EXCEL技巧那么多，日常办公看这几个应该就够了

背景

应该和大家一样，微软办公三件套是大家都无法避开的，而excel又是日常数据统计的基础工具，虽然基本的使用大家都会，但是就像做1+2+......+100的算术题，小朋友也会，可是，如果你能够发现头尾相加得一百得简便方式，效率就会大打折扣。

今天和大家分享的呢，就是我日常这些工作中用得比较多的一些技巧，虽然excel功能非常强大，但是日常办公看这几个应该也就够了~

废话不多说，开始

功能简介

选择

选择谁不会呢？就是用的鼠标么？拖动？或者按住ctrl多选？或者点选开始栏，再转到结束栏按住ctrl多选？

是的是的，这些都没有错，基本使用可能就够了，数据量不大的时候，这些都够了，但是！

但是如果数据有几百行甚至上千行呢？

方法：CTRL+方向键 CTRL+SHIFT+方向键

通过CTRL+方向键，可以快速跳转到本行或者本列中所有数据的嘴上、最下、最左、和最右的一个数据，对于有很多行或者列的数据，就不需要你再用鼠标滚动很多次了，效率大大提升

而加上CTRL+SHIFT+方向键，则可以实现多选，怎么样，不用再按住鼠标一直拖动，而且不用害怕拖动过程中一不小心松开鼠标左键，需要再重新来的麻烦了吧~

提醒：有一点需要提示大家，因为表格中，空行或者空列，会被excel识别成分割区，所以如果表格中存在空行，则只会跳转到空行的位置，如果要再往下怎么办呢？不用担心，再把上面的指令再操作一次，接着按一次方向键一直到需要的数据位置即可！

快速复制及格式复用

编辑表格的时候，有时候某一列的数据是通用的，比方一个班级中的同学，班级名称肯定是一样的，我们当然可以通过上面的方法进行多选后再粘贴，可是这种方法还是稍显麻烦，有个更简单的方法，一点，搞定！

方法：选择第一行模板数据，出现黑色选择框红，在黑色框右下角点击，即可全部复制，如果该单元格中存在公式，通过这个方法，可以将所有表格一键套用该公式

提醒：操作的数据范围，是依靠的仅靠模板单元格的一列数据，例如，模板单元格为B1,紧靠它的A列数据工由100行，在对B1进行快速复制或者格式复用时，它只会对B1:B100范围内的数据生效，同样，碰到空行时 ，也会停止

快速移动整列/整行数据

有没有碰到这样的情况，自己设计的表格时姓名、性别、工号，可是模板呢，又是工号、姓名、性别，咋整呢？当然一般都是通过在数据表格的姓名列新增一列，然会把工号列剪切到新建数据列，再把多出来的数据列删掉，嗯，搞定。

可是，麻烦不麻烦？就不能整行整列数据移动嘛？

哈哈，当然可以！请继续看

方法：选择需要移动的数据列，鼠标移动到黑框边，鼠标变成十字方向箭头的时候，按住shift不放，拖动到需要替换的数据列位置即可

提示：一定要注意要在鼠标变成十字方向箭头的时候才可以拖动哦

一键优化

一般呢，我们录入完数据之后，我们都会稍微调整下格式，以方便他人能够更方便看，可是调整格式啊之类的，也是比较耗费时间，有木有一键优化呢？

当然有！

方法：CTRL+T

选择好数据范围之后，使用快捷键，就可以立即完成优化，怎么样，是不是很方便？

格式生效/CSV数据调整

这一步就是比较进阶了，主要是面对外部来的数据，有的时候我们需要修改数据列的格式，比方我们要整体把这一列由数字型转换为文本型，可是我们会发现，虽然我们设置成了文本型，可是呢，还需要一个个双击单元格才能生效，这。。。。。而且通过格式刷也不能调整，因为它确实已经成为文本型了，只是没有生效而已，这要是几百行数据，那还不得疯了？另外就是CSV导入的格式，也会有这个问题。

别着急，我之前也是碰到这个问题快疯了，今天就告诉大家一个方法，我个人认为，这可能时excel的一个bug呢!

方法：数据分裂

什么？数据分列？是的老铁！就是数据分列，你别问为什么，反正就是可以解决问题，记着就行了。

首先选择数据列，选择数据分列，在一路下一步，完成，ok，生效了！

选择数据后，使用分列

一路下一步

可以勾选“连续分隔符号视为单个处理”

这个方法真的大家可以记住下，这是困扰了我好久的问题，不过现在解决了。

现在稍微给大家讲解一些公式，当然，不要紧张，这个公式都非常简单，就是你只需要记住，但是大家要明确一点，如果不学习公式，excel的使用，怎么都还是要少点什么，有了公式，很多时候事半功倍哦！

开始

查询重复项

excel自带的有删除重复数据，但是该功能使用之后，点击完成，就立即把数据删除了，可是，哪些数据被删除了，而且我们想删除哪些数据，都没办法手动控制，这可如何事好呢？

方法：=countif（范围，值）

还是使用我们之前的数据，例如，我们要确定C列中，初级、中级、高级的重复项，这怎么调整呢？我们可以新增一列的参数列，在H列内编辑公式=countif(a2:f28,c2),这个公式的意思就是在数据表中统计出C2单元格的值一共有多少个，然会再对H列进行筛选，就可以非常方便挑选出大于1的数值，并选择需要删除的列，右键删除整行即可！

匹配查询

比方做了一个原始数据表，里面包含了班级同学的基础信息，还有各种成绩之类的，另外呢，又做了一个表格，希望在里面匹配一些基础信息，如果一个个复制呢，又很麻烦，怎么办？当然是公式啦！

来吧，祭出最后的重器

方法：vlookup函数

vlookup函数就是用来匹配数据的公式，通过它你可以很快的挑选需要的数据，需要注意格式

vlookup(匹配值，查找的范围，需要获取的数值的列序号，0）

注意：查找的范围一定需要是以匹配值所在数据列为开始列，获取数值的列序号，范围序号是从第一列开始，最后的0是精确查找，1是模糊查找。就像动图中最开始的操作，选择的范围是从a2开始，这样序号就成为了第一列，这样的话呢，就没办法匹配的到。

另外，这个查询只能查询到匹配值所在列的第一行数据，也就是说如果多行匹配值的时候，它只能找到第一行所在的数据。

动态行号

一般的数据我们为了打印，都会设置一个行号，数据固定的时候，生成行号很方便，我们可以一拉到底，自动生成序号，可是。。。。如果这个表格需要频繁修改呢？那该如何操作呢？如果还是一拉到底，那必然会多一步操作，如果数据修改越频繁，操作就越麻烦，现在就教大家一个小窍门。

方法：row（）-N，n是表头的行数

我们随机生成了一列数据进行排序，但是经过排序后我们也可以看到，第一列的行号就根本没有变化哦。

总结：

好了，今天的分享就是这样，虽然表格工具很强大，但是日常工作使用，这几个基本可以满足要求啦！！！！

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