利用群晖自带drive实现远程文档编辑操作

2022-11-08 00:30:03 30点赞 400收藏 29评论

前言:因为上班性质原因,经常要进行表格或者文档的编辑,但是居家时存在办公室电脑的文档又并不能访问,所以想到了利用drive来进行在线文档

一、安装群晖office套件

首先我们需要安装群晖自带的office套件,分别安装以下两个套件

利用群晖自带drive实现远程文档编辑操作

安装完成后你会多出三个套件,分别是synology drive;synology drive控制台以及一个synology drive同步套件。先打开控制台设置服务端

利用群晖自带drive实现远程文档编辑操作

设置你想要保存在那个存储池,我这边是有两个存储池,一个用于日常套件和一些数据保存,一个用于影视资源的放置,两个池能让我更好的分类管理每个存储应该放那些东西。继续往下会有内容索引服务,同步是否开启以及邮件通知服务等功能的设置,讲这些都按照你需要的设置好就行。

接下来去团队文件夹中启用你想要拿来作为drive路径的文件,我这边默认的我的文件目录,也就是home目录(这里需要你去控制面板看一下你是否开启home目录)

利用群晖自带drive实现远程文档编辑操作

版本数量也就是历史版本,我这边设置的3,也就是会为我保留三个历史版本以便我恢复数据用,这个根据自己文件重要性需要来开启。

二、群晖office套件使用设置

以上设置好后咱们就可以直接使用了,如果你有公网可以直接在控制面板—应用程序门户—应用程序中设置https的反向代理,配合域名实现公网下访问drive。(如果没有公网情况下可以用内网穿透的方式来实现外网访问)

利用群晖自带drive实现远程文档编辑操作

浏览器输入域名+端口号访问你的drive,界面中可以直接创建文档,表格以及幻灯片。

利用群晖自带drive实现远程文档编辑操作

创建时可以选择是否加密,也可以直接从群晖自带的模板选择创建,再次便是你自己制定好的表格或者幻灯片也可以直接保存为模板便于下次新建调用。

三、使用总结

总的来说还是很方便,配合群晖的drive手机端可以实现多端异地同步编辑,也能实现多人在线编辑以及公开与私密分享文件。使用习惯与微软office相差不大,只不过因为是web端可能存在某些功能没有,利于数据透析表之类的。不过该有的功能它都具备,函数计算,插入表格等等都是有的,如果你不是财务或者数据处理需求者,那么在线自建一个多端同步的office还是很方便。

作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

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29评论

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  • 感谢分享,这篇教程真是太实用了!📂✨ 利用群晖Drive来保证文档的异地访问和编辑,让人可以轻松在家处理公司事务,解决了许多不便。集成的历史版本管理功能也为数据恢复提供了巨大帮助。虽然Web端可能略有功能局限,但应对大部分日常需求已经足够了。如果能更详细地介绍如何设置内网穿透就更完美了!🔍💻

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  • 废了这么大劲,就这样功能

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    作者,给俺推荐个可以pt做种下载的,质量好点的。

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    QB啊

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    还有2条回复
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  • 其实就是像在QQ或者微信端多人编辑文档那种功能是吧?

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    是滴

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    这个说的好,可以做数据收集用吗

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  • 黑裙能用不

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    可以的哦

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  • 群晖可以自建类似-微信小程序-秒应-资料收集功能吗?

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    群晖自建小程序,这个我倒是没有研究过啊,应该是不能的

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  • 这个功能觉得很好,单位的文件放进去,编辑一半,回家接着打开。

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    是的

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  • 这个office功能太弱鸡了 不如看看其他的开源版本

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    这个的确弱,但好在是自带的

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  • drive手机端没有同步编辑功能,你要编辑它只会下载下来,然后再打开编辑,跟在线编辑不一样

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    开webdav,用WPS连上,就可以用手机编辑了。不过比起腾讯文档和金山文档没那么方便

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    估计马上要有Drive APP里面编辑文档的功能了,升级到最新的Synology Office,发现手机浏览器打开的文档已经适配手机浏览器了。好奇开了工单问了一下官方,回复说是今年底会上线编辑功能。再等等。

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  • 手机一直不支持,白搭啊

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    问了一下官方,回复说是年底上线 Drive app内的文档编辑功能。

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    那就挺好的

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  • 对于企业来说很有用,对于个人来说,鸡肋

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  • 想问下,笔记本公司和家里的网络不一样,怎么同步?

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  • 群辉的门槛还是高了点。

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  • 我最近都使用wps,感觉这个还是复杂了

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  • 用wps不香吗,或者发到邮箱里回家打开继续编辑

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  • 使用方便度不如直接使用wps小程序的。主要是手机编辑太麻烦了。最后无奈放弃了。

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