收藏这个网站,每次做PPT前必看!

2021-04-15 09:54:17 28点赞 384收藏 2评论

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网站是: 麦肯锡官网

在这里面,可以下载到麦肯锡的一系列研究报告。

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为什么要看这个网站?答案是:学习它的结构化表达。

众所周知,麦肯锡是全球领先的全球管理咨询公司,芭芭拉·明托就是在供职于麦肯锡期间完成了《金字塔原理》。看他们的报告,会发现字里行间都在践行结构化表达。

而且,网站上的报告都可以免费下载!

今天,我们就其中一份《全球资管行业数字化转型:战略蓝图与实践》,逐一拆解,看看其中的精妙之处。

01 如何写好摘要:SCQA

报告的一开始,并不是直接进入正文,而是用一页摘要说明中心思想。

它是怎么展开的呢?

首先,说明中国资管行业当前的发展背景。

资管新规落实两年多以来已经取得了初步成效,中国资管行业经过结构性改革正逐步走向高质量、可持续的良性发展轨道

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然后,说明离目标还有差距。

要在大资管各个赛道脱颖而出,领先资管机构不仅要具备转型的决心,更要大幅提升专业能力。

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接下来,提出了数字化转型的五个问题。

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最后,给出六大洞见,即具体的解决方案。

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这就是典型的 SCQA 表达模式:

· S(Situation)情景:说明报告的背景。宏观层面一般是政治、经济、社会、科技发展情况,行业层面一般是看近几年的增长情况,以及结构上的变化。

· C(Complication)冲突:目标与现实之间的差距。

· Q(Question)疑问:提出疑问,即要达到目标应该怎么办。

· A(Answer)回答:给出解决问题答案。

启示:摘要采用 SCQA 的逻辑,方便他人快速了解整体脉络,一目了然,节省时间。

02 全版目录和精简版目录

在报告目录的设计上,麦肯锡也下足了心思。

它有两个目录:一个是全版目录,一个是精简版目录。

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↑ 全版目录

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↑ 精简版目录

这个设计非常妙!为什么?

它同时考虑到了两类客户:

· 第一类是专业人员,希望从里面了解到详细内容,便可以从全版目录里查找。

· 第二类是其他人员,只希望获得最重要、最核心的信息,那可以从精简版目录里查找。

启发:在做任何汇报的时候,都要准备两套方案,第一套是详细表达,第二是聚焦核心。这样无论对方是忙是闲,都能汇报到点子上。

03 清晰的总分结构

在阅读这份报告时,你会对它的逻辑展开非常清晰。

比如在介绍资管的三大应用场景时,它是:

第一,先用一张图整体介绍三大应用场景。

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第二,再分别就三大应用场景逐一展开。

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这样表达的好处是,读者对整体先有一个感知,然后再详细地了解。相当于有了地图,再去景点,自然路线更清晰,收获也更大。

启示:每个版块的第一页画张整体结构图,接下来再围绕每个模块详细展开。

04 如何给图表取标题

麦肯锡给图表取标题上,也很不一样。

比如下面这个:

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如果是我们,标题肯定就是:资产管理不同阶段数字化水平。

但是,麦肯锡的标题直接就说明他们的发现(结论):根据麦肯锡调研,已经有超过半数的资产管理公司开始推动数字化实施,且不仅集中在分销领域,还布局在投资管理和中后台管理及运营领域。

这样的好处是什么?

节省读者的时间。

图表在大多数时候都是阅读的障碍,如果没有结论性的标题,你能快速总结出核心含义吗?

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↑ 没有结论性标题

启示:标题说结论,方便他人快速获取信息。

05 专业就是高级

在阅读这份报告时,会发现麦肯锡用的图表,都不是说惊艳,但是你却会感觉还蛮高级的。

为什么?

1.信息浓度高。每一个图表都是各种渠道信息的结构化汇总。

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2.结构清晰。没有夸张的设计,都是为了信息服务。

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3.配色不多。一个图表不超过三个颜色,视觉上比较干净。

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启示:图表的目的是服务于信息传递,一切影响他人获取信息的因素都应该剔除出去。

小结

以上便是麦肯锡报告的拆解分析。

1.准备一份摘要:摘要采用 SCQA 的逻辑,方便他人快速了解整体脉络,一目了然,节省时间。

2.准备两套方案:第一套是详细表达,第二是聚焦核心。这样无论对方是忙是闲,都能汇报到点子上。

3.总分结构展开:每个版块的第一页画张整体结构图,接下来再围绕每个模块详细展开。

4.标题说明结论:不要说废话,直入主题,说明事实或建议。

5.图表服务内容:一切影响他人获取信息的因素都应该剔除出去。

如果你想获得这份报告,可以去麦肯锡官网下载,

希望本文对你有所帮助。

未经授权,不得转载

本文经微信公众号 曹将 ID:CJPPTAO授权发布,原标题:收藏这个网站,每次做PPT前必看!,作者:曹将,文章内容仅代表作者观点,与本站立场无关,未经允许请勿转载。

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