大忙人才要时间管理?最容易跌入"时间管理"四大误区

2021-01-28 15:32:46 0点赞 2收藏 0评论

时间管理的意义并不仅限于管理时间、提高效率、实现某些目标,更重要的是管理好我们自己的人生。

大忙人才要时间管理?最容易跌入"时间管理"四大误区


时间管理不仅是一门知识、一门技术,更是一种能力。我们在学习时间管理时可能会存在一些误区,如果不加以重视,可能会使我们走向错误的方向。

误区一:时间管理就是在短时间之间做更多的事,提高效率


大忙人才要时间管理?最容易跌入"时间管理"四大误区


时间管理做得好不好,并不在于任务完成了多少、是否全部完成,而在于完成的事情是否与目标计划相一致。比如,同样花4小时,上午按计划完成了一份项目计划书,下午处理了10封邮件、电话回访20位客户、参加了60分钟的部门会议,你能说下午的工作效率更高吗?所以,对于时间管理来说,质量高于数量,我们要走出“在有效时间里完成更多任务”的误区,不要自欺欺人地给自己安排大量没意义或根本无法完成的任务,这样做只会让人沮丧。

误区二:时间管理一定要找个完美的工具才可以开始


大忙人才要时间管理?最容易跌入"时间管理"四大误区


时间管理,就是要管理我们自己,关键在于发挥人的能动性和自制力,工具只能起到辅助的作用。初学者最容易出现的一个问题就是,一开始把大量的时间花在尝试各种工具和软件上,总觉得自己时间管理做得不好,是某个工具不适合自己。其实,最重要的是根据自己的实际情况做好相应的规划,我们的目的是根据规划安排好自己的时间,而不是用时间来测试工具和软件的优缺点。

误区三:时间管理就是要让自己时刻像机器人一样按计划行事


大忙人才要时间管理?最容易跌入"时间管理"四大误区


有人认为时间管理会让人变得像机器人一样按部就班地做事,非常无趣;还有的人觉得计划总是赶不上变化,做计划没必要。其实,时间管理就是要帮助我们尽可能地把需要做的事情安排好,然后没有压力地去做一些自己喜欢的事情。好的时间管理一定会给自己留出一些机动时间,而不是像机器人一样完全按照计划行事。人的时间和精力毕竟有限,很多时候变化太多又缺乏规划,就容易与自己最初的目标背道而驰。

误区四:大忙人才需要时间管理


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大忙人当然需要时间管理,这样能帮助他们有条不紊乱地处理好各种琐事、要事。那么,不忙的人就不需要时间规划了吗?想想自己为什么不忙呢?是不是你不知道自己要做什么,没有目标,也没有价值感呢?如果是这样,你更加需要时间管理。时间管理可以帮助你把尽可能多的时间用于有意义的事情上,而不会让你的注意力漂移不定,盲目无措。

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