学习博物馆 篇五：60个超实用的Word快捷键！GIF演示！一看就懂！

创作立场声明：本文由护宇任职@秋叶PPT期间原创，不涉及到内容版权争议。希望这篇文章能对你有帮助。

天下武功，唯快不破。

说到 Office，各种快捷键是必须掌握的技能。但我看过太多类似的教程，都是给一堆图，上面密密麻麻全是文字。

内容多不说，有些快捷键可能职场人一辈子都用不到呢！

这篇文章，我想写点不一样的内容，从 Word 几百个快捷键中挑选出了 60 组，形成了这篇《 Word 快捷键使用说明书》。

全程 GIF 动图演示，看完就能跟着做，做完就能立马学会，学会就能立马提升工作效率！

Part 1 ：一键系列

▌ ESC：取消操作

Word 中的格式刷可以快速复制格式，双击格式刷还能连续使用。使用结束之后，如何退出操作呢？

非常简单！单击「ESC」键即可取消该状态！

▌ Home：定位到该行最左侧

假设一行文字已经输入了一半多，突然发现自己开头有点错误，一直按「←」跑回去会很累，其实只需要按一下「Home」，就可以快速回到最左侧进行修改！

▌ End：定位到该行最右侧

和「Home」的使用方法一样，不过效果相反，「End」的功能是快速跳到最右侧~

▌ Shift：连续/快速选择

很多人在 Word 里选择文本的时候，都是用鼠标一点点托选，速度慢不说，还经常选多或者选少！

其实啊，如果想精准快速地选择你想要的内容，在选择文本的时候，按一下「Shift」 键就可以啦~ 不仅仅是 Word，在网页上复制资料的时候，也可以这么操作哦~

▌ Tab：缩进对齐

Word 中的文本，每一段都需要首行缩进 2 个字符，普通人的做法，可能就是老老实实敲空格，或是右键-「段落」-「缩进」，首行缩进 2 字符。

会快捷键的人，不用这么麻烦，鼠标定位到段首，按下「Tab」键，快速搞定。

但是，如果一份文档里有几百个段落，Tab 键也没那么好用了，这时候，记得使用「标尺」功能，这个总共有3个滑块，记得选用最上方的「首行缩进」滑块。

▌ Alt ：竖向选择文本

如果我要你删除歌词前面显示的时间，你会怎么做？是挨个删吗？

其实只要用好 Word 中的「Alt」键，3 秒就能快速搞定！按住「Alt」键，鼠标选中需要删除的部分，直接删除即可~

▌ 鼠标单击 ：选中一行

多数人选中一行的时候都是用鼠标直接从头拖到尾，Word 高手完全不需要大幅度移动鼠标，直接将鼠标放在需要选中的行前面，单击就能选中一整行啦~

▌ 鼠标双击 ：选中一段

上面我们提到如何快速选中一行，那需要选中一段该怎么办呢？鼠标放在段落左侧，双击即可~

▌ 鼠标三击 ：选中全文

如何快速选中全文？除了常用的「Ctrl+A」,鼠标单击 3 下就能快速选中全文！

▌ F1：调出帮助窗口

当我们不知道某个功能在哪里时，可以使用「F1」调出帮助窗口进行搜索查找~

▌ F4：重复上一步操作

当我们执行了一个操作后，想要重复使用，可以使用「F4」，点击即可，而且没有次数限制！

▌ F5：调出定位窗口

假设你手上有一份 500 页的文档，领导要你快速翻到第 235 页，你会怎么做？别拼命滚鼠标啦！按下「F5」键，输入页码，直达！！

▌ F7：快速检查语法

有时输入内容过快会打错字，我们可以通过选择需要检查的内容，按「F7」进行快速检查，自创的词语不适用哦。

▌ F9：更新选定的域

主要应用在使用「域」的内容更新中。使用时，按下「F9」键就可以快速更新！这一招，在 Word 目录发生改动时特别好用！

▌ F12：文件另存为

文件另存为时需要点击「开始」 - 「另存为」？nonono，只需要点击「F12」即可。

Part 2：两键系列

▌ Ctrl+1：单倍行距

光标放在想要更改行距的段落中，按下「Ctrl+1」，你就可以得到一段完美的单倍行距内容~

▌ Ctrl+2：两倍行距

同样可以调整行距，「Ctrl+2」会让段落行距变为 2 倍~

▌ Ctrl+5：1.5 倍行距

非常常用的 1.5 倍行距也拥有自己的快捷键 👇，直接按「Ctrl+5」即可。

▌ Ctrl+0：在段前添加一行间距

假如我们要将一段文本或图片与前后的内容隔开，无需空格，只需要按下「Ctrl+0」，即可添加一行间距，不用担心空行影响格式，再按一次可以取消哦！

这个功能其实对于有格式强迫症的人来说，真的非常好用！

▌ Ctrl+B：加粗

给重点文字加粗是常见操作，但总是点过去点过来是不是有点累呢？

选中想要加粗的文字，点击「Ctrl+B」即可完成加粗操作~

▌ Ctrl+I：斜体

有些特殊的文本内容需要进行斜体操作，我们可以在菜单栏点击实现，也可以通过快捷键「Ctrl+I」实现 👇

▌ Ctrl+N：新建文档

这个快捷键，可以帮助我们迅速建立一个 Word 文档~ 在 PPT、Excel 中也同样适用~

▌ Ctrl+U：为字符添加下划线

有时我们需要为字符添加下划线以表示该部分属于填写内容，可以使用「Ctrl+U」快速实现~

▌ Ctrl+A：全选内容

如果你全选文档还在使用鼠标从头划到尾，那我想问一下你的手还好吗？

别再傻傻的使用鼠标选取了，「Ctrl+A」，快速选取所有内容！几乎在所有平台都适用哦~

▌ Ctrl+X：剪切所选文本或对象

大家复制粘贴文档时经常用「Ctrl+C」、「Ctrl+V」，但一到需要剪切时又开始右键-「剪切」，其实它也有快捷键，就是「Ctrl+X」~

▌ Ctrl+V：粘贴所选文本或对象

这个快捷键不需要我多介绍了吧，它可以说是大家工作中使用最频繁的快捷键了。

▌ Ctrl+Z：撤销上一操作

当我们对某一操作不满意时，可以通过「Ctrl+Z」对其进行撤销~

▌ Ctrl+Y：后退一步

比如你刚刚误删了某段文字，按下「Ctrl + Z」恢复了，但后来发现又不需要了，直接按「Ctrl + Y」就可以搞定！

▌ Ctrl+O：打开最近文档

如果你不小心关闭了一个文档，不需要傻傻的去原文件夹里找，「Ctrl+O」就能打开最近文档，帮你快速找到~

▌ Ctrl+D：快速调用字体对话框

当我们需要对字体格式进行修改时，往往会选中文本后右键「字体」进行修改。

其实不需要这么麻烦，「Ctrl+D」一键调用 👇

▌ Ctrl+E：段落居中对齐

一些标题或文段需要居中时，一般大家会选中文本，点击「开始」-「居中」，如果你知道了「Ctrl+E」，就能节省一点时间了。

▌ Ctrl + J：两端对齐

既然「居中对齐」有快捷键，那么「两端对齐」呢？当然有！「Ctrl+J」就是哦~

▌ Ctrl+L：左对齐

左对齐也是我们经常使用的段落格式，通过「Ctrl+L」快速实现~

▌ Ctrl+R：右对齐

右对齐可以通过「Ctrl+R」实现。

▌ Ctrl+F：快速查找

「Ctrl+F」调出导航窗口，只需记得某个特定的关键词并输入，就可以帮我们快速找到想要的内容~

▌ Ctrl+H：替换内容

Word 中的查找替换功能非常强大，这里我举两个简单的例子，你就知道了~

❶ 打码重要隐私信息

有时候为了保护隐私，我们会将手机号中间 4 位进行打码处理。千万别手动操作，用简单的通配符原理，就可以快速替换。

查找内容：

([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})

替换为：

1****2

❷ 快速删除多余空行

查找内容：

^p^p

替换为：

^p

▌ Ctrl+P：快速打开打印窗口

有时候写完文档查完后的第一件事是打印，「Ctrl+P」可以帮助我们快速调出打印窗口进行设置和打印👇

▌ Ctrl+Q：取消段落格式

上面提到了很多种段落格式，这里给大家介绍一下「Ctrl+Q」，专治各种花里胡哨，快速取消段落格式。

▌ Ctrl+S：保命键

写重要资料的时候，请随时按下「Ctrl + S」，等文档丢失的时候，你就会知道它有多么好用了……

当然，如果你经常忘记，有个操作可以帮到你。我们依次打开「文件」-「选项」-「保存」，可以设置系统自动保存的时长。

▌ Ctrl+W：关闭当前文档

需要关闭文档时大家一般点击页面右上角的叉，其实用「Ctrl+W」可以快速关闭文档，不用移动鼠标~

▌ Ctrl+F10：将文档窗口最大化

有时窗口太小，不方便操作，我们可以通过「Ctrl+F10」，将窗口最大化。再按一次「Ctrl+F10」窗口即可恢复成原来的大小。

▌ Ctrl+F12：快速「打开」

从「开始」 - 「打开」去选择文件是比较麻烦的，我们可以用「Ctrl+F12」快速唤起“打开”窗口👇

▌ Ctrl + ] ：增大字号

从菜单栏进行字号更改时每次都要下拉选取，「Ctrl+]」则没有这个困扰~

▌ Ctrl + [ ：减小字号

可以增大字号，当然可以减小字号，对应的「Ctrl+[ 」就是为此而生的👇

▌ Ctrl + =（等号）：应用下标格式

下标是常见的标注格式，比如我们的CO2 ，看着是不是很难受？让「Ctrl+ =」来帮你解决~

如果是想标上标，直接按 Ctrl + Shift + =（等号）

▌ Ctrl+Home：快速回到文档头

如果给你 200 页的文档，不管是滚轮滑动还是鼠标拖拽都比较麻烦，「Ctrl+Home」让你 1 秒回到文档头~对应还有「Ctrl+End」快速到达文档尾哦~

▌ Ctrl+Enter：另起一页

很早以前，我想重新生成一页的时候，特别老实，就一直敲空格键，后来我才知道，原来按下「Ctrl + Enter」就可以轻松搞定！

▌ Shift+F3：改变字母大小写

不同的场合下，字母大小写也有很多要求~全部大写、全部小写、首字母大写，可以使用「Shift+F3」随意切换👇

▌ Shift+F4：重复「查找」或「定位」操作

在使用「查找」、「替换」功能时，想找准每一个关键词的位置，我们可以使用「Shift+F4」依次找到~

▌ Alt+F7：快速定位语法错误

之前教过大家快速调用查语法窗口，使用「Alt+F7」可以直接定位到被判断语法有误的位置。

▌ Alt+F8：调用宏窗口

宏可以将我们从一些重复工作中解脱出来，在 Word 里使用「Alt+F8」可以快速调出进行设置和使用~

▌ Alt+F11：显示 Microsoft Visual Basic 代码

如果你是一个程序员，可以通过「Alt+F11」调用 Microsoft Visual Basic 代码来实现一些简单的操作。

▌ Alt + =：快速调用公式

Word 除了输入文字，还有插入公式的功能，「Alt+=」快速调用公式面板进行插入，可以为我们的工作和生活都节约很多时间 👇

▌ Alt + P ：不打开文件就能看到里面的内容

如何从众多相似的文档中找到自己需要的那一份？一个一个打开也太麻烦了吧！直接用「Alt+P」，不用打开就能快速预览文档里的内容。

Part 3：三键系列

▌ Ctrl+Shift+ C / V：复制/粘贴格式

注意，这组快捷键和「Ctrl + C/V」 存在很大不同，它是专门用于复制文本的格式的！

▌ Ctrl+Shift+G：查看字数统计

有时 Word 自带的字数统计无法显示所有的信息，需要我们手动点击，使用「Ctrl+Shift+G」快速调用字数统计面板，清楚看到文档目前信息👇

▌ Ctrl+Shift+ +（加号）：应用上标格式

之前有教过大家 CO2 的下标设置方法，下面用 Word 给大家解决 X2 的上标设置方法~

▌ Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的文本格式

花里胡哨的文本格式突然被要求全部删除？

按住「Ctrl+Shift+Z」就可以取消自主设置的文本格式啦 👇

▌ Ctrl+Shift+8：显示/隐藏标记符号

相信这样的标记符号大家经常会在 Word 里看到吧？如果想隐藏怎么办？直接按下「Ctrl + Shift + 8」就可以啦~

常见的段落标记、分节符标记等立马消失~

以上就是护宇要分享给大家的60组Word快捷键！希望能值得被你 收藏 + 点赞 ！