12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作!

2019-11-21 17:08:24 304点赞 5126收藏 83评论

今天新同事拿了一份非常好看的Excel表格跟老板汇报工作,还因为做得特别好看被连连称赞12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! ,想起自己还从未受到如此礼遇12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !

作为十年老员工我这老脸要往哪里搁啊12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !所以赶紧报了一个Excel培训班,学习了一些Excel表格的美化技巧,一共有12个之多,今天分享出来,希望可以帮助到大家,赶紧学一下,千万别再被新同事瞧不起了12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !

                                                    ----------没有感情的分割线----------

懒人目录

01.单元格内容的左右对齐

02.关键字段与排序字段确认

03.字体和字号大小

04.尽量平铺到A4纸

05.设置记录线和表头填充

06.表格的聚焦

07.一键美化表格

08.快速选择数据

09.自动生成数据

10.高效数据计算

11.筛选分类数据

12.自动填充公式

                                                ---------- 全文2500字,阅读仅需7分钟 ----------

话不多说,干货如下↓↓(PS:还没空看的值友可以先收藏下12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! )

01.单元格内容的左右对齐

操作难度:★☆

实用价值:★★★★★

居中!居中!居中!Excel表格制作真的是外行看热闹,内行看门道。

真正精美的Excel表格必须遵循以下三个原则:

  • 汉字、字母:左对齐;

  • 数值:右对齐;

  • 全部都是汉字、字母、数值中的一种,则居中;

所以,这下子你总算知道为什么别人做出来的表格看起来那么高大上,自己做出来的却经常是乱糟糟的吧12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! ,因为只会“居中”这一招,在专业人士看起来就显得很low了。

12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作!

▲具体步骤:在菜单栏中,选择汉字右对齐,数字左对齐。

02.关键字段与排序字段确认

操作难度:★★☆

实用价值:★★★★★

何为关键字段?就是能确认唯一性的那一列内容,例如姓名、员工编号等,你需要将其移动到第一列,以便后期制作报表时便于确认关键指标。

当然有的报表是按照日期等顺序排列的,也可以将其作为我们的关键字段12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! 。

12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作!

▲具体步骤:按住【Shift】键,将【销售人员】一栏拖动到第一列。

03.字体和字号大小

操作难度:★★☆

实用价值:★★★★★

字体和字号都有讲究?小编你这是要逼死强迫症12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! ?

Emmm...只能说如果你按照下面的方法设置,老板一定会给你加一个很nice的鸡腿12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! 。

  • 字体:中英文表格使用微软雅黑或者微软雅黑light,纯英文则可以使用Arial;

  • 字号:10.5磅,数据太多时使用9磅,想作死的话可以用9磅以下,看起来会其费力;

12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作!

▲ 具体步骤:右键【单元格格式】,将【字号】设置为10.5磅。

04.尽量平铺到A4纸

操作难度:★★★☆

实用价值:★★★★★

前面已经给各位值友讲过Excel打印的12个技巧了,具体可以戳下面这篇文章12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! ↓↓

浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容!今天公司的同事在整理以前打印的废纸的时候,发现竟然整整浪费了8721页A4纸,这也仅仅是我们一个几百人的互联网公司的量,如果推算到全国,这个数目肯定不得了!之所以会造成这种现象的发生,往往是因为有的同事没有掌握相应的Excel打印技巧。所以,小盾君觉得非常有必要跟大家介绍10个最常用到的Excel打互盾办公达人| 223 评论44 收藏2k查看详情

 那么为了使表格更加好看,我们常常使用跟打印一样的原理,就是让我们的表格可以平铺满一张A4纸,这样做除了美观还有两个好处:

  • 保证每列的数据不被遮挡;

  • 保证不会出现最后一张缺列的现象;

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▲具体步骤:选择右下角【预览】按钮,然后将表格调整为刚好铺满一页;

05.设置记录线和表头填充

操作难度:★★★☆

实用价值:★★★★

相信各位值友都发现了,为什么Excel表格都没有竖线??是有意为之吗?12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! 

确实,真正profession的表格都是没有网格线,而是使用记录线的,表头则往往使用单元格填充,不信你看看具体效果↓↓

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那么如何给单元格进行填充呢12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! ?你可以使用下面3种填充效果:

  • 蓝色RGB:25,173,201

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  • 红色RGB:193,29,46 

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  • 绿色RGB:97,186,142 

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▲具体步骤:选择填充功能,并在【其他颜色】中输入RGB值。

06.表格的聚焦

操作难度:★★★☆

实用价值:★★★★★

由于我们的表格有时候信息量会比较大12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! ,这个时候就需要对重点的信息进行聚焦,方便领导或客户可以快速关注到重点的行或列12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! 。

这个时候,我们需要对聚焦行或列进行浅色调填充,主要是灰色,看起来也非常高大上,交叉的地方可以用深一些的颜12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! :

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如果你已经做完前5步,肯定会发现已经没有网格线,只剩下记录线了,那么这时可以对横向的引导线进行加粗,这样看起来你的表格就会非常专业!将来想去大公司工作的值友,一定要记住这一招。

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▲具体步骤:右键选择【单元格格式】,选择【其他边框】,填充颜色并加粗字体。

07.一键美化表格

操作难度:★

实用价值:★★★★★

如果你觉得一步一步手动更改边框粗细和填充颜色特别麻烦,那么也可以使用一键美化表格功能12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! ,具体来讲就是套用表格格式啦!包括浅色、中等深浅和深色三种可供我们进行选择。

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▲具体步骤:选择【套用表格格式】,然后鼠标放在任意【样式】上面,即可进行预览。

08.快速选择数据

操作难度:★☆

实用价值:★★★★★

在之前的文章已经给值友介绍过,如果你想选择整行或整列,可以使用【Ctrl+Shift+方向键】的方法,当然如果你用的是Excel2007之后的版本,那么这一切就简单多了:

  • 按住表格的上边线:选择表格的整行;

  • 按住表格的左边线:选择表格的整列;

具体效果如下:

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▲ 鼠标点击上边线,选择整列;

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▲ 鼠标点击上边线,选择整行;

一个小小的Tips:别停留在行号或者是列标上面,否则选择的就是整个工作表的行或者列了12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! 。

09.自动生成数据

操作难度:★☆

实用价值:★★★☆

Excel智能表格还有一个非常厉害的功能,就是可以随着数据的增长,不断自动延伸、自动生长12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! 。

在只能07版本之前,换行、换列我们还需要使用【Tab键】和【Enter】,现在的话我们则可以:

  • 使用【Tab】键自动换行,换行时表格还会自动填充;

  • 双击左键,完成整列的填充;

  • 拖曳表格,扩大和缩小表格区域;

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▲给大家录了一张小小的GIF动图12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! 。

10. 高效数据计算

操作难度:★★☆

实用价值:★★★★★

常规的汇总还在输入公式?那么你可以就out啦12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !智能表格的可以让你的常规计算,一个公式也不需要记住!

直接通过【筛选】功能,即可高效完成计算,包括求和、平均值、最大最小值、标准偏差、计数、方差等,你都可以像数据透视表一样一键算出来,实在是太好用了吧12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !

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▲具体步骤:开启【设计】,勾选【汇总行】,在最底行选择需要的计算方式。

11. 筛选分类数据

操作难度:★☆

实用价值:★★★★★

虽然很多朋友还没听过切片器,但这明明只是一个一键就可以插入的功能嘛12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !而且你可以发现,插入切片器之后,可以1秒变身交互表格,想看哪里都可以随时查看,并且可以进行动态筛选!实在是太强大了12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !

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▲具体步骤:选择表格区域-点击【设计】-点击【插入切片器】即可。

12. 自动填充公式

操作难度:★

实用价值:★★★

什么!?公式也可以自动填充了?格式刷的饭碗都要被抢光了!只要输入第一个公式,按住Enter键,自动填充到最低行,简直不能再优秀!快去试试看吧12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !

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▲具体步骤:输入公式后,直接按下【Enter键】即可。

结语:

都说数据是21世纪最重要的资源,而Excel作为处理数据最重要的载体和工具,不管是会计、行政、审计、销售还是运营等职业,使用Excel的频率也是越来越高了,所以掌握Excel表格美化技巧真的非常重要,总有一天Excel的重要性会超过PPT,不信咱们走着瞧12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !

最后,花费1秒的时间收藏,帮助你1辈子都能做出比别人更好看的Excel表格,你就说是不是特别值12个Excel表格美化技巧,每一个都非常接地气,3分钟就可以完成2小时工作! !

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