男人的生产力工具 篇一：关于群晖辅助无缝办公，提升生产力的一种选择

自从买了群晖以后一直在折腾无缝办公，这2、3年硬件上尝试了kindle、sony- dpt s1、ipad pro、pencil 、smart keyboard、x1 carbon，软件上尝试了ipad上的goodreader、notability、ds file、pdf expert，pc上的印象笔记、有道云笔记，各种折腾，好不容易现在有了一个自己认为还不错的解决方案。来值得买这么久了，也没有贡献过什么东西，就分享一下自己的解决方案吧，希望能帮到有相同问题的小伙伴们。

一、梳理自己的需求

建议每个小伙伴都梳理一下自己的办公需求。因为梳理需求是整个解决方案最麻烦的部分，必须结合现有硬件、软件提供的有限功能，找出最适合的。比如之前买的sony dpt，一开始觉得还不错，等看到报告里面所有图表都是黑的就傻眼了。

经过漫长和昂贵的试错，我终于明白自己的办公需求，就是一项 阅读-记录-输出 的基本过程，具体来讲，就是随时需要阅读大量的pdf报告，记录心得，然后定期整理成文档并输出。但是，在这个过程中还有一些特殊的需求，主要是：1、希望能在任何地点随时打开报告，无缝办公；2、文件希望保密，不能存在公有云上；3、pdf报告需要看彩色图表。

二、目前的解决方案

本文的解决办法是将需求拆解成三个阶段，在不同的平台上进行解决：

1、移动阅读与批注，主要在ipad平台进行。实现方法为ipad + pdfviewer（苹果商店app ，免费） + pencil +drive（群晖配套软件），pdf viewer是目前我看到唯一一个支持drive套件的ipad app，可以实现外网直接访问drive并存储，相当好用；而且pdf viewer还支持分屏，在写心得的时候可以参考，效果也不错。

想说的是，在笔电上看也是可以的，实现起来更方便，直接用drive同步到pc上，随看随改，软件可以用Adobe自带的即可实现批注，但是整个过程没有用ipad + pencil 带感。

2、心得记录，可以在ipad平台或者pc平台进行。我实现方法为ds note，如果不介意公有云的话，使用印象笔记等软件也是可以的。这个阶段，如果搭配smart keyboard，效率会大幅提升。

关于ds note的使用方法，又是一个很长的故事，我放在第三部分讲了。

3、整理与输出，主要在pc平台上进行。这个就是用ds note，或者一般的办公软件都可以。ds note的好处是在哪里都可以写，写到一半回家可以接着写；一般办公软件的好处就是标准化，格式调整不会浪费太多的时间，但是管理起来比较复杂。

看起来似乎整个过程比较复杂，但其实习惯了之后还是很方便的。可以做到随时拿起ipad 看报告，批注；等积累一些批注后，再打开一边看批注，一边写心得随笔；最后平心静气的时候，可以打开笔记本，开始写作。

三、怎么使用ds note

网上有很多关于印象笔记之类的教程，但是很少有ds note的，这里简单讲讲我对ds note的使用方法。

首先必须了解一些基本常识，dsnote 的基本单位是便签，我把他理解为笔记本中的一页纸，就是这些纸构成了不同的笔记本；标签是写在便签上的不同颜色贴条，用于提醒自己这张纸上面大概记载的内容；智能笔记本会根据你在纸上记录的标签，自动把满足条件的纸放进一本新的笔记本中。

有了这些基本概念之后，再讲讲我的操作方法。

（1）建立笔记本，数量一定不要太多。工作、生活这种级别的笔记本就差不多可以了。

（2）在建立每个便签时，选择加入哪一本笔记本，并且充分做好标签。标签是下一步智能笔记本的基础，必须认真做好。我在写每张便签的时候，都会加入便签类型的标签，以及便签内容的关键字。我会把每本笔记本的便签内容大致分为几种特定类型，这是为了便于之后的管理。

（3）智能笔记本的使用。在我这种模式下，会出现一个工作笔记本中包含大量的便签，那么怎么便于找出需要的内容呢？这就需要智能笔记本出场了。例如，我想找出工作笔记本下面所有标签为“设计”类型的便签纸，就可以在智能笔记本中输入相关的标签、记事本等查询条件，直接就可以把所有满足条件的便签纸重新组合到一本新的智能笔记本中。

四、各项软硬件简评

最后，简单点评一下曾经用过的这些软硬件们：

1、硬件

kindle： 只适合看看小说，需要深入思考，反复阅读的报告、文件都不适合。

sony -dpt：适合看不含彩色的简单的报告，不适合需要反复阅读和思考的内容。可以记录简单的随笔，但是没有办法记录复杂的心得。在文件同步上，sony可以通过webdav，与群晖保持同步，但是相当于在本地和群晖上各存一份，然后同步。因为没有搞内网穿透，同步只能在家里进行，还是有些不方便。

ipad pro + pencil +smart keyboard：唯一适合我的阅读器。当然也装了不少其他软件，哈哈哈。

2、软件

goodreader：可以通过webdav、ftp、smb多种方式链接群晖，对pdf阅读和批注支持也不错。而且可以支持分屏，在ipad上输出的时候可以对照着看。

notability：可以将pdf导入并直接批注，感觉比较适合需要反复阅读的材料，例如学校讲义。但是需要阅读大量材料的时候，文件管理起来有点心碎，我曾经手工删除了40个备注..

ds file：可用性太差，还不支持分屏，也没有办法对dpf进行标注。

pdf expert。买了就没怎么用，没想最近打开一看变成包年了，差评。

还有小伙伴推荐了marginnote3，据说是一站式解决从阅读、批注、整理、复习的问题，但是学习成本太高，愿意折腾的小伙伴们可以多试试看。

最后想说，还好有咸鱼，让我稍微回了点血，不然家里都是各种闲置电器，要被ld骂死