Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

2019-09-24 17:06:39 0点赞 8收藏 0评论

在很久以前,记得老板要我做一个word文档,内容大致是,将之前的文档进行梳理,时间不是很紧急,但一定要弄好。

我之后每天下班都要搞这个,一直工作到月明星稀。

终于一周过去了,我带着我的黑眼圈和自认为优秀的「作品」,向老板汇报。但老板说:“你这不行啊,目录都不能点,你让我怎么看,回去改!”

Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

我嘴上说着好的,但心里却是这样想:这是我一周加班的心血呀!我的标题格式都是用格式一个一个刷出来的,目录都是我一点一点对照着手打的呀!

Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

其实,正是这个「假勤奋」,成为了阻碍你的绊脚石。

话说回来,如何才能制作出,老板说的「可以点击跳转的目录」?今天,小北就教你,简单三步,轻松完成目录生成,照我说的这样做就可以了。

01

设置标题样式

首先,我们找到我们想要设置标题的地方,在开始选项卡这里,找到「标题一」样式,点击一下,就OK了。

Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

点击查看大图

Tips:Ctrl+Alt+1快速设置

点击好样式后,你会发现,这个格式也不是我想要的呀:字体太大了,颜色也不好看:

Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

不要担心,我有妙计。我们首先将这段标题,设置成你想要的效果,比如这样:

Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

之后鼠标右键,使用「更新以匹配」功能就可以了:

Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

02

快速选择类似文字

好了,设置完一个标题了,其他的标题,你也可以使用上面的方式,但效率太低,这里教你两个小技巧。

如果你之前没有设置标题的格式(字体颜色、大小),使用「F4」键重复上一步就可以了。

如果你之前已经设置过类似的样式,你可以使用「选择格式相似的文本」这个功能选中相似文本:

Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

之后点一下标题一样式就好了。

03

自动生成目录

好了,这里是最后一步了,我们在「引用选项卡」中插入一个「自动目录」就好了:

Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

最后

好了,这就是今天的分享内容了。

记住,重复的事情,不需要我们自己做,只要我们摸清了其中的规律,然后转述给word,word就可以轻松完成我们交代的任务了。

最后的最后

你还有哪些关于word的困惑呢?可以在评论区留言哦!

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