和秋叶一起学PPT 篇一:三句口诀!记住大部分常用快捷键!

2020-02-21 15:04:50 5点赞 37收藏 0评论

大家好,这里是和秋叶一起学PPT~

之前分享了一份关于免费字体的文章,有近2000位小伙伴收藏~

看来大家和小叶一样,与PPT缘分不浅!

再也不用找字体了!15款最新免费可商用字体,一次性打包送送送!蜗居的阿宅终于有了正当理由不出门,那么他们的生存秘诀是什么?全新上线的#宅家生活手册#征稿活动火热进行中,来分享你特殊时期的宅居规划吧>活动详情戳这里<时间:1月28日-2月29日追加修改(2020-02-1421:39:03):字体和PPT源文件下载方式:链接密码:m9bk无论是做设计还是写公众号秋叶PPT| 178 评论61 收藏2k查看详情

 今天为了帮助大家把PPT做得又快又好,再来教几招,帮你记住常用的快捷键!

我们先来看看,快捷键到底有多快!

以最常用的「复制」、「粘贴」为例,如果要复制一个对象,用最原始的方式是这样的:

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

操作步骤:

❶ 选中目标-鼠标右键-选择【复制】;

❷ 鼠标右键-【粘贴】。

虽然只要两步,但是右键弹出的选项那么多,我们在选择按钮上也会浪费一定的时间,更何况如果是复制3个、4个、5个?要是点错选项,又浪费时间。

然而我们用快捷键,根本不用担心选错和耗时的问题,例如,按住 Ctrl 键直接拖拽文本框,就是复制:

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

如果你会用【F4】键,还可以更快!具体操作可以点击了解这篇文章《用好1个键,效率就能飞起,你知道是哪一个吗?》

但是,Office 中常用的快捷键也蛮多的,我们秋叶PPT还专门制作了一批鼠标垫,就是为了帮助你随时可以查看。

首批5000个供不应求的快捷键鼠标垫首批5000个供不应求的快捷键鼠标垫

但是快捷键那么多,每一个都看一下,用一次又忘了,反复看也是有点麻烦。有没有好一点的方法,把最最常用的快捷键快速记住呢?

当然是有的,方法很简单,只需要掌握三句口诀,就能轻松搞定大部分常用的快捷键。

不信?来看!

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

口诀一:要快就得在一起!

为什么要快就得在一起呢?我们来看这一组「复制粘贴」快捷键:

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

这一组是我们最常用的快捷键,以至于我们闭着眼睛都能够完成。不过大家是否有发现这三个按键中的【C】、【V】、【X】是连在一起。

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

其实原理很简单,因为我们复制(C)完或者剪切(X)掉一个对象后的下一步是粘贴(V)。所以,为了方便我们连续进行这几个步骤,这三个按键就联合在一起啦~

同样的,还有一组「文字处理」快捷键,也是这一个原则:

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

但是有小伙伴会问:它们在键盘上并没有在一起。

当然啦!因为它们是在工具栏中在一起哈~

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

这三个按钮是对应的字母变形样式,所以在工具栏中一看到就会想起来是哪个快捷键。根本不用记,想不起来直接瞄一眼,就行了!

偷偷告诉你,「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline,知道英文也能马上反应出来呢~

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

口诀二:功能强化加个Shift

格式刷是 PPT 高效操作必备,但是每一次用,最得去找格式刷按钮在哪里,其实用快捷键会更加方便!

我们只需要在「复制粘贴」基础上增加一个换挡键【Shift】。

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

如何来记忆呢?也很简单!

格式刷也是复制粘贴,只是复制粘贴的是格式,所以再多按一个【Shift】就行。

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

实际操作演示:

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

Shift键是 Office 快捷中的「肌肉强化」键。在很多原有的功能基础上,加上这一个键就会变得更加厉害。

比如,

Ctrl+拖拽,复制粘贴

Ctrl+Shift+拖拽,水平或垂直复制粘贴

再比如,

拖拽椭圆形状,画椭圆形

Shift+拖拽椭圆形状,画正圆形

记住啦,功能强化加个 Shift,不是 Shit。只要知道基础功能,基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

口诀三:剩下几个记单词

讲完上述两个口诀,我们发现剩下还有很多快捷键没在一起?

没有关系!剩下的我们只需记几个简单的单词就可以了!而且这些词,你都认识!

三句口诀!记住大部分常用快捷键!

最最关键的是最后一个 Save,除了保存,它的中文翻译还有另外一个:救命!关键时刻真的能救命啊!

最后回顾一下上面的三条口诀:

❶ 要快就得在一起

❷ 功能强化加 Shift

❸ 剩余几个记单词

基本上就能够记住大部分快捷键的操作啦~

当我们熟练掌握快捷键后,做 PPT 的效率会越来高,又好又快搞定 PPT 这才是工作中对 PPT 的需求~

大家还有什么好用的快捷键分享,快快留言吧~

   

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