Excel神操作,提升效率必学小技能

2019-11-28 15:54:43 345点赞 5543收藏 64评论

最近Excel操作有些多,想着月末繁忙起来了,很多的数据需要处理,就顺手总结了几个小技能,分享一下。


1快速求和

神效率推荐指数:★★★★★
需求:求和是excel表操作最多的一种计算。
传统方法:选中存放结果的单元格,点击fx函数工具,选择求和函数sum(),然后选择求和区域,得到单个求和结果,再一次性拉出其他行的结果,如下动图所示。

Excel神操作,提升效率必学小技能

神效率操作:一次选中数据区域(包括求和结果存放区),使用>神效率操作:一次选中数据区域(包括求和结果存放区),使用”Alt”+”=”组合键,一次性得到求和结果。

Excel神操作,提升效率必学小技能

2重复操作

神效率推荐指数:★★★★★
需求:这里有张表格,表头有多个需要合并居中。
传统方法:选中需要合并居中的单元格,点击“合并后居中”按钮操作。每一个重复一次上述操作。              

Excel神操作,提升效率必学小技能

神效率操作:选中第一个需要合并居中的单元格,点击“合并后居中”按钮操作。后续,直接选中需要合并操作区域,按“F4”即可实现,如下动图所示。

Excel神操作,提升效率必学小技能

3获取列数据

神效率推荐指数:★★★★
需求:员工表中的姓名,想复制到Word中编辑。
传统方法:直接复制姓名数据,到Word中进行“选择性粘贴”,得到的数据还需要删除回车键才能合并到一行。

Excel神操作,提升效率必学小技能

神效率操作1:调整姓名列长度(足够长),选中姓名列数据,点击“填充”中的“两端对齐”,复制后再到Word中“选择性粘贴”即可获得单独一行的无格式数据。但是所有姓名都无间隔连在一起,后续操作容易搞错,所以可以再看下面的操作2方法。

Excel神操作,提升效率必学小技能

神效率操作2:复制选中姓名列数据,在新的工作表中“选择性粘贴”中选择“转置”得到横向排列的数据,再次复制后,到Word中“选择性粘贴”即可获得单独一行的无格式数据。这行数据中的姓名都有间隔,便于识别。

Excel神操作,提升效率必学小技能

4屏幕截图

神效率推荐指数:★★★★
需求:Excel中需要插入一张配图。                                                                                                              
传统方法:网页截图,粘贴。

Excel神操作,提升效率必学小技能

神效率操作:点击“插入”栏目中“屏幕截图”的“屏幕剪辑”,然后去需要的页面截图即可一次性到Excel中。“屏幕截图”功能,在Word和Powerpoint中均有,属于Office标配。

Excel神操作,提升效率必学小技能

总结

工作生活中Excel的便利性、应用性的广度和深度,时刻影响着使用者的效率,技巧很多,就看每个人的操作习惯,若能记住,便是效率生产力,让工作变得轻松些。
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