WPS办公软件技巧分享!让Word、Excel、PPT更好用,提升工作效率远离痛苦加班!

2019-12-11 20:18:02 4点赞 41收藏 0评论


hello,大家好!
工作辛苦,不如给生活加点“料”!


WPS办公软件技巧分享!让Word、Excel、PPT更好用,提升工作效率远离痛苦加班!


此前我曾给大家分享过一篇关于Excel入门级的技巧文章,而今天也想就Excel技巧进行扩充以及整理汇总。所以今天不单单会讲Excel的相关技巧,还会提及有关Word以及PPT的技巧,希望大家能够喜欢!也希望能够尽一点点力帮助大家在年底的工作能高效率的完成。


我会按照“Excel-Word-PPT”这样的序给大家进行汇总。
PS:如果你使用的是office办公软件,那么真的很棒!
    如果没有office软件也没有关系,WPS一样也是非常不错的选择!
    另外:文章略长,WPS用户建议收藏!部分功能互通!




Excel篇:

【1】“超神”快捷键“Ctrl+E”

虽然每一次做表格的时候,基本都会用到这个快捷键,但每次说起Ctrl+E,它都能给我一种非常惊艳的感觉。


(1)快速连接单元格

这个功能我只需要用下面一张图来给大家做个演示就OK了。


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(2)快速拆分单元格

同样的我用下面的一张图来给大家演示。


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(3)提取身份证中的出生日期

详情请见下图。


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以上是“Ctrl+E”最基础的用法,它的原理就是通过字符的比较来自动找到填充规则,任何能够用肉眼可循的数据规律即可快捷键填充,办公效率能够大幅提升。


【2】F4功能

在Excel中“F4”功能也是非常强大的,它能够进行快速数据填充、文本重复、格式填充、形状复制等等。简单来说就是快速重复你的上一步操作,下面我以快速填充单元格颜色为例:


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【3】格式刷

格式刷的功能也非常的强大,比如刷区域或整表、刷指定内容、隔行填充颜色等等。


(1)双击格式刷,刷区域或整张表

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如果想要退出格式刷,可以直接按“Esc”即可退出格式刷;
或者再点一次格式刷也可以退出。
刷整张表只需要按照上方操作,点击表格左上方的“三角形”即可。


(2)刷指定内容

有时候我们为了在做表格的时候,只想刷指定的内容,比如某种字体或者某个文字,这样能够让表格的排版更好看,那么我们就可以通过格式刷+查找功能来配合完成。


如下图所示:

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我们只刷内容为“姓名”的单元格,选中“姓名”,双击单元格,按快捷键“Ctrl+F”,查找“姓名”,点击“查找全部”,然后快捷键“Ctrl+A”全选就完成了。


(3)隔行填充颜色

格式刷还能帮助我们隔行填充表格颜色,只需要选择两个颜色不同的单元格,点击格式刷,再选择我们所要刷的表格区域即可完成。


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【4】快捷键参考(仅限office)


以下为常用快捷键,不是全部的快捷键操作噢


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Word篇:

【1】快速编辑字体格式

当我们复制粘贴一篇文章到Word时,通常字体格式都是不规范的,那么我们如何快速修改字体格式呢?可以“Ctrl+A”全选文本,然后“Ctrl+D”进行字体格式修改。


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【2】快速编辑全文段落

在打开WPS的Word时,默认的文档格式通常是“两端对齐”,然而对于文章的编写还是要段落分明,因此我们在写完一篇Word之后,对文章的段落格式进行美化处理。


操作方式:Ctrl+A全选文本,然后鼠标右键,选择段落,即可进行设置。


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【3】快速绘制分割线

编辑文档的时候,我们偶尔也需要利用分割线来分割页面。可能大部分人都是插入剪贴画中的水平线来完成分割,但其实还有更加简单方便的分割方法。


如图所示:

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连续输入3个“*”,以回车键结束,即可快速绘制虚线;
连续输入3个“~”,以回车键结束,即可快速绘制波浪线;
连续输入3个“#”,以回车键结束,即可快速绘制三直线;
连续输入3个“=”,以回车键结束,即可快速绘制双直线。


PPT篇(仅限WPS):

【1】智能模板

打开WPS,新建一个“演示”,在空白幻灯片有一个“+”,可以在里面添加各种模板,里面包括主题、正文、案例以及动画四个方面的模板选择,当然这些都是需要开通会员才可以免费使用,不过如果只是偶尔用一下喜欢的模板,也可以单独为其付费使用。


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【2】智能排版

好多人做一组PPT就跟写了一篇文章一样,生怕自己缺了什么内容,满满当当全是文字,让看的人瞬间丧失兴趣,甚至可能不想听你接下来的讲解。所以我们可以在新建一组幻灯片后,选择智能排版,让我们的PPT页面变得更美观、更大气。


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【3】智能动画

对于幻灯片中的内容,在播放的时候如果平凡无奇也会显得很单调,如果可以在设计的时候插入各类动画效果,则会让你的PPT给人一种耳目一新的感觉,给人留下更好的印象。


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目前先推荐这些,毕竟这几个功能基本是开通会员才会有好看的模板选择,所以还是看个人选择吧。下次有机会,给大家讲讲office的PPT免费的小技巧吧!


综上就是WPS里的一些小技巧啦!因为最近电脑出了点问题,没办法打开office使用,所以临时改为了WPS小技巧,希望大家能够原谅~也希望大家能够喜欢这篇小技巧。
虽然office的确有很多很强大的功能,但是WPS也不赖嘛~
下次有机会我还是会给大家介绍有关office的小技巧啦!

最后,希望大家不要吝啬你们的点赞收藏和评论哦!小编还会一如既往的为大家带来最精彩的内容推荐或者技巧分享,也期待与大家的互动!下期再见啦!爱你们!WPS办公软件技巧分享!让Word、Excel、PPT更好用,提升工作效率远离痛苦加班! 


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