北京时间9月16日，中国乒乓球队正式启程前往日本，参加第20届爱知·名古屋亚运会。在结束了于上海崇明体育训练基地为期24天的封闭集训后，国乒全队于当天清晨在国家体育总局训练局基地集合出发。中国乒协副主席马龙专程赶到现场为出征队员送行。随后，国乒与中国羽毛球队、国家射击队等代表团成员共同搭乘包机飞往日本，并于当地时间中午12点15分左右顺利抵达名古屋中部国际机场。
本次国乒代表团由中国乒协主席王励勤带队，总教练秦志戬、副总教练肖战以及男女队主教练王皓、马琳全程随行，随行人员还包括体能教练、队医及多名陪练人员。在参赛的10名运动员中，呈现出“以老带新”的阵容结构：由王楚钦、孙颖莎和王曼昱3位奥运冠军领衔，其余7名队员均为首次参加亚运会。男队由王楚钦带领林诗栋、温瑞博、向鹏和黄友政出战；女队由孙颖莎、王曼昱带领蒯曼、陈熠和范姝涵参赛。
在比赛报项方面，主力队员承担了较多的比赛任务。男队队长王楚钦出战男团、男单和混双三项；林诗栋身兼男团、男单、男双和混双四项。女队方面，伤病逐步恢复的孙颖莎身兼女团、女单及混双三项；王曼昱出战女团、女单和女双三项；年轻组合陈熠/范姝涵出战女双，向鹏/温瑞博出战男双。教练组表示，队伍在争取优异成绩的同时，也希望借亚运平台锻炼年轻队员，为后续的奥运周期进行人才储备。
抵达名古屋后，代表团在机场遭遇了后勤保障方面的插曲。由于赛事组委会的注册与交通调度系统出现故障，无法读取部分代表团的登记信息，导致包括中国乒乓球队、体操队及其他国家代表队在内的多支队伍在机场交通中心长时间滞留。期间现场仅提供饮用水，国乒全队在等待近5个小时后，于下午5点左右乘上接驳大巴。在此期间，队员们心态保持平稳，部分队员利用等待间隙铺开瑜伽垫进行了简单的肌肉拉伸。
完成入境和接驳流程后，国乒全队入住了本次亚运会的官方驻地之一——停靠在名古屋港金城码头的“歌诗达·赛琳娜号”邮轮。因本届亚运会未建设集中式亚运村，部分项目的运动员被安排入住该邮轮。船上客房为双人间，配备有独立卫浴及基础理疗设施。由于乒乓球比赛场馆位于爱知县丰田市的天空体育馆，邮轮驻地距离赛场单程约30公里，队员在比赛日需要面对一定的往返通勤距离。
本届亚运会乒乓球项目将于9月20日至28日举行，共计产生男女团体、男女单打、男女双打及混合双打7枚金牌。顺利抵达驻地后，国乒全队将迅速展开场地适应性训练，调整作息与竞技状态，全面进入赛前冲刺阶段。
