和秋叶一起学Office 篇二:分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!
各位值友好,这里是秋叶Office~
今天我们承接上一篇文章,继续7个Word操作技巧的内容分分享,还没看第一篇的值友可别再错过啦:
划重点:学了今天这篇文章,还能让你再也不怕页眉页脚了!
word技巧还真不少,这几天秋叶PPT每天都会发布一篇超实用的Word技巧文章,大家记得关注@秋叶PPT,可以及时看到我更新的文章哦~
这里是目录,大家可以用【CTRL+F】定位到自己想看的部分。
【15】教你快速删除Word封面里超难搞的页眉!
【16】启动Word时,如何直接进入空白文档?
【17】在Word第一行插入表格后,如何添加表头?
【18】如何快速为Word中的表格插入新行?
【19】快速翻译全文,Word也可以做到!
【20】想让Word文档的日期自动更新?你只需这样做!
【21】只需4步,搞定论文多级标题自动编号!
【15】教你快速删除Word封面里超难搞的页眉!
你有没有见过这样的文档?好好的策划书封面,却多了一条带黑线的页眉。
自己写论文,做策划书的时候遇到这样的情况,真的要满头黑线了……
我们一起来还原一下这个熟悉又烦人的场景:
目标是封面(第 1 页)、目录(第 2 页)不需要页眉,正文(第 3 页起)需要页眉。
当你在任意页插入页眉,每一页都出现了页眉,而你现在需要将前两页的页眉删掉而不影响第 3 页以后的页眉。
就像这样……
接下来就分三步帮你解决这样的问题!
▌Step 1:插入分节符(下一页)
分节符起着分隔其前后文档格式的作用,考虑到第 1、2 页不需要页眉,第3页需要页眉,这两类格式之间就需要用分节符隔开。
将光标置于第 3 页页首,依次单击【布局】-【分隔符】-【分节符(下一页)】。
此时在第 2 页末尾就会出现一枚分节符(下一页)。
但通常情况下这样的标记并不会显示,检查下是否已经按下【显示/隐藏编辑标记】按钮,如果能够明显看到分节符,在编辑文本的过程中才不会有误操作。(也可以直接按快捷键:Ctrl + Shift + 8 )
▌Step 2:取消【链接到前一条页眉】
由于页眉全文会共享,删一处页眉,全文的页眉都会被删除,所以需要断开各节之间页眉的联系。双击第 3 页页眉,自动出现「页眉和页脚工具」工具栏,单击【链接到前一条页眉】即可取消 2 节之间的关联。
▌Step 3:直接删除封面页页眉
断开 2 节的链接后,就可以随意删除页眉了。此时双击第 1 页或者第 2 页的页眉区域,选择页眉文字删除即可。
有的时候,页眉文字删除了,但那条黑线却怎么也删除不了
这些黑线的本质是「边框」,页眉的默认样式包含了下边框,最简单的去除方式就是清除格式。
将光标定位在黑线所在行,在「字体」选项卡中单击【清除格式】按钮即可快速去除。
最后,总结下三步去除封面页页眉的方法:
❶ 在第 2、3 页之间插入一枚分节符(下一页),用于分隔不同的格式;
❷ 在第 3 页页眉区域,单击取消【链接到前一条页眉】,切断两节的关联;
❸ 在第 1 页页眉处直接删除页眉,如果黑线去不掉,再点击清除格式。
掌握这三步,再复杂的页眉都能轻松搞定!快打开自己的文档试试看吧!
【16】启动Word时,如何直接进入空白文档?
启动Word时,出现的界面是这样的,无法直接进入「空白文档」,可以怎么取消开始屏幕呢?
操作方法:
❶ 单击Word文档左上角的【文件】
❷ 依次单击【选项】→ 【常规】,在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】,取消勾选即可!
【17】在Word第一行插入表格后,如何添加表头?
方法一:鼠标单击表格第1个单元格,然后按Enter键
方法二:直接拖。鼠标移动到表格左上角时,会出现一个四向箭头,单击它,直接把表格往下拖~
【18】如何快速为Word中的表格插入新行?
这一次是将鼠标定位在表格最后一格单元格,然后按Tab键即可~
【19】快速翻译全文,Word也可以做到!
我们都知道,机器翻译只是用作参考。那微软集成在 Word 里的翻译,究竟有什么优势?
保!留!格!式!
翻译前后的字号、颜色都不会变!
如何做到呢?
选中文字,点击上方【审阅】工具栏,选择【翻译】按钮,立刻实现。
【20】想让Word文档的日期自动更新?你只需这样做!
依次点击「插入」→ 「文本」→ 「日期和时间」
选择你想要的显示格式,然后勾选「自动更新」,就可以啦~
这样你每次打开文档的时候,就能显示当前日期啦~
【21】只需4步,搞定论文多级标题自动编号!
每当毕业季,大家写论文就好像历了个劫。其中有一个排版难题难倒了很多同学:多级标题!
千万别告诉我,你是手打的!万一老师说要修改顺序怎么办?要增加内容、要删除某个小节又怎么办?
重新手打一遍?真佩服你的毅力和勇气!但这不科学啊!
明明三下五除二几秒钟就能搞定的事,为什么要费尽九牛二虎之力?
来,瞧我给你露一手!4 步搞定论文多级标题自动编号!
如果你手速够快,不出 10 秒就搞定了,爽得不要不要的。
▌Step 1:选择多级列表
在开始选项卡下,段落格式工具组中,打开多级编号菜单栏,看到更多编号格式。从中选择一款带【标题N】字样的样式,并且全部左对齐的样式:
▌Step 2:修改一级列表的格式
再次展开多级编号菜单栏,这一次打开【定义新的多级列表】设置窗口。
在多级列表设置窗口中,将第一级的格式修改为「第一章」的形式。修改方法如下面的动图所示:
▌Step 3:其他级别应用正规格式
完成上一步操作后,会有一个问题,后续级别的编号格式自动变成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。并不是我们想要的,我们想要的是「1.1、1.2、1.3……」
怎么改过来呢?
首先展开更多选项里,然后更改其余级别编号的一个属性设置就可以了。
具体修改方法如下面的动图所示:
以此类推,将剩余要用到的级别,都改成正规格式后,点击【确定】。
接下来要做的工作就非常简单了,就是点击套用!点击套用!点击套用!
▌Step 4:套用样式
一键变多级标题编号,就是这么酸爽:
是不是超级简单呢?
以上就是今天分享的Word技巧,大家阅读的同时可以收藏,遇到相似的问题回来看看,不熟练的时候,复习一下的效果更好~
也请持续关注我们,最近会更新一些Word和Excel的技巧,在PPT之外,也想助各位值友一臂之力~
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