公务员职场生存秘籍：用文心一言写公文材料，终于不用满世界找范文

大家好，我是24届毕业生，今年刚上岸了某政府单位，具体岗位就不说了。

最近整理了下杂七杂八的材料，入职三个多月已经写了好几万字，果然写材料是上岸第一关啊。座谈会发言稿、会议活动新闻稿、还有各种总结汇报心得，这种就是我们小喽啰的公文写作第一课。不是什么重要场合的重要稿件，但也没法糊弄。每次遇到这些任务都挺烦人的，毕竟挺费脑子费时间。

身边越来越多小伙伴开始用AI写材料，网络上还有很多号称能专门写公文的AI产品。我尝试过几个发现，AI写出来的东西看上去框架完整，语言流畅，但你细细读下来其实空无一物，语言僵硬、内容笼统，也不懂新政策、新提法，有种万金油的感觉，放之四海而皆准。别说领导看不过眼了，很多时候我自己都看不下去。（但小声说，有时候还是会用AI交作业，毕竟时间紧任务重，用AI打完底稿再改巴改巴，这种死马当活马医的方式，效率还是比纯手写要高一些。

没想到经过我这么一次次的琢磨，发现AI用得越来越趁手了！也不知道是我成长了还是AI成长了，确实很多大模型产品也都在持续更新升级，效果比刚开始用时好了不少。

我平时用得比较多的是文心一言。如果你用过觉得不好用，很有可能是打开方式不对，我其实就经历了从骂它不行到哇塞真香的过程，v我50给大家分享一下我是怎么用的。

以领导发言稿举例，相信体制内的都躲不过这一关。包含各种场合的讲话稿：座谈会发言、会议活动发言、自己发言、领导发言（领导可能最终不会用你写的讲话稿，但会要你写出一版）

拿一个小活动的发言稿为例，领导要做5分钟的讲话。我直接把主题、结构、字数的要求发给了文心一言（这个prompt调整了很多次，可以直接拿走改成你自己的内容）

通常情况下，领导改我的材料，第一遍会看公文格式排版是否正确，整体框架和文章逻辑是否顺畅。第二遍会看每段话的结构是否合理，层次是否清晰，内容是否完整。第三遍会看用词是否准确，表达是否凝炼。

先来看看整体的结构逻辑，还是非常贴切我的要求的，条理清晰、主题明确，这是AI的优势。这个框架是我已经事先和领导沟通过的，大家在初期写材料的时候也可以这样，先定好大框架，再让AI帮忙。

再来看看小标题。我觉得写材料的时候，打磨标题是最费脑力和时间的，句式要严格对仗，既要有高度又要接地气，既要扣题又要和文段内容完全对应。把标题交给AI是非常正确的决定，生成的三个大标题基本是没有什么问题的。如果有不满意，可以直接让它润色一下。

最后细看内容和用词。一开头就点明主题并问好，可以说很贴心了。第一部分从全球、国家、我区实际三个层面层层递进，宏观、中观、微观的语言表达拿捏合理，“同时”“因此”等连接词运用得也很恰当，语言不拖泥带水；还结合了国家的政策规划，这让我觉得有点小惊喜。第二部分也不空洞，点出了“税收优惠”“知识产权保护”等具体措施，这里到时候需要自己补充真实的举措和数据（这步很重要的，否则不管你怎么用AI，写出来的还是片儿汤话）。最后的结尾也很有号召力，贴合演讲受众，可以说是很及格的稿件了。

当然，单位具体的数据、案例是需要自己补充的，也可以脱敏之后直接发给文心一言，让它加入发言稿里。

用下来觉得AI真的节省了我很多码字、搭框架的时间，终于不用花大半天满世界找公文写作范文，关键有时侯AI写得确实比我好。

而且它真的很全能！看看其它文稿的一些效果。

你也可以试试你要写的材料。

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