好「色」如我，也能提高工作效率？

你好「色」吗？

当然是指「颜色」，颜色不仅仅有装饰功效，火箭君觉得，颜色也在无意中打开一道「效率之门」。

我们视觉当中，每每遇到特定颜色组合（pattern）时，都会触发大脑产生一种不假思索的联想，而活用这种联想，可以让我们少费很多周章，提升工作效率。

首先让我们看看，大家对颜色组合的敏感度如何，回到开头的问题。

你好「色」吗？

仅靠这些按钮的颜色，你能猜得出哪个网站对应哪个按钮组合吗？

（答案见文末）

色彩心理学

首先，在我们将颜色应用到工作领域之前，要先看看颜色的「心理学基础」。

在心理学的研究中，学者认为颜色是会影响人们的情绪的。但是哪一种颜色会唤醒什么样的情绪？

火箭君找来了根据 美国消费者的调查结果，不同颜色的CTA如何影响人们的情绪：

黄色：乐观向上、年轻，提升注意力

红色：充满活力、心跳加速、创造急迫性，让人激动的场景

蓝色：建立信任感和安全感，常出现在银行和「正儿八经」的企业

绿色：跟健康有关，通常会使用在实体店家，可传递放松感

橘色：积极、创造行动呼吁

粉红色：浪漫和女性主义，通常会女性尤其是年轻女性的产品中

黑色：强而有力，通常出现在奢华的商品上

紫色：放松和冷静，常被用在常美妆和抗老化的产品

参考：各类网站的颜色套路

国外网站做的品牌色系表

顺便说一下，咱们的「效率火箭」，正是取自于上表中 代表「乐观向上」的明黄色！

高效搞定事情，燃烧你的卡路里

工作中的常规「颜色模式」

工作中，很多人已经自然而然的在运用颜色「套路」。

最常见的颜色套路，称为「红绿灯模式」。

红绿灯模式

在多数国家，交通信号灯，俗称「红绿灯」都有接近的含义：

• 红灯：停止通行，包括红色禁止指示牌
  

• 绿灯：允许通行，包括绿色的指示牌

• 黄灯（或橙色）：需要注意，包括黄色的（小心路滑）之类的指示牌

这些都是经过长期实践得出的，几乎所有人都会下意识联想到的。所以工作中，如果我们善加运用「红绿灯」，能减轻大脑负担，直奔主题。 

报表中的运用

最常见的 财务记账 中的「赤字」，红笔标出代表「亏损」或「负数」，提醒报告阅读者强烈注意。

其实 Excel 已经贴心的准备了一套颜色格式，称为「好，差，适中」

出现在「菜单栏」的「开始」分组内。

选中单元格后，立刻可以套用这些颜色，突出报表中的内容，如下图所示

这样做的好处是，容易唤起读者不假思索的注意力，同时引起后续的思考，例如：业绩这么好（或这么差）是不是该给小伙伴奖励鸡腿（或打板子）了

日程 / 看板 / 清单中的运用

目前使用 看板 / 日历 / 清单工具的团队特别多，多数效率工具都允许我们自定义事务条目的颜色。 例如，微软TO-DO 可以为清单设定颜色，Outlook / 苹果的自带日历可以为每个日历设定一种颜色。 这样一来，重要分组的事情可以醒目的被表示出来。

一般可以参考「紧急重要」的象限 配合 「红绿灯」模式来划分

• 最紧急/重要 的 日历/看板/清单：用红色标识

• 紧急 或 重要的： 用黄色（或橙色）标识

• 不紧急不重要的：用绿色标识（俗称：放羊模式）

在笔记和记录中的运用

目前采用云笔记本进行记录的团队，也自然想到，笔记本的颜色上是否可以做文章。

以「印象笔记」为例：

我们可以单独为每本笔记本设置颜色

具体的设置方法是：选中「笔记本」-「右键菜单」-「样式」-「调色盘」，如下图所示：

至于记录的内容中，只要支持富文本的编辑器，Word 或者几乎全部的云笔记产品，都是支持颜色应用的，估计大家都会使用，就不浪费时间介绍了。

题外话，最好不要每次手工设置颜色，而是运用Markdown 工具预先制定样式，将某些特定的段落或高亮设定为某种颜色，大幅提高输入效率，使得思路不被调整颜色格式所打断。 如有兴趣，也许可以另外写一篇，这里不再详述。

非常规「颜色模式」

突破「红绿灯」

除了「红绿灯」，蓝色一般也是一个重要的颜色。

什么场合下蓝色发挥作用？

这一点 苹果 /微软在很长时间里面都不约而同的采用了 蓝色作为 「重点突出」颜色，或者「高亮选中」颜色。

如下图所示：

一般网页上的选中部分，默认是「蓝色底」 显示，链接默认是用蓝色突出，表示可点击。

火箭君也喜欢用蓝色突出重点。

比起更加突出的「红色」，「蓝色」不会给人以「寻衅」的感觉，「红色」则太刺眼。 所以说，建议在「红绿灯」模式下，红色留给提醒自己，Plus 蓝色 留给提醒别人。

例子如下：

* 感觉还能接受版

这件事情，请好好看看，有点过了！

* 感觉要吵架版

这件事情，请好好看看，有点过了！

突破 颜色本身

有的下伙伴会问，很多软件没有设置颜色的选项，怎么办？

个人推荐使用 emoji 来解决。

你没有看错，是 emoji ? 

这不是火箭君的原创，在效率工作领域当中，已经有不少人运用 emoji 作为 笔记的标题，子弹笔记的「弹头」，笔记本的大分类符号…… 这是一个充分实践过的方法。

好处是，目前主流桌面系统以及手机系统都支持 emoji，虽然 emoji 图标的形式略有区别，但是用来做个「颜色」分类还是妥妥的。

突破 颜色运用范围

对于目前许多工作来说，不管什么行业，什么岗位，接触到的「文件」总是很多的。 尤其是需要一些素材积累的领域，或者报表汇总的领域，可能没有几天就把硬盘塞满了。

所以，颜色如果能运用到文件上，岂不美哉？

苹果家的 Mac 给了我们一个很好的示范，为文件添加「彩色标记」。

在苹果 MacOS Finder中自带了「彩色标记」功能。一旦设置，文件名前就会出现一个相应颜色的点状标记。这个标记不仅是美观，甚至可以参与到文件分类检索中。 例如：「找出所有红色标记的文件」

Mac 中的 「彩色标记」设置

虽然Windows 原生不支持 彩色标记，但是也不要着急，

可以试试我们「效率火箭实验室」自家出的 Windonws 下文件标签管理应用 ：

tagLyst -  标签式文件管理工具

tagLyst 一样可以实现文件的「彩色标签」管理，而且花式更多。

可选 7种颜色，150+种 图标来自定义图标

目前，tagLyst 已经历经700次迭代，最新版到 2.218。

写在最后

还记得文章开头的小测试吗？我们来看看都是哪些网站的颜色套路吧。

文中开头的测试答案：

例1—Facebook、例2—Google、例3—Flickr、例4—LinkedIn