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无论是大型企业还是小微企业，日常办公难免要使用打印机打印一下合同或者是文件等。但对于初创公司来说，资金有限且办公场地相对较小。因此，对于初创team而言，选择一款价格较低，后期维护成本低、打印质量过硬、皮实耐用且功能齐全的打印机才是最好的。而随着科技的发展，技术越来越成熟，小型商用打印机种类也越来也多。那么如何选择一款适合初创team使用的小型商用打印机呢？下面分别从打印机类型、打印品质、打印速度、使用成本、功能性以及售后维修等6个方面给大家介绍选购小型商用打印机的建议。

1、喷墨or激光打印机，哪个更适合？

激光打印机有打印速度、文本打印质量高等特点，尤其是大量文本打印方面表现出色；其次激光打印机墨粉耗材较低。但激光打印机不能用于用于彩色打印和照片打印。喷墨打印机具有较高的色彩还原能力，适合打印一些彩色图或者照片等；并且机器价格相对便宜，占地空间较小。缺点是打印速度较慢，面对批量打印是稍显吃力；并且墨水耗材相对较高，在文本打印上可能出现一些模糊的情况。

所以，对于初创team而言，成本控制固然重要，但在选择打印机之前应该明确公司业务需求，避免不必要的浪费。如果是主要用于打印文档、合同、文件类型的，那么激光打印机是你的首选。再者，推荐选择一些多功能一体机，功能丰富，且后期使用起来也相对便捷一点。如果业务主要是一些图片打印、照片打印，那么你应该关注色彩还原能力较好的喷墨打印机。同时在选购喷墨打印机时切记不要为了低价耗材而去选购改装机，此类打印机风险较高，且打印效果与原装耗材也有差异。

惠普 1136w 新一代锐系列 黑白激光多功能打印机

对于很多公司来说可能更多的是关注打印机的售价及性能，但是对于小微企业甚至工作室，能够摆放打印机的位置有限。因此在选购打印机的过程中，选择体积小巧的机型会更加合适。而这款惠普1136w一体机就采用了小巧的机身设计，整体的机身尺寸仅为406mm*359.6mm*253mm，日常放置在办公桌上并不会占用过多的空间。

并且惠普1136w也是集打印、复印、扫描一体式多功能打印机，其打印速度能达到20ppm，如果以一份30页文档为例，打印完成大约需要90s左右，基本能够满足初创team的日常实用。在打印品质上，1136w打印分辨率为1200*1200dpi，无论是文字还是图像，都能做到文字清晰锐利、图像黑度到位、图表整洁适度。

在拓展方面，1136w拥有多种连接方式，支持手机、平板、无线网络、微信小程序等多种打印方式。拥有150页进纸盒，无需频繁换纸，让办公更加高效。1136w还支持手机耗材余量监控，当耗材余量不足时会自动提醒，帮助你摆脱"耗材焦虑感"，大胆印，放心印。

2、打印分辨率怎么看，多少合适？

无论是激光打印机还是喷墨打印机，打印分辨率是判断打印机输出效果优劣的重要依据，一般包括纵向和横向两个维度，其数值大小决定了打印效果的好坏与否。

对于喷墨打印，喷墨打印机则在纵/横两个方向上的输出分辨率相差很大，一般情况下我们所说的喷墨打印机分辨率就是指横向喷墨表现力。目前市场上主流喷墨打印机分辨率有600×1200dpi、1200×1200dpi、2400×1200dpi几种，打印分辨率越高图象输出效果越逼真，因此如果是对色彩要求高的选择打印分辨率1200×1200dpi以上的打印机为宜；对于激光打印来说，目前市场上主流的分辨率为600*600dpi、1200*1200dpi，这里建议选择600dpi以上的激光打印机，打印效果相对较好。

3、ppm和ipm代表什么？

打印机的速度通常用ppm和ipm两种单位来表示打印机每分钟的输出页面，其中ppm通常用来衡量非击打式打印机的输出速度，该标准可分成两种类型，一是指打印机可以达到的最高打印速度，二是打印机在持续工作时的平均输出速度。我们需要注意的是，不同类型的打印机在其说明书上所标注的ppm值可能表示着不同。在挑选打印机时，一定要确认说明书上所示的ppm值到底指的是什么含义。

当前市面上千元价位的激光打印机打印速度普遍在20-35ppm左右，价格高的打印速度可以达到80ppm以上。而喷墨打印机打印速度较慢，普遍在5-10ppm且在实际打印过程中，此数值通常会比说明书官标的ppm值小一些。所以对于初创team来说，打印速度在20ppm基本满足日常使用了，最重要是此类打印机基本在千元左右，

4、使用成本

耗材成本也是需要考虑的一个因素。不同品牌的打印机，耗材的价格也是不同的。在购买小型商用打印机时，不仅要看打印机本身的价格，还要考虑到其耗材成本，这样才能更好的掌握整个成本。建议在购买激光打印机或者喷墨打印机之前可以在各大平台搜一下墨盒、碳粉、感光鼓、墨水的价格，这些都是后期需要定期更换的耗材。

惠普 1005w 黑白激光多功能打印机

如果日常经常有大批量打印需求且比较注重使用成本以及后期维护，那我推荐你选择惠普1005w新一代大粉仓多功能打印一体机。

在使用成本方面，全新一代的惠普1005w多功能打印一体机拥有5000页的印量，完全能够满足日常大印量的打印需求，开箱还附赠了5000页的印量。不仅如此，新一代1005w搭载了智能闪充技术，在原装耗材用尽时只需简单几步，15s即可完成5000页加粉。无缝续打，保证办公不中断。同时据官方介绍，拥有智能闪充的1005w单页打印低至3分钱，三年可省2785元，打得越多省的越多。

在后期维护上，新一代惠普1005w一体机成像鼓的寿命得到了显著的提升。从原有的20000页提升到了50000页，如果按照每月打印400页来计算，理论上成像鼓则可以一直使用不用更换。对于大印量需求用户来说，即使每个月打印2000页，成像鼓也可以用25年。

在性能方面及功能方面，1005w还是集打印、复印、扫描一体式多功能打印机，其打印速度可达22ppm，打印分辨率600*600dpi，能够轻松应对日常的文件打印，工作文件、合同打印等。1005w拥有多种连接方式，支持手机、平板、无线网络、微信小程序等多种打印方式。

5、打印幅面及拓展性

对于中小企业用户而言，支持A4幅面的打印机绝对够使了，就没必要追求A3及更大幅面的打印机。如果你日常打印需要用到自动双面，可以选择一些支持自动双面的打印机，它可以省去手动翻页的时间，大大提高效率，同时节约纸张成本。其次就是最好选择一些支持wifi、异地打印功能的打印机，它可帮助提高办公的效率，可以直接用手机打印、网络等进行打印，一人注册可共享多人使用。如果你是已经买了不支持Wifi功能的打印机，可以使用小白盒等外置机器辅助实现远程打印功能。

爱普生 L4268 墨仓式 彩色喷墨一体机

喷墨打印机最头疼的问题就是喷头堵塞，在打印办公文件是如果出现这个情况轻则是延误文件的打印，重则可能是无法准时交付结果。而爱普生4268采用的是微压电喷头，同时采用冷印技术无加热过程，轻松实现全面降低打印头及零件的更换频率。同时爱普生4268拥有创新Heat-Free喷墨打印技术，可以大大降低了堵塞的概率。

爱普生4268采用1080P高清分辨率，能够提供清晰、锐利、真实的图像表现，使得图像剪辑、细节和色彩还原效果更为出色。因此，如果对于需要经常打印图片及照片等图像文件的初创team而言，爱普生4268将是个不错的选择。

在使用成本方面，爱普生4268新机会自带原装墨水一套，黑色可打7500页、彩色可打6000页。官方宣称黑色黑白文档一分钱起印，彩色文档3.5分钱起印。同时支持自动双面打印，无需手动翻面，节省一半的纸张。

6、售后保障

售后保障是重中之重，在选择打印机尽量选择惠普、爱普生、兄弟、奔图等大品牌打印机。其次可以参考一下所在城市都有哪些品牌授权维修点，毕竟如果出了问题快递送修太麻烦且运费高，当地有售后店更加方便且节省时间。

7、总结

小型商用打印机要从价格、功能、速度、成本、保障等多角度去衡量。重点是你所购买的打印机在成能不能够为你的企业起到降本增效的作用，要结合企业的特性去选购。其次才是使用成本、耗材、后期维护等等。就如我前面所说的一样，如果只是普通的文件打印等文字相关的，那么激光打印是最好的选择。