是时候提高一下自己了,进来学习一下Excel常用函数和VBA程序

2020-12-10 19:44:15 300点赞 3829收藏 42评论

创作立场声明:分享一下自己常用的Excel函数和VBA的一些程序,和大伙一起学习,提高自己。

写在前面

Office套件应该是职场人离不开的工具了,其中最常用的有Word和Excel。Excel应该是算入门简单,难于精通了,平常处理文档数据都是用Excel,Excel功能强大,利用函数公式功能可以减少我们很多的计算工作。其实我对Excel也没有很深入的研究,但是在平时工作中,总是会使用到各种函数和公式,有了公式这些公式就能很方便地处理一些复杂的问题了。

是时候提高一下自己了,进来学习一下Excel常用函数和VBA程序

这篇关于Excel的公式使用的介绍主要是写给工作中经常会需要简单的使用下Excel的上班族的,没有写公式参数原理等更深入的知识,都是一些比较浅显的内容,主要是帮忙大伙快速的上手一些常用的函数,自己去组建需要的公式从而去解决问题。

常用函数

IF、IFS函数

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IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。例如,如果 A1 大于 10,公式 =IF(A1>10,"大于 10","不大于 10") 将返回“大于 10”,如果 A1 小于等于 10,则返回“不大于 10”。

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如上图,考核得分的标准为8分,要判断B列的考核得分是否合格(考核大于等于8分即为合格)。可以使用公式“=IF(B4>=8,"合格","不合格")“来进行判别。

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但是实际碰到的情况会更加复杂,比如我需要同时判断不同的绩效等级,比如大于等于8分为C级,大于等于9分为B级,等于10分就为A级。这个时候可以使用多个IF函数嵌套,不过这样多了后,后期如果需要修改就非常麻烦了,而且很容易出错。不过EXCEL 2019的版本里新增了IFS函数,就很方便的解决了这个问题。

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这个时候就需要IFS函数了,使用公式IFS(B2=10,"A",B2>=9,"B",B2>=8,"C",B2<8,"D")来进行判断,这里需要注意的是,要把考核得分的高分判断放在最前面,如果优先判别了低分的,比如大于等于8那么,即使考核得分为9的时候,输出结果也为C,不会再去判断后面的条件。

在使用IF、IFS函数时,还可以搭配AND、OR函数来进行多条件的判断,以处理更复杂的问题。

VLOOKUP、HLOOKUP函数

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VLOOKUP函数的可以说,是excel函数中最重要的函数之一,它的作用非常的大。与之对应的是HLOOKUP函数,VLOOKUP函数是按列查找,HLOOKUP函数则是按行查找的,根据EXCEL的使用习惯,一般VLOOKUP函数相对来说使用的会比较多一些。它可以快速、方便的我们在很多数据中找到我们需要的答案。

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举个例子,比如我需要中一推数据中查找几个人的数据答案显示出来,如上图,我有所以小小值点赞的数据,这时我需要从中筛选出社区小小值、旅游小小值、达人小小值的数据,就可以用到VLOOKUP函数了,具体公式为=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$13,2,0),就可以方便的查找出这几个人的数据了。其中table_array选用是引用需要查找的数据,一般有相对引用和绝对引用,如上图中的$A$1则表示绝对引用,在前面加入$符号就可以了,如果去掉则就是相对引用,一般在VLOOKUP函数中,大多数情况使用到的都是绝对引用,所以平时不要忘记了这个很重要的符号$。HLOOKUP函数也是同理,具体就不展示了。此外还有LOOKUP函数,相当于是VLOOKUP函数的逆向版,平时用到的就比较少了,还有类似于所以LOOKUP函数整合版的XLOOKUP,不过只有OFFCE 365中才有。

SUM、ABS、INT、ROUND函数

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SUM、ABS、INT、ROUND这些都是一些常用的数字处理函数。SUM函数——求和,ABS函数——取绝对值,INT函数——取整,ROUND函数——四舍五入。

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如上图,其中就用到了之前提到过的VLOOKUP查找函数,此外还有SUM求和函数,这边使用了TEXT函数代替了ROUND的函数的四舍五入功能,顺便附加了百分比显示。TEXT的具体作用后面会有讲到。

TEXT函数

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TEXT函数是EXCEL中一个非常有用的函数。TEXT 函数可通过格式代码向数字应用格式,进而更改数字的显示方式。如果要变更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。通俗的讲TEXT函数可以将数值转化为自己需要的文本格式。

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TEXT这是一参数非常简单的函数,但其实这个函数可以快速完成非常多你想象不到的操作,比如刚才或者上图中的百分数转化就使用到了TEXT函数,使用参数“#%”就可以把数值转化成百分比显示,如需要小数点位数则可以用“0.00%”参数来表示,小数点后面需要几位就加几个零就可以了。也可以使用yyyy年m月h时mm分来控制时间的显示方式,比如年份只显示后两位,比如只显示日期和小时等。

COUNTIF、COUNTIFS函数

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COUNTIF和COUNTIFS这两个函数都是属于条件函数,我们可以根据给定的条件在区域内计数,这两个函数与IF和IFS函数略有不同,这两个函数只有条件区域和条件,并没有对区域进行求值然后查找另一个区域进行汇总。

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比如我需要统计各小小值点赞超过50的人数,我就可以使用到COUNTIF函数,使用公式=COUNTIF(A2:B13,">50")就可以统计出需要的答案了,如果是多条件计算就可以使用到COUNTIFS,增加更多的前置条件。这实际职场中这是一个使用非常频率的统计函数。

RANK函数

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RANK函数的作用是求某一个数值在某一区域内一组数值中的排序,通俗的讲一般用来给特定的数值排名,比如成绩、考核之类的。

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举例说明,比如我要给上图中小小值的点赞数排名,就可以用到RANK这个函数了。使用公式为=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)就可以方便的将排名整理出来了,一目了然,值得需要的是中间需要用到的区域引用是要使用到$符号的绝对引用,这在之前的介绍也里说到过了。忘记的小伙伴可以重新翻上去在看一下。

这边推荐了一个B站的UP主的视频课程,感兴趣的小伙伴可以更深入的去学习一下。

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EXCEL进阶——VBA


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VBA是Visual Basic For Application的简称,具体也就不说开了,简单来讲VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具。虽然Excel本身的内置函数其实已经很强大了,基本只要学会一些常用的函数,就已经可以满足普通用户日常的工作需求。

如果只需要满足一些普通的工作需求 ,那你可能永远也不会用到VBA,但在实际的工作中,你操作却越来越多,需求也越来越高,这个时候普通的函数公式可能已经无法满足你的需求了,又或者效率低下。这时候就需要用VBA来对Excel进行二次开发了,VBA可以有效地自定义和扩展Excel的功能,可以理解为一种用来解决问题的简单编程,语法与VB语言有点类似。

比如你的工作经常需要用到的Excel常常需要处理一些类似的数据,那么你可以用VBA把处理过程写出来。然后每次需要处理同样的数据时候,只要点击运行一下,就能自动处理好了,特别适合需要处理数据量很大,或者经常要处理Excel数据的人群。

是时候提高一下自己了,进来学习一下Excel常用函数和VBA程序

上面这是我在工作中经常输入客户信息的一个简单的VBA程序,可以帮助我更快地输入客户信息,并把有效的信息打印出来,从而提高我日常工作的效率。其它的还搞过许多VBA程序用来替代重复的操作。


这边我也推荐了一个B站的UP主关于VBA的视频课程,感兴趣的小伙伴可以点击上方的视频过去学习学习。

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尾巴——小结

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学习好Excel的各种函数公式,Excel作为处理数据最重要的载体和工具,不管是会计、行政、审计、销售还是运营等职业,使用Excel的频率也是越来越高了,所以掌握Excel表格的各种公式用法,而更加进阶的VBA,如果学习好了,可以使很多简单的机械化操作,变成自动化操作,可以大大提高自己的工作效率,节约自己宝贵的时间,更多的空余时间也可以用来好好学习提高自己的竞争力,又或者摸摸鱼,刷刷张大妈给自己放松一下。

本人对EXCEL这方面也只好说刚好入了门而已,如有说错的地方,就请各位大佬在评论区里指正一下咯。


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