Excel序号填充有点烦？推荐这9个函数给你！

在excel表格中，经常会对表格填充序号，一般会在第一，第二行填好1,2，然后往下拉。

遇到特殊情况，这个方法就不太能打了。

本文整理了9种序号填充的方法，应对各种常见的运用场景，总有一款适合你！

1、筛选/隐藏后，序号能保持连续

在excel中，对行进行筛选，或者隐藏行之后，序号会发生错乱。用SUBTOTAL函数可以解决这个问题。

=SUBTOTAL(103,B2:2)

步骤：在单元格 A2中输入函数 =SUBTOTAL(103,B2:B2) →将鼠标移动到B2单元格的右下角，变成黑色的+号→下拉序列号

测试：删选部门，删除几行→序号是连续的

2、删除行/对列排序后，序号次序保存顺序

有时候，我们会删除行，或者对行按照某个项目排序，序号次序就不是从1→n的顺序了，用row函数可以打补丁。

row()-1

步骤：在A2单元格中输入row()-1，该单元格显示为1→→将鼠标移动到B2单元格的右下角，变成黑色的+号→下拉序列号

测试：删除几行，或者将数据按照部门排序→序号保持顺序

3、合并的单元格 添加序号

有时候，会有合并的单元格，对它添加序号，可以用COUNTA函数实现

=COUNTA(B$2:B2)

步骤：将合并的单元格全部选中→在A2单元格中输入 =COUNTA(B$2:B2) →同时按ctrl+enter 键→序号填充完成

4、表格间断，序号连续

有时候会遇到，两个表格，或者表格有间断的情况，这个时候，要填充序号，可以用MAX函数，填充的效果是，序号前后是连续的。

=MAX(A$2:A2)+1

步骤：选中A列→按ctr+G键，调用出定位文本框→定位→选中空值→在A2单元格中输入 =MAX(A$2:A2)+1→同时按 ctrl+enter 键→序号填充完成

5、表格间断，序号重新排序

还有一种情况，两个表格，或者表格有间断的情况，这个时候，要填充序号，可以用MN函数，填充的效果是，序号前后是不连续的。

=N(A2)+1

步骤：选中A列→按ctr+G键，调用出定位文本框→定位→选中空值→在A2单元格中输入 =N(A2)+1→同时按 ctrl+enter 键→序号填充完成

6、相同类别 填充序号

同一类别的序号按照顺序递增，新类别重新从1开始编号，可以用COUNTIF函数实现。

=COUNTIF(2:B2,B2)

步骤：在A2单元格中输入COUNTIF(B2:B2,B2)，该单元格显示为1→→将鼠标移动到B2单元格的右下角，变成黑色的+号→下拉序列号

7、相同类别，填充相同序号

满足两个条件：相同的项目，相同的行数，填充相同的序号，当项目新增的时候，序号顺序增加

=INT(ROW(A4)/4)

步骤：在A2单元格中输入INT(ROW(A4)/4)，该单元格显示为1（本例中周次均为4行，ROW(A4)/4，如果行数为2，则ROW(A2)/2）→将鼠标移动到B2单元格的右下角，变成黑色的+号→下拉序列号

8、快速填充大量序号-函数法

有时候，需要填充大量的序号，比如，几千个。一般情况下，我是放弃治疗的，直接空着了，但是如果需要填充的话，可以用if函数完成。

=IF(B3=””,””,A2+1)

步骤：在A2单元格中填入1→在A3单元格中填入 =iF(B3=””,””,A2+1)→将鼠标移动到B2单元格的右下角，变成黑色的+号→双击鼠标，快速完成填充

9、快速填充大量序号-填充法

第二种快速填充大量序号的方法是，填充法

步骤：看一下表格的行数（本例中是4608行）→在A2单元格中输入1→开始→填充→序列，调出序列面板→序列产生在列→步长值：1，终止值：4608→确定，快速完成填充

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