43
134
Excel神操作，提升效率必学小技能
2019-11-28 15:54:43
345点赞
5543收藏
64评论
最近Excel操作有些多，想着月末繁忙起来了，很多的数据需要处理，就顺手总结了几个小技能，分享一下。
1快速求和
| 神效率推荐指数：★★★★★ |
| 需求：求和是excel表操作最多的一种计算。 |
| 传统方法：选中存放结果的单元格，点击fx函数工具，选择求和函数sum()，然后选择求和区域，得到单个求和结果，再一次性拉出其他行的结果，如下动图所示。 |
| 神效率操作：一次选中数据区域（包括求和结果存放区），使用>神效率操作：一次选中数据区域（包括求和结果存放区），使用”Alt”+”=”组合键，一次性得到求和结果。 |
2重复操作
| 神效率推荐指数：★★★★★ |
| 需求：这里有张表格，表头有多个需要合并居中。 |
| 传统方法：选中需要合并居中的单元格，点击“合并后居中”按钮操作。每一个重复一次上述操作。 |
| 神效率操作：选中第一个需要合并居中的单元格，点击“合并后居中”按钮操作。后续，直接选中需要合并操作区域，按“F4”即可实现，如下动图所示。 |
3获取列数据
| 神效率推荐指数：★★★★ |
| 需求：员工表中的姓名，想复制到Word中编辑。 |
| 传统方法：直接复制姓名数据，到Word中进行“选择性粘贴”，得到的数据还需要删除回车键才能合并到一行。 |
| 神效率操作1：调整姓名列长度（足够长），选中姓名列数据，点击“填充”中的“两端对齐”，复制后再到Word中“选择性粘贴”即可获得单独一行的无格式数据。但是所有姓名都无间隔连在一起，后续操作容易搞错，所以可以再看下面的操作2方法。 |
| 神效率操作2：复制选中姓名列数据，在新的工作表中“选择性粘贴”中选择“转置”得到横向排列的数据，再次复制后，到Word中“选择性粘贴”即可获得单独一行的无格式数据。这行数据中的姓名都有间隔，便于识别。 |
4屏幕截图
| 神效率推荐指数：★★★★ |
| 需求：Excel中需要插入一张配图。 |
| 传统方法：网页截图，粘贴。 |
| 神效率操作：点击“插入”栏目中“屏幕截图”的“屏幕剪辑”，然后去需要的页面截图即可一次性到Excel中。“屏幕截图”功能，在Word和Powerpoint中均有，属于Office标配。 |
总结
| 工作生活中Excel的便利性、应用性的广度和深度，时刻影响着使用者的效率，技巧很多，就看每个人的操作习惯，若能记住，便是效率生产力，让工作变得轻松些。 |
学会了，取消收藏，取消点赞，再见。
重要的是能够解决更多的问题，而不是解决某个问题更多的方法。
都会，我觉得这都是基础中的基础。而表格保护，限制编辑区域，条件格式等等…功能却没有谁讲过![[喜极而泣]](//res.smzdm.com/images/emotions/36.png)
。
点赞收藏一气呵成![[高兴]](//res.smzdm.com/images/emotions/22.png)
但你回避了时间 或者效率问题
实名点赞，学到一手，多谢前辈！
收藏了，很实用的功能
避免版权纠纷
借楼问下，一个文件夹里一个文件，怎样让这个文件剪切到上层文件夹？批量操作
介不都是基础中的基础嘛。。。
大佬，请假个问题。wps和office都装了以后，估计是有冲突。在用Excel做表时，在从文件a中复制内容，粘贴至文件B中时，无法正常粘贴，贴过来就是空白表格。这是啥情况，有什么好的解决办法么
收藏，点赞，退出，一气呵成![[龇牙]](//res.smzdm.com/images/emotions/35.png)
看了求和，我就怀疑我是不是进错地方了
我在看到动图前也在想呢，是个啥求合啊还用函数，看了图之后我就……了![[不说话]](//res.smzdm.com/images/emotions/53.png)
点一下鼠标就搞定的事竟然秀起来操作了 ![[皱眉]](//res.smzdm.com/images/emotions/23.png)
第一第二个表示有用，有时候就是这些小技巧不懂使，实际工作中遇到的不一定是教程上的。
函数 数组公式 VBA，一步步走向![[深思]](//res.smzdm.com/images/emotions/107.png)
我对效率是不是有什么误解![[不说话]](//res.smzdm.com/images/emotions/53.png)
求和不是选中直接按∑就行了？？？干嘛要用函数，又不是复杂表格
办公软件。
因为不全![[黑线]](//res.smzdm.com/images/emotions/89.png)
ZSBD
你写的真棒呢,紫薯布丁。
高手？请上神技！
皮毛岂敢麦隆
嗯，操作几遍就熟记于心了。
格式设置正确，数据读取出错了。
新时代的初中生越来越棒了！
学习使人进步，YES！
难者不会，会者不难