企业邮箱这些变化你知道吗？——西部数码云邮新增功能详解

近日，企业邮箱完成了多项新功能上线以及优化改进，旨在帮助用户更高效地使用和管理企业邮箱。

以下是企业邮箱部分功能新增更新介绍：

1、智能写信功能

通过AI智能写信功能，只需要提供关键词或主题，能够快速撰写多种风格和类型的邮件内容，满足不同商业场景和推广需求。企业可以轻松应对各种邮件撰写需求，提升沟通效率和市场竞争力。

① 覆盖各类邮件场景 无论是工作汇报、内部沟通，还是通知公告、产品发布等，满足日常办公与商务沟通的多种需求。

② 一键快速撰写，提升效率 通过 AI 功能只需几秒钟，实现邮件内容快速撰写，满足不同场合下的表达需求。

③从简到详 将简单的文字或思路转化为结构完整、细节丰富的邮件内容，帮助用户快速完成高质量的沟通。

④优化润色 通过对原始内容的润色，不仅可以快速生成流畅自然的邮件内容，同时提高了邮件的整体质量和撰写效率。

⑤提取内容摘要 输入需要提取关键信息的邮件内容后，系统会自动识别并提取核心内容，生成简明扼要的内容摘要。

2、企业微信工作台支持云邮小程序，可一键打开邮箱。

3、地理位置登录限制功能

功能路径：设置 - 账户设置 - 账户安全 - 地理位置登录设置。

4、发至外域邮箱的邮件支持查看收件方是否已读

功能路径：设置 - 常规设置 - 基本设置 - 外域邮件阅读识别

5、邮件安全功能（管理员功能）

设置路径：邮箱管理 - 邮件安全 - 邮件下载权限、邮件删除权限、邮件转发权限。

6、支持用户设置IP登录限制

功能路径：设置 - 账户设置 - 账户安全 - 开启/关闭IP限制。

7、新建用户、导入用户、批量修改密码操作，支持直接使用“初始密码”。

8、删除邮箱用户时支持邮件备份功能

9、支持查看发信日志

功能路径：系统日志-发信日志

10、新建用户优化

① 输入邮箱账号后立即检测是否已存在；

② 支持部门搜索功能

11、群组列表支持群发权限设置

功能路径：组织与成员 - 群组列表

12、支持设置长时间未登录邮箱自动禁用

功能路径：邮箱管理 - 登录安全策略 - 长时间未登录自动禁用

13、支持将云邮添加至邮洽APP使用

实现在手机上收发邮件，及进行内部聊天沟通。

14、企业微信对接API接口，可同步组织架构至企业微信。

15、群组支持添加域外成员

功能路径：邮箱管理 – 组织与成员 – 群组列表 – 添加域外成员

16、邮箱搬家支持导入不同账号对应迁移

批量自动搬家：导入新旧邮箱对应关系列表（包含旧邮箱密码），支持不同域名或邮箱地址之间搬家。

17、邮件监控管理功能完成。

以前邮件监控在《组织与成员》下，点具体用户设置。

在以前的基础上，现在增加了统一管理地址：邮箱管理》邮件监控，可以统一查看、管理、设置：

此外，近日还将持续优化更新其他功能，包括离职员工账号处理等。

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