和秋叶一起学Office 篇二:分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

2020-03-26 14:04:13 2点赞 44收藏 2评论

各位值友好,这里是秋叶Office~

今天我们承接上一篇文章,继续7个Word操作技巧的内容分分享,还没看第一篇的值友可别再错过啦:

和秋叶一起学Office 篇一:觉得Word难用?学了这15个实用技巧,工作效率成倍增长!这里是秋叶Office,各位值友好!更新了不少PPT技巧,也有读者想看看Word类的,今天就安排上了!这篇文章不炫技,我们就老老实实盘点15个实用技巧,简单易学、效率显著!这是我觉得每一个职场人、大学生都应掌握的的Word骚操作。一篇文章内容太多啦,这几天秋叶PPT每天都会发布一篇超实用的Word技秋叶PPT| 138 评论45 收藏1k查看详情

划重点:学了今天这篇文章,还能让你再也不怕页眉页脚了!

word技巧还真不少,这几天秋叶PPT每天都会发布一篇超实用的Word技巧文章,大家记得关注@秋叶PPT,可以及时看到我更新的文章哦~分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了! 

这里是目录,大家可以用【CTRL+F】定位到自己想看的部分。

【15】教你快速删除Word封面里超难搞的页眉!

【16】启动Word时,如何直接进入空白文档?

【17】在Word第一行插入表格后,如何添加表头?

【18】如何快速为Word中的表格插入新行?

【19】快速翻译全文,Word也可以做到!

【20】想让Word文档的日期自动更新?你只需这样做!

【21】只需4步,搞定论文多级标题自动编号!

【15】教你快速删除Word封面里超难搞的页眉!

你有没有见过这样的文档?好好的策划书封面,却多了一条带黑线的页眉。

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

自己写论文,做策划书的时候遇到这样的情况,真的要满头黑线了……

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

我们一起来还原一下这个熟悉又烦人的场景:

目标是封面(第 1 页)、目录(第 2 页)不需要页眉,正文(第 3 页起)需要页眉。

当你在任意页插入页眉,每一页都出现了页眉,而你现在需要将前两页的页眉删掉而不影响第 3 页以后的页眉。

就像这样……

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

接下来就分三步帮你解决这样的问题!

▌Step 1:插入分节符(下一页)

分节符起着分隔其前后文档格式的作用,考虑到第 1、2 页不需要页眉,第3页需要页眉,这两类格式之间就需要用分节符隔开。

将光标置于第 3 页页首,依次单击【布局】-【分隔符】-【分节符(下一页)】。

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

此时在第 2 页末尾就会出现一枚分节符(下一页)。

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

但通常情况下这样的标记并不会显示,检查下是否已经按下【显示/隐藏编辑标记】按钮,如果能够明显看到分节符,在编辑文本的过程中才不会有误操作。(也可以直接按快捷键:Ctrl + Shift + 8 )

▌Step 2:取消【链接到前一条页眉】

由于页眉全文会共享,删一处页眉,全文的页眉都会被删除,所以需要断开各节之间页眉的联系。双击第 3 页页眉,自动出现「页眉和页脚工具」工具栏,单击【链接到前一条页眉】即可取消 2 节之间的关联。

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

▌Step 3:直接删除封面页页眉

断开 2 节的链接后,就可以随意删除页眉了。此时双击第 1 页或者第 2 页的页眉区域,选择页眉文字删除即可。

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

有的时候,页眉文字删除了,但那条黑线却怎么也删除不了

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

这些黑线的本质是「边框」,页眉的默认样式包含了下边框,最简单的去除方式就是清除格式。

将光标定位在黑线所在行,在「字体」选项卡中单击【清除格式】按钮即可快速去除。

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

最后,总结下三步去除封面页页眉的方法:

❶ 在第 2、3 页之间插入一枚分节符(下一页),用于分隔不同的格式;

❷ 在第 3 页页眉区域,单击取消【链接到前一条页眉】,切断两节的关联;

❸ 在第 1 页页眉处直接删除页眉,如果黑线去不掉,再点击清除格式。

掌握这三步,再复杂的页眉都能轻松搞定!快打开自己的文档试试看吧!

【16】启动Word时,如何直接进入空白文档?

启动Word时,出现的界面是这样的,无法直接进入「空白文档」,可以怎么取消开始屏幕呢?

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

操作方法:

❶ 单击Word文档左上角的【文件】

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

❷ 依次单击【选项】→ 【常规】,在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】,取消勾选即可!

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

【17】在Word第一行插入表格后,如何添加表头?

方法一:鼠标单击表格第1个单元格,然后按Enter

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

方法二:直接拖。鼠标移动到表格左上角时,会出现一个四向箭头,单击它,直接把表格往下拖~

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

【18】如何快速为Word中的表格插入新行?

这一次是将鼠标定位在表格最后一格单元格,然后按Tab键即可~

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

【19】快速翻译全文,Word也可以做到!

我们都知道,机器翻译只是用作参考。那微软集成在 Word 里的翻译,究竟有什么优势?

保!留!格!式!

翻译前后的字号、颜色都不会变!

如何做到呢?

选中文字,点击上方【审阅】工具栏,选择【翻译】按钮,立刻实现。

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

【20】想让Word文档的日期自动更新?你只需这样做!

依次点击「插入」→ 「文本」→ 「日期和时间」

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

选择你想要的显示格式,然后勾选「自动更新」,就可以啦~

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

这样你每次打开文档的时候,就能显示当前日期啦~

【21】只需4步,搞定论文多级标题自动编号!

每当毕业季,大家写论文就好像历了个劫。其中有一个排版难题难倒了很多同学:多级标题!

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

千万别告诉我,你是手打的!万一老师说要修改序怎么办?要增加内容、要删除某个小节又怎么办?

重新手打一遍?真佩服你的毅力和勇气!但这不科学啊!

明明三下五除二几秒钟就能搞定的事,为什么要费尽九牛二虎之力?

来,瞧我给你露一手!4 步搞定论文多级标题自动编号!

如果你手速够快,不出 10 秒就搞定了,爽得不要不要的。

▌Step 1:选择多级列表

在开始选项卡下,段落格式工具组中,打开多级编号菜单栏,看到更多编号格式。从中选择一款带【标题N】字样的样式,并且全部左对齐的样式:

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

▌Step 2:修改一级列表的格式

再次展开多级编号菜单栏,这一次打开【定义新的多级列表】设置窗口。

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

在多级列表设置窗口中,将第一级的格式修改为「第一章」的形式。修改方法如下面的动图所示:

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

▌Step 3:其他级别应用正规格式

完成上一步操作后,会有一个问题,后续级别的编号格式自动变成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。并不是我们想要的,我们想要的是「1.1、1.2、1.3……」

怎么改过来呢?

首先展开更多选项里,然后更改其余级别编号的一个属性设置就可以了。

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!


具体修改方法如下面的动图所示:

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

以此类推,将剩余要用到的级别,都改成正规格式后,点击【确定】。

接下来要做的工作就非常简单了,就是点击套用!点击套用!点击套用!

▌Step 4:套用样式

一键变多级标题编号,就是这么酸爽:

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了!

是不是超级简单呢?

分享Word的7个实操技巧,简单易上手,再也不怕页眉页脚了! 以上就是今天分享的Word技巧,大家阅读的同时可以收藏,遇到相似的问题回来看看,不熟练的时候,复习一下的效果更好~

也请持续关注我们,最近会更新一些Word和Excel的技巧,在PPT之外,也想助各位值友一臂之力~


往期文章推荐:

学习大爆料 篇十二:知乎65000赞:必须收藏!B站有哪些让我觉得相见恨晚的up主?(一)写在前面前方高能!没在B站学习过,人生只道是枉然!推荐一波让我觉得相见恨晚的B站UP主,难怪之前央视点名表扬B站,实在是太秀了!影视解说、学习达人、软件学习等无所不包!总有你喜欢的~所有UP主都提供了个人主页链接!!点击即可直达!!今天先给大家带来20个优质的up主~这个系列会持续更新,喜欢的话可以秋叶PPT| 278 评论84 收藏4k查看详情学习大爆料 篇十一:有哪些优质免费的网易公开课?大家好,这里是秋叶PPT~从网易万千门公开课中,我今天精选了30门的优质免费课程给大家,涉及13个学科门类!包括最近超火的罗翔老师的刑法课、爬虫技术,这里全都有,让你学到根本停不下来!由于答案内容较多,大家可以用【CTRL+F】,定位到想看的学科里~点击课程标题,即可进入播放页面。法学计算机社会学哲秋叶PPT| 481 评论79 收藏5k查看详情学习大爆料 篇十:看过无数TED演讲,这20个凭什么让我印象深刻?写在前面大家好,这里是秋叶PPT~随着国内各种公开课网站的发展,TED演讲也逐渐普及开来。作为学生时代就接触过TED的观众,我觉得这类视频是学习新知、锻炼英语和演讲技巧的优质素材。我们精选了20个给大家分享,涉及时间管理、人际沟通、情绪管理等多个维度,每一个都能让你在演讲技巧、语言学习、高效工作上有秋叶PPT| 287 评论67 收藏4k查看详情

 

展开 收起

Office 365 家庭版

Office 365 家庭版

259元起

微软 (Microsoft) Office 家庭学生版 2016 激活密钥 Mac专用 正版办公软件 一次购买 永久使用 非商业使用

微软 (Microsoft) Office 家庭学生版 2016 激活密钥 Mac专用 正版办公软件 一次购买 永久使用 非商业使用

5元起

微软 Office 家庭和学生版 2019 电子下载版 即买即用 一次性购买 正版授权 适用于Windows 10 PC/Mac 非商用

微软 Office 家庭和学生版 2019 电子下载版 即买即用 一次性购买 正版授权 适用于Windows 10 PC/Mac 非商用

209元起

微软 Office 365 个人版 1年订阅 电子下载版 即买即用 1账号登录5台设备 Windows PC/Mac/平板/手机均适用

微软 Office 365 个人版 1年订阅 电子下载版 即买即用 1账号登录5台设备 Windows PC/Mac/平板/手机均适用

249元起

《Agenda》Mac数字版软件

《Agenda》Mac数字版软件

暂无报价

《1Password》 ios密码管理软件

《1Password》 ios密码管理软件

暂无报价

《Money Pro》 记账理财软件

《Money Pro》 记账理财软件

6元起

《vegas pro 14 edit》视频编辑软件

《vegas pro 14 edit》视频编辑软件

132元起

用友软件 好会计财务软件专业版追加会计角色1用户/年 畅捷通用友T3网页版 记账宝易代账云会计ERP软件

用友软件 好会计财务软件专业版追加会计角色1用户/年 畅捷通用友T3网页版 记账宝易代账云会计ERP软件

301元起

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

1元起

微软 Office 365 家庭版 1年订阅 电子下载版 即买即用 6账号共享30台设备 Windows PC/Mac/平板/手机均适用

微软 Office 365 家庭版 1年订阅 电子下载版 即买即用 6账号共享30台设备 Windows PC/Mac/平板/手机均适用

498元起

ps cc2019 零基础自学 视频教程

ps cc2019 零基础自学 视频教程

19.9元起

用友财务软件 好会计普及版 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用

用友财务软件 好会计普及版 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用

498元起

远平条码 YPLABEL免驱不干胶标签条码打印软件

远平条码 YPLABEL免驱不干胶标签条码打印软件

400元起

用友财务软件 好会计专业版追加1个会计角色/年 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

用友财务软件 好会计专业版追加1个会计角色/年 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

300元起

用友财务软件 好会计专业版追加账套/年 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

用友财务软件 好会计专业版追加账套/年 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

50元起
2评论

发表评论请 登录
  • 最新
  • 最热
评论举报

请选择举报理由

相关文章推荐

更多精彩文章
更多精彩文章
最新文章 热门文章
44
扫一下,分享更方便,购买更轻松