Excel神操作,提升效率必学小技能
2019-11-28 15:54:43
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最近Excel操作有些多,想着月末繁忙起来了,很多的数据需要处理,就顺手总结了几个小技能,分享一下。
1快速求和
神效率推荐指数:★★★★★ |
需求:求和是excel表操作最多的一种计算。 |
传统方法:选中存放结果的单元格,点击fx函数工具,选择求和函数sum(),然后选择求和区域,得到单个求和结果,再一次性拉出其他行的结果,如下动图所示。 |

神效率操作:一次选中数据区域(包括求和结果存放区),使用>神效率操作:一次选中数据区域(包括求和结果存放区),使用”Alt”+”=”组合键,一次性得到求和结果。 |

2重复操作
神效率推荐指数:★★★★★ |
需求:这里有张表格,表头有多个需要合并居中。 |
传统方法:选中需要合并居中的单元格,点击“合并后居中”按钮操作。每一个重复一次上述操作。
|

神效率操作:选中第一个需要合并居中的单元格,点击“合并后居中”按钮操作。后续,直接选中需要合并操作区域,按“F4”即可实现,如下动图所示。 |

3获取列数据
神效率推荐指数:★★★★ |
需求:员工表中的姓名,想复制到Word中编辑。 |
传统方法:直接复制姓名数据,到Word中进行“选择性粘贴”,得到的数据还需要删除回车键才能合并到一行。 |

神效率操作1:调整姓名列长度(足够长),选中姓名列数据,点击“填充”中的“两端对齐”,复制后再到Word中“选择性粘贴”即可获得单独一行的无格式数据。但是所有姓名都无间隔连在一起,后续操作容易搞错,所以可以再看下面的操作2方法。 |

神效率操作2:复制选中姓名列数据,在新的工作表中“选择性粘贴”中选择“转置”得到横向排列的数据,再次复制后,到Word中“选择性粘贴”即可获得单独一行的无格式数据。这行数据中的姓名都有间隔,便于识别。 |

4屏幕截图
神效率推荐指数:★★★★ |
需求:Excel中需要插入一张配图。
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传统方法:网页截图,粘贴。 |

神效率操作:点击“插入”栏目中“屏幕截图”的“屏幕剪辑”,然后去需要的页面截图即可一次性到Excel中。“屏幕截图”功能,在Word和Powerpoint中均有,属于Office标配。 |

总结
工作生活中Excel的便利性、应用性的广度和深度,时刻影响着使用者的效率,技巧很多,就看每个人的操作习惯,若能记住,便是效率生产力,让工作变得轻松些。 |
学会了,取消收藏,取消点赞,再见。
重要的是能够解决更多的问题,而不是解决某个问题更多的方法。
都会,我觉得这都是基础中的基础。而表格保护,限制编辑区域,条件格式等等…功能却没有谁讲过
。
点赞收藏一气呵成
但你回避了时间 或者效率问题
实名点赞,学到一手,多谢前辈!
收藏了,很实用的功能
避免版权纠纷
借楼问下,一个文件夹里一个文件,怎样让这个文件剪切到上层文件夹?批量操作
介不都是基础中的基础嘛。。。
大佬,请假个问题。wps和office都装了以后,估计是有冲突。在用Excel做表时,在从文件a中复制内容,粘贴至文件B中时,无法正常粘贴,贴过来就是空白表格。这是啥情况,有什么好的解决办法么
收藏,点赞,退出,一气呵成
看了求和,我就怀疑我是不是进错地方了
我在看到动图前也在想呢,是个啥求合啊还用函数,看了图之后我就……了
点一下鼠标就搞定的事竟然秀起来操作了
第一第二个表示有用,有时候就是这些小技巧不懂使,实际工作中遇到的不一定是教程上的。
函数 数组公式 VBA,一步步走向
我对效率是不是有什么误解
求和不是选中直接按∑就行了???干嘛要用函数,又不是复杂表格
办公软件。
因为不全
ZSBD
你写的真棒呢,紫薯布丁。
高手?请上神技!
皮毛岂敢麦隆
嗯,操作几遍就熟记于心了。
格式设置正确,数据读取出错了。
新时代的初中生越来越棒了!
学习使人进步,YES!
难者不会,会者不难