一本书拯救你生命力的8年时间

在现在的工作中，很多人都不可避免地遭遇了“文山会海”，上一次跟大家分享了我自己的公文写作快速上手经验，今天跟大家分享一本书来解决另一个方面——“会海”。这本书是《如何开会不添堵：消除拖延、误解与对抗》

如何开会不添堵：消除拖延、误解与对抗

小说式教程，每章后的“爸爸笔记”总结

先说说这一本书。这本书其实实际讲的点不多，在序言里也说了，很多人学了SWOT分析法啊，3C模型啊之后发现很难实际在会议中使用。这本书就是将一些可以实际用在会议中的技巧、方法，通过小说的形式，更直观地展现出来，并且在书中设定的主角是出入职场的铃川葵，初入职场这一定位让这些技巧的门槛更低，适合更广大的读者。
另一方面，小说的形式难免有点散，让知识点难以归纳，在本书中则通过”爸爸的笔记“来进行归纳整理，起到了查漏补缺的作用。

“爸爸的笔记”

接下来让我们来看一看具体的改善会议的技巧。本书中提到的技巧是渐进式的，从最开始介入会议引导，到最终主导、安排会议。

书中最后的总结

会议结束确定“决定好的事情”

这是作者提供的第一个用来改善会议的小技巧，很简单，但是也很实用，能解决很多痛点。
相信很多人都遇到过这样的问题，会议上确定的事情，但是因为种种原因参会人员存在误解，比如说部署了任务，没有明确具体谁做，或者会议上部署了工作，明确了谁做，但是工作内容含糊不清，结果到了要交的时候手忙脚乱。重要一点的会议会有会议纪要，但是还有很多会议并没有会议纪要。第一个小技巧会议结束确定“决定好的事情”其实就是来解决这个问题的。
作者还非常“贴心”的给出了最开始提问的方式”我想确认一下我理解的对不对。今天决定的是这个和那个，该做的是这个，这样理解对吗？“
这一个小技巧还有一个好处就是，作为一个新人也可以相对自然的在会议中发言。虽然我觉得在国内很多会议场合，即使这样新人还是很难发言。

会议开始时确认会议结束条件、会议议程、各议程限定时间

作者提供的第二个技巧的实践难度就要高了很多了，在书中的设置是葵在通过会议结束确定成功获得了一定的认可后进一步的工作。从会议结束变成了会议的开始，以提问的方式提出，明确会议结束条件、会议议程、各议程限定时间，使所有参会人员方向一致，防止会议话题跑偏。
这里使用到了一个作者称之为”最后通牒效应“的原理，我更愿意称之为”Deadline是第一生产力“，一旦敲定截止时间，人就会下意识赶在截止时间之前完成。

会议中抄写

这是再进阶了，虽然在故事中，葵最开始是在A4纸上进行的抄写，但是那是两人会议，在多人会议中，最终还是需要在白板等介质上进行抄写，操作人成为了会议的焦点。
会议中的抄写方便参会人明确会议中讨论的内容，加快会议进度，促进讨论内容的可视化和讨论流程秩序化，让会议讨论思路变得清晰有序。
另一方面，因为要记录，参会人员发言会注意意见总结，有时候一些不怎么完善的发言会在这个过程中完善。

书中示范的笔记

而在实际工作中，把写完的稿子投屏，所有人一起改，其实就算是低配版的会议中抄写，是不是确实能集中参会人员注意力呢？

会议前的准备

接下来是会议前的准备。会议前的准备提出，会议前准备除了安排会议室、准备资料和事先联络会议成员等工作以外，最重要的是根据会议主题来确定会议流程、议程，并对应考虑如何推进会议。

常见会议类型与流程

在这一部分中，对我个人来说目前最重要的反倒是对会议主题的分类，并明确了会议主题的常见流程，可以有效帮助我更好的准备各类会议指南。

说实话，本书中其实还花了大篇幅在如何引导较为混乱的会议，讨论型的会议，但是对于大多数读者来说，这种会议其实有一点点遥远，以我自己为例，并不具备在这样的会议上，直接引导的条件，有一种作者自己所说的学了很多但用不上的感觉，但是这本书还是在很大程度上能帮助我提高参加会议效果与成效，所以也推荐给你。

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