免费AI办公插件,海鹦OFFICEAI助手软件体验
如今AI渗透到网络生活里的方方面面,许多办公软件也内置了AI,这些AI可以生成内容,续写以及修改文档里的错误。
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不过这种有大量需求的功能,自然也属于办公软件新加的增值服务,想要使用需要交钱“升级AI会员”,之前 WPS 涨价成大会员的事情,也被网友们拿来批判了一番,还能看到要求赔偿的魔幻新闻。
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今天来看一款目前还是免费的AI办公插件——海鹦OFFICEAI助手,它可以被安装在 Office 和 WPS 里使用,它的官方介绍是这样的:
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OfficeAI助手是Microsoft Office/WPS的AI插件,它帮解决"打勾(√)符号怎么输入?"、"怎么在插入表格前添加文字?"、"该用哪个公式“等,太复杂不知道哪里找的问题。
你只需要告诉助手要做什么或算什么内容,AI自动帮您完成对应的功能或公式,同时AI助手具备周报整理、会议纪要,内容总结、润色等功能。
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听上去还不错,下载体验看看,安装的时候显示它还支持本地服务器。
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用 WPS 来演示,授权相关的插件安装权限后,就能在软件的工具栏上看到这个工具的主界面。
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可以与AI进行聊天和创作,AI生成的内容可以点击按钮直接导入到文档。
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想要一些配图,也可以生成图片放进文档。导入生成的文档和图片这两项是最基础的功能。
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你还可以用对话的形式让它操作文档本身,修改文档背景的颜色,一句话就可以了。
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而在一些可能造成破坏和歧义的操作时,它会让你选择内容范围。
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这个功能就挺好,有些简单的功能就能通过对话直接解决了,适合给父母有时候需要处理公司文件使用。
处理表格内容也可以使用,并且顶部默认推荐工具会变化,里面有一些处理人员信息时常用的工具。
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做表格的时候经常需要用到计算公式,根据表格单元格数据来计算成新的内容,期间会用到各种函数,如果你不知道对应的内置函数,可能要走很多弯路。
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有了个工具就可以简化一些流程,用个简单的例子来演示一下,你可以像这样说:“把果核1和果核2的数据相加,放在c2。”
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这样说其实是比较笼统的,但是它也能成功识别并把文字转换成表格的编号,执行操作,并且不只是返回数值到对应单元格,带有一个计算的公式。
也可以选中某个区域来执行操作,如果遇到它不支持的操作,则会返回手动操作的方法。
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如果你觉得插件用得不舒服,像是对话的字体显示不清晰,AI返回的内容不是那么准确,不是自己想要的,那么可以在设置中进行调整。
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它的接口除了能支持多家的AI,你也可以用提供的安装包将模型部署在本地。
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在官网的文档有使用教程,里面有更多详细的用法推荐,对于经常要操作文档的朋友,能帮上一些忙,如果一直免费下去,那么还是一个很不错的工具,希望能操作的文档细节越来越多!
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