软件使用 篇二百四十二：免费AI办公插件，海鹦OFFICEAI助手软件体验

如今AI渗透到网络生活里的方方面面，许多办公软件也内置了AI，这些AI可以生成内容，续写以及修改文档里的错误。

不过这种有大量需求的功能，自然也属于办公软件新加的增值服务，想要使用需要交钱“升级AI会员”，之前 WPS 涨价成大会员的事情，也被网友们拿来批判了一番，还能看到要求赔偿的魔幻新闻。

今天来看一款目前还是免费的AI办公插件——海鹦OFFICEAI助手，它可以被安装在 Office 和 WPS 里使用，它的官方介绍是这样的：

OfficeAI助手是Microsoft Office/WPS的AI插件，它帮解决"打勾（√）符号怎么输入?"、"怎么在插入表格前添加文字?"、"该用哪个公式“等，太复杂不知道哪里找的问题。

你只需要告诉助手要做什么或算什么内容，AI自动帮您完成对应的功能或公式，同时AI助手具备周报整理、会议纪要，内容总结、润色等功能。

听上去还不错，下载体验看看，安装的时候显示它还支持本地服务器。

用 WPS 来演示，授权相关的插件安装权限后，就能在软件的工具栏上看到这个工具的主界面。

可以与AI进行聊天和创作，AI生成的内容可以点击按钮直接导入到文档。

想要一些配图，也可以生成图片放进文档。导入生成的文档和图片这两项是最基础的功能。

你还可以用对话的形式让它操作文档本身，修改文档背景的颜色，一句话就可以了。

而在一些可能造成破坏和歧义的操作时，它会让你选择内容范围。

这个功能就挺好，有些简单的功能就能通过对话直接解决了，适合给父母有时候需要处理公司文件使用。

处理表格内容也可以使用，并且顶部默认推荐工具会变化，里面有一些处理人员信息时常用的工具。

做表格的时候经常需要用到计算公式，根据表格单元格数据来计算成新的内容，期间会用到各种函数，如果你不知道对应的内置函数，可能要走很多弯路。

有了个工具就可以简化一些流程，用个简单的例子来演示一下，你可以像这样说：“把果核1和果核2的数据相加，放在c2。”

这样说其实是比较笼统的，但是它也能成功识别并把文字转换成表格的编号，执行操作，并且不只是返回数值到对应单元格，带有一个计算的公式。

也可以选中某个区域来执行操作，如果遇到它不支持的操作，则会返回手动操作的方法。

如果你觉得插件用得不舒服，像是对话的字体显示不清晰，AI返回的内容不是那么准确，不是自己想要的，那么可以在设置中进行调整。

它的接口除了能支持多家的AI，你也可以用提供的安装包将模型部署在本地。

在官网的文档有使用教程，里面有更多详细的用法推荐，对于经常要操作文档的朋友，能帮上一些忙，如果一直免费下去，那么还是一个很不错的工具，希望能操作的文档细节越来越多！