源自Notion的沉浸式写作体验,现在,它也有了!
创作立场声明:分享一下我在使用钉钉过程中发现的一个新模式,推荐给大家。如果文章对你有帮助,请点个赞和收藏,也可以关注一下我,持续分享有价值的内容,比心~
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阅读本文需要 7 分钟,带你体验办公工具中的极简模式!
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1. 编辑器的禅意模式
从之前的文章《如何搭建团队的知识库?试试我的工具和方法吧!》之后,我便开始用钉钉中的团队空间功能,来编辑和管理工作中需要共享的文档,以实现我们小团队之间的协同办公。
前些天,在编辑一份文档时,无意中发现,文档居然新增了极简模式功能。
这是什么玩意儿?
你一定使用过 Word 等传统的文本编辑器,在这些工具中,除了占据大半窗口的编辑区域外,总还有一些辅助编辑的区域,比如顶部的工具栏——
的确,在编辑文本时,我们需要不断对现有的文本进行各种排版操作,而工具栏,也为我们执行这些操作,提供了极大的便利。
但是,这一切,被一款工具给改变了,那就是 Notion。
抱着对上一代知识管理工具的理解,我在初次使用 Notion 时,一个疑惑就在于:
就一个空白页面?这让我怎么编辑?
殊不知,完全没有工具栏的 Notion,却改变了传统,提供了更加便捷的编辑功能——使用内置的诸多模块。而一切模块,又全都基于页面。
对于工具的使用者来说,这一方面,工具给出了更多的编辑区域,且没有花里胡哨的工具栏干扰,更能够沉浸在编辑的过程中,获得更好的编辑体验;另一方面,这样基于模块的内容编辑方式,无疑是更方便、更高效的, 你只需要通过一个 / 符号,便能够快速调用所有模块。
所以,相对于传统的 Word 等工具,我愿把 Notion 所带来的这样的编辑方式,称之为 “禅意模式”。
而现在,钉钉文档,也加入了类似的编辑模式,即极简模式。
2. 钉钉文档 极简模式
在钉钉文档中,打开一份文档,默认情况下,它会带有跟 Word 类似的编辑工具栏:
要进入极简模式,你可以通过右上角的菜单进行切换:
之后,便进入了只有一个编辑区域的 “极简模式”:
在极简模式之下,你会发现,所有的编辑工具栏都消失了。
那么,我们怎么来对文档进行诸如添加标题、加粗、模块引用等编辑操作呢?
答案,和 Notion 如出一辙!
1. 用 Markdown 完成基础排版
首先,钉钉文档支持 Markdown 语法。
这意味着,你可以通过 # 输出标题;左右各两个星号(*),便能够加粗文本;一个书名号(>),便能方便的加入引用样式……
运用 Markdown 语法,你可以在不间断的码字过程中,顺便完成所有的排版工作,全程无需通过鼠标点击。
2. 快速调用丰富模块
与 Notion 一样,钉钉文档中,也自带了丰富的模块功能,并且,你可以使用很方便的方式,来调用它们。
首先,在一个新的段落,你可以点击行首的 + 号,来选择需要的模块:
其次,你可以键入与 Notion 同款的斜杠( / )符号,或者 + 号,来调用这些模块:
对国内用户比较友好的是,在钉钉文档中调用模块,使用的不是英文,而是汉语拼音的缩写。
钉钉文档中,支持的模块大致有以下类别:
基础的排版模块。 比如图片、表格、文件、代码块、公式等等。
独立的内容模块。 比如思维导图、流程图、路线图等模块。
协助类模块。 作为一款集大成的办公协同工具,钉钉把自身很多团队协作的功能,也集成到了文档中,所以,在文档中,你可以直接插入一份现有的文档、一份待办事项清单,或者一个群聊,甚至是一场即将举行的会议。这一类模块,绝对是在众多 Notion Like 类产品中,钉钉文档基于自身特色所做出的创新。
外部引用模块。 在钉钉文档中,你可以插入大量来自外部的内容,并以直观的方式展现出来,比如高德地图、网易云音乐、B 站视频等等。
3. 更多特色
极简模式下的钉钉文档,还有这些非常喜人的特色功能。
1. 浮动目录导航
Notion 没有目录导航,一直被很多用户诟病,以致于在使用时,不得不通过 Notion Boost 这样的扩展程序,来实现这一功能。
而在钉钉文档的极简模式下,居然自带了这样的功能!关键是,还做得非常漂亮!
极简模式下,左侧的浮动边栏,便是当前文档的目录了。它悄无声息的停驻在角落,给出了文档当前进度的指引,而不会带来任何的干扰。
当鼠标移动到浮动目录上时,则会出现完整的目录,并可以选择持续停靠。
2. 标题折叠
另一个我个人非常喜欢的特色功能,是极简模式下,钉钉文档把整篇文档,都变成了大纲!
你基于一个标题,把其中的内容完全给折叠起来:
这样一来,整个文档,就变成了层级标题的大纲,让你能够只专注于当前最重要的内容。
3. 选区工具栏
钉钉文档中,还提供了选区工具栏。
当你选择文档中的内容,比如图片或文本时,选区工具栏便会出现:
在没有任何编辑界面的极简模式下,选区工具栏,为快速设置文本格式,提供了极为方便的选择。
4. 模块化文档
另外,钉钉文档,还把 Notion 中最大的特色——模块化,给搬了过来。
所以,在一份文档中,大到一个特定的元素,如思维导图、流程图,小到一个特定的段落,一切皆为模块。
然后,你可以任意拖动其中的模块,对它们进行排序,甚至是分栏:
4.总结
以上,是我要为你分享的,关于钉钉文档的极简模式。
在我看来,这一功能,源自于 Notion,却极具创新的加入了很多自己的特性。
就我个人而言,我非常青睐这样的极简编辑模式:
它只给了用户一张什么都没有的白纸,没有功能,也没有干扰。但是,作为用户,却能够以更加便捷的方式(一个 / 符号),实现更加丰富的功能。你以为我什么都没有?但其实,我拥有的,比你想像的更丰富。
在这样极简的编辑模式下,无论你要插入一个模块,或是 @ 一位同事、插入一份文档的引用,都极为方便——想想在 Word,或诸如印象笔记的传统知识管理工具中,要插入一个文档引用,有多复杂。
因此,这样的工具,在我看来,对其使用者,有两方面的下身促进:
微观角度,它让你在每一篇文档的写作过程中,都获得了完全沉浸式的体验,并且,通过各种模块的快速调用,让码字过程和排版过程,不再是两个独立的步骤,而是一个整体。
宏观角度,你可以通过在页面中快速引用其它页面,从而为具备相关性的多个页面建立连接,最终,形成自己或团队的知识库。
而这,不正是乔布斯那一句经典产品哲学的完美体现吗——
Simplicity is the ultimate sophistication.
(至繁归于至简。)
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