最全整理办公软件福利合集——疫情期间，在家远程办公首选是哪个？

【写在前面】

受疫情影响，不少上班族终于实现了“在家办公”的梦想，但这个梦想来临时，很多网友却表示各种不适应 ，也很不习惯，那到底是怎么一回事呢？ 不少网友的“办公室”环境看起来可谓是画风清奇，让人哭笑不得。

毕竟战疫还未结束，生活还是要继续下去，工作也不能有所松懈，远程办公也要适当提高效率，比较好的一点是，众多的远程办公软件都有短期免费开放及功能升级，整理了一份福利帖，今天就来跟大家分享一下吧！

（里面有彩蛋~）

------------------我是一条远程办公的分割线---------------------

下面会从在线沟通、在线文档、模板工具、项目协作四个方面来介绍哈~

一、在线沟通软件

1.企业微信

企业微信和微信差不多，可以直接连接微信使用，每个企业都可以有自己的企业微信，小编平常公司用来沟通交流的就是用它了！非常方便，所有同事都在里面，不用自己一个一个添加好友，而且把工作微信和生活微信分开，工作也能更专心一些哈！

企业微信针对远程办公也推出了新的功能，分别是在线会议、群聊直播、线上开工红包，远程合作功能，帮助企业员工可以高效完成工作。

• 在线会议：不需要见面即可高效进行音频、视频在线会议，最高支持300人参与。

• 群聊直播：在群聊中可以直接开启群直播，无需见面即可和同事进行在线直播。

• 线上开工红包：开通企业支付，可以在线给员工发放开工红包。

• 远程合作：使用文档和表格，可以个人创作或与同事共同编辑，储存于云空间。

同时还有新上线一个【健康上报】的功能，每天会自动通知员工填写每日健康情况，实时查看和导出上报统计，可以随时查看并记录员工的情况。

2.阿里钉钉

阿里钉钉是马云爸爸旗下的产品，有这么稳重的靠山当然它的功能也是不容小觑的~据说远程办公第一天，使用钉钉在线办公的企业就足足超过了1000万家！使用的总人数更是惊人的达2亿之多！果然是马云爸爸！贴心的阿里钉钉还整理了一份【在家办公指南】，感兴趣的朋友请点击【这里】有传送门。

在针对疫情期间，钉钉为企业组织制定全套「在线办公」方案，基于教育、医疗、金融等多种行业，也推出很多功能的升级。

• 视频会议：免费开放不限时的视频会议，最高支持 302人共同参与开会。

• 员工健康：每日逐级健康填报、返程健康上报等，有效收集员工健康信息。

• 远程上课：全国多所中小学通过钉钉直播完成在线上课，支持多种设备。

钉钉在开工首日还紧急上线了美颜功能，钉钉视频会议PC端即可开启，再也不怕自己没洗头，没化妆给老板不好的印象了（嘘！）

3.飞书

飞书？飞鸽传书？哈哈~不是，其实这是字节跳动本来公司内部员工使用的办公产品，但由于特殊时期，就把这些功能面向所有用户免费开放，所以在2020年1月28日-5月1日期间，都可以尽情飞（yuan）鸽（cheng）传（ban）书（gong）啦~

可以在线实现即时沟通，在线文档的写作，日历，音视频会议等功能，帮助更好地高效沟通和工作。

• 三年商业版权益：中小企业、街道社区、公益组织、医学类院校等免费享受。

• 免费权益：所有用户，截止到2020年5月1日

• 功能：及时沟通、在线文档、日程管理、不限时长音视频会议、云盘等。

4.腾讯会议

远程办公最让人头疼的就是会议，怎么更快更有效率？别怕，腾讯会议可以来帮你！想到每次要开会就有点头疼~没试过线上会议感觉还蛮神奇的~而且腾讯会议针对本次的疫情，也特别向全国免费开放，就算是有300人要同时参加会议也没问题~对了，它的免费时间比较霸气，直接就是从2020年1月24日至疫情防控解除。

免费的电话会议可以通过电话呼入、手机、座机和会议室电话一键接入，可以随时随地开启电话会议。

• 灵活入会：多平台可以运行，通过小程序、客户端、电话都可以接入

• 高清会议：提供高清的画质，AI语音增强，不卡顿

• 高效协作：支持多种格式文档在线协作，不干扰会议进程。

5.Zoom

Zoom这个可能比较少人听说过，不过听闺蜜说他们公司用的就是这款音视频会议软件，非常方便好用~查了一下这次针对疫情，它也是向全国人民提供了不限时长、免费的在线视频会议服务，时间也是截止到疫情防控解除哦，是不是很贴心？

Zoom有以下几大特点：

• 易：下载安装方便，没有账号也可加入会议，操作简便

• 强：召开100人的高清视频会议，高清晰，高保真。

• 专：支持所有的智能设备，可以即时共享文档和照片

• 省：费用很低，加上本次的免费，非常划算

• 安：注重用户安全性的保护，集齐各种加密保护

6.华为云WeLink

华为还有跟办公有关系？用了这么久的华为手机现在才知道（我不敢说~），华为云WeLink还是挺让我惊喜的，里面有很多款远程办公的工具，而且针对本次疫情，从2020年1月25日至2020年6月1日，华为云WeLink提供1000账号及100方不限时长视频会议功能，不要错过啦~

操作也非常简便，无需繁杂的操作就能完成，随时随地在家完成办公。

• 远程办公：1键就能找人，团队协同，员工在家办公，安全安心

• 智能会议：高效协作，支持千人会议，4K超高清，不见面也能轻松开会

• 健康打卡：实时记录员工健康状况，及时防控疫情，呵护员工健康

疫情期间还有多款应用可以免费使用哦，让你更安心办公。

二、在线文档软件

1.金山文档

天天都在用WPS，但其实它还有很实用的金山文档可以协助远程办公哦！使用起来跟WPS有异曲同工之处，但它比较出色的是它的多人协作功能，偷偷瞄了一下，即日起到2020年5月1日，只要注册企业后达到3人以上远程办公，就可以免费享受高级权益哦！

• 远程安排：共享日历，远程可以分享工作日程

• 员工健康：灵活收集员工身体健康状态

• 文档共享：公共文档可以共享给全员团队，不受影响

• 远程会议：可开远程会议，提高工作效率

为了相应国家的号召，金山文档还推出了很多疫情相关的模板，例如一些实用的表格、登记表什么的非常需要。

2.腾讯文档

腾讯这次针对疫情开放了蛮多的免费功能，所以腾讯文档也不例外，之前一直使用它的小程序，免费又好用，还可以在线多人协作编辑~office全家桶的文档都支持！现在还可以在上面远程演示和远程会议，实在是太方便了！

当然，为了满足当前疫情防控所需要的远程办公情况，腾讯文档也做了一些功能的升级：

• 上线模板：上线了6类疫情登记统计的模板供用户使用

• 免费开放会员：开放了免费会员的申请通道，在线编辑最高支持200人

• 支持远程办公：远程办公协作流畅，在线配合更加无障碍

需要模板的亲们可以点击【这里】到小程序一键领取哟~如果需要会员可以在“腾讯文档”公众号回复“申请会员”即可。

3.印象笔记

印象笔记，之前一直用来收藏一些不错的网页和文章，对它的印象一直很不错，这不，我果然没有看错，针对疫情期间，印象笔记企业版免费开放线上办公系统，在2020年2月29日之前申请，即可直接免费使用至2020年5月1日。需要的可以点击【这里】进入申请通道。（不管，只能夸！）

印象笔记为用户提供了全方面的远程办公服务：

• 信息安全保障：7×24小时保护你的信息安全

• 云储存：每个月20G的超大云储存空间，让文档不再丢失

• 团队管理：多层级的团队管理，让工作效率更高

• 无限制：可以通过多平台多地进行共享不限制，格式不限制

4.石墨文档

越到这种艰难的时刻，这些远程协作文档产品都义不容辞，石墨文档在疫情期间，特别有了一个新的版本——远程办公版，专门给我们这些上班族使用，无论是新老用户都可以免费进行使用。也可以免费试用企业版哦！

在石墨文档远程办公版中，你可以享受到的功能有：

• 多人多地在线协同：企业全员云办公，高效协作，多端实现同步

• 模板随时使用：各种任务模板、项目进度、日报周报一键即可使用

• 客服沟通：一站式帮助很贴心，帮助用户更好上手

三、模板工具

1.办公资源

办公的时候，需要一些模板资源来帮忙，可以让我们更好地完成一些办公任务，最近我就搜罗了一个不错的模板资源网站，里面有各种Word、Excel、PPT模板的资源，首页就有“武汉加油中国加油”的字样，让人看了爱国情怀满满~（拜托一切赶紧好起来~）

同时针对疫情，也特别推出了很多疫情防控模板，PPT、Excel、Word模板一应俱全。

• 疫情模板：实时更新，结合实际，模板丰富多样

• 会员优惠：结合2周年推出会员活动，39即可获得终身VIP

模板都非常精美好看，让人爱不释手，不信你康康！

2.稻壳儿

稻壳儿是金山旗下的办公产品，助力远程办公，也有很多优秀的模板提供给用户进行使用。之前薅羊毛薅了14天的免费会员，里面一些模板是真心不错，做出来的PPT老板都夸！

• 精选推荐：精选热门的话题，推荐各种实时精美模板

• 疫情专题：针对疫情有专门的分类模板版块

3.吾道

吾道是最近看隔壁部门的小伙伴开始在用的，也是一个强大的PPT幻灯片写作工具，上次看他们手机就能轻松管理文档，同时还能随时随地多人协同在线编辑，感觉还是蛮神奇的~

• 高效协作：PPT多人实现在线编辑，自动保存同步，一键可导出

• 模板分享：实时更新优秀作品，紧扣热门话题，例如一些疫情PPT模板等

很多模板也是可以直接下载使用的，非常方便~

四、项目协作

1.有道云笔记

免费用了有道云笔记五年了，真的是不好意思（哈哈哈！）。由于一直用来做工作笔记和备忘录，所以这么多年也仅仅用了不到1G的空间，但同步效果真的是好，现在还增加了思维导图，也支持导出PDF。疫情期间更推出了30天的VIP体验，除了支持还是支持！需要的朋友直接点击【这里】登录领取哦！

有道云笔记和有道云协作是相辅相成的，领取会员后，你可以拥有各种VIP特权：

• 海量空间：高达50G的海量云空间，让你的文件不丢失

• 文件安全：文件可以加密进行分享，保证文档安全

• 纯净享受：无广告的打扰，工作更有效率

• 文档扫描：永久的文档扫描功能，工作更方便

• ……

2.苏宁豆芽

一直以为苏宁就是开超市网店的，不知道他们家在这期间还有工作协同应用哦。虽然没有使用过，但毕竟是免费提供给大家用的是不？那肯定也是要推荐给各位值友啊，羊毛薅起来，工作干起来哦。

苏宁豆芽主要功能有远程会议、在线文档、健康上报、日程提醒、任务追踪等，帮助远程办公有更好更高的效率。

• 远程会议：规模从小到大，扩容超10倍，沟通没有障碍

• 在线文档：集编辑、上传、分享等10余项功能于一体，云文档管理收放自如

• 健康上报：每日健康上报，对员工健康情况了如指掌

• ……

3.Teambition

Teambition是国内领先的团队协作工具, 平时一些项目协作的时候会用到，也是非常不同的办公工具，里面有很多适合不同场景的项目管理模板。疫情期间，不限制使用人数，使用到2020年5月1日，如果需要项目管理的话，就不要错过啦~进入官网根据教程一步步做就能开通啦~

Teambition，可以通过协作，让企业和团队来实现目标：

• 协作一切工作事项：在线规划管理工作事项，跨企业快团队皆可完成

• 关联一切：所有文件、关键讨论都集中，沟通卓有成效

• 工作安排：量化各种工作安排，科学来调配资源

• ……

4.Tower

Tower和Teambition差不多，也是一个实用的项目管理的工具，那么这次也是比较贴心，在如果你是新用户的话，可以在2020年3月1日之前，免费享受使用 Tower 的高级版和专业版功能哦~

Tower可以帮助你更高效地安排工作任务，管理项目进度等，打造出一个高效的团队。

• 分工协作：简单迅速管理任务，设置优先级，明确分工

• 有序推进：不同阶段有序推进，全面直观追踪管理

• 按时交付：随时查看执行情况，确保目标完成

5.奶牛快传

奶牛快传用了也是有一年半载了，毕竟它的安全、省时、高效的文件传输和存储服务还是很让人放心，疫情期间，即2020年2月10日-2020年5月1日期间，下载次数无限制，还有一些湖北地区的医院、学校及非营利组织，在此期间注册申请，直接可享有免费长达1年的Pro高级帐号服务。

在这里，你可以享受的服务有：

• 在线大文件传输：免费用户免费单次传输大小增至20GB

• 有效期延长：免费用户单次传输有效期增至14天

• 客服支持：疫情期间有客服支持，不懂可问

6.腾讯微云

除了一些好用的云空间软件外，我还要给大家力荐一款好用的云盘软件——腾讯微云，它可以云储存一些重要的办公软件，疫情期间，一些手机和电脑之间的数据同步、传输等，就让它去帮你吧。

• 文件功能丰富：支持多种格式文件在线预览、共享、文件收集等
  

• 储存稳定：储存安全，提供各种安全可靠的文件传输、储存和隐私的保护

【写在最后】

好啦~一口气说了这么多，不知道你对远程办公是否有了一定的了解，企业还是要根据自身情况来选择需要的远程办公软件，那么在留言里说说，你们用的是啥远程办公软件呢？等你留言哈~