3.1万员工+1400门店告别手工考勤？X餐企用红海云实现70%效率跃迁

作为拥有1400家直营门店、3.1万员工的连锁餐饮巨头，X餐企曾长期受困于”十年旧系统+多平台割裂”的数字化困局。门店经理每日需耗费2小时手工核对考勤差异，跨区域排班依赖Excel表格，3万+员工每年产生10万份纸质文件，海外门店更面临用工合规性风险。当这家时尚小火锅品牌决心启动数字化升级时，红海云为其量身打造的餐饮行业人力资源数字化方案，成为破解困局的关键密钥。

一、从”人工划线”到AI预测

红海云为X餐企搭建的智能考勤系统，创造性地将历史营业额数据与排班管理深度融合。通过机器学习算法，系统可预测不同时段的客流峰值，自动生成最优排班方案。例如，当系统监测到某门店13

00时段客流量突破阈值时，会自动建议延长该时段的值班人员工时。门店经理通过移动端即可完成前日考勤差异核对，员工每周自助确认工时，将原每月200+次人工纠错降低为系统自动校验，工时确认效率提升70%。

技术亮点：

• 分布式数据库架构支持单月100万+考勤记录并发处理

• 移动端日清模式实现”数据当日清、问题当日结”

• 机器学习模型持续优化排班方案，减少20%人力浪费

二、HR业务中台

针对X餐企多系统割裂的现状，红海云构建了低代码集成平台。通过预置50+餐饮行业标准连接器，仅用2周时间便完成了铂金EHR系统的历史数据迁移。系统采用多租户架构，国内与海外系统独立部署但共享主数据管理平台，既满足跨境数据合规要求，又实现了摩卡招聘、科密考勤机、企业微信等6大系统的无缝对接。

实施成效：

• 预入职管理减少30%入职数据处理量

• API开放平台提供300+标准接口支持未来业务扩展

• 数据增量同步技术保障多系统数据一致性

三、全渠道员工服务

红海云为X餐企打造的数字化员工服务体系，实现了招聘、入职、培训、离职全流程的电子化升级：

• 门店专属招聘门户：应聘者扫码即可投递简历并关联门店经理审批流，简历自动查重机制每年减少30%重复招聘成本

• 电子签一体化：集成法大大电子签约平台，劳动合同、排班确认等9类文件全面电子化，年节省纸张成本15万元

• 员工成长地图：集成第三方测评系统数据，在自助端展示技能认证、培训学分、晋升轨迹，员工满意度提升25%

四、从标准模板到动态适配

针对海外门店的用工合规难题，红海云构建了本地化政策库：

• 预置新加坡《雇佣法案》、香港《雇佣条例》等20+法律条文

• 支持按门店地理位置自动匹配当地最低工资标准、强制假期、加班计算规则

• 法务团队提供季度政策更新服务，确保始终符合最新法规要求

风险防控成果：

• 海外门店合规性检查周期从4周缩短至实时校验

• 政策适配效率提升90%，消除潜在用工风险

五、数字化转型成效

红海云方案为X餐企带来显著效益：

• 效率革命：门店经理排班时间从2小时/天降至15分钟，考勤纠纷减少90%

• 成本优化：年节省纸张成本15万元，重复招聘成本降低30%

• 体验升级：员工自助服务覆盖率达95%，电子签文件处理效率提升80%

• 战略价值：构建起支持5年业务扩展的数字化底座，为开拓东南亚市场提供坚实支撑

通过智能考勤实现精准用工，借助业务中台整合分散系统，依托全渠道服务提升员工体验，利用合规架构支撑全球化扩张。红海云的解决方案不仅解决了当下痛点，更构建了可动态演进的数字化生态，为连锁餐饮企业在激烈竞争中打造了持续进化的核心竞争力。