想提高思维和理解能力，推荐6个帮你把书越读越薄的优质软件

这是一篇大妈规定小作文，要求介绍能提高办公/学习效率的优质软件，想了一下我也不是软件大达人，我就来介绍下自己读书经常用的软件，上次读书方法的文章里也有评论让我介绍下自己平时是怎么读书、做读书笔记的，所以就来详细介绍下“如何深度阅读，如何通过阅读提高思维和理解能力。”。

一、效率提升的重点在于思维的提升

效率说白了就是用尽可能少的时间完成尽可能多的事，有人效率低，几小时只能完成别人几分钟的事，这就好像上学时做试卷，同样一张试卷学霸15分钟搞定，其他人要45分钟，两者的差别就在于知识点掌握，学霸知识点掌握的好，答题效率高。同样的知识点，学霸比普通人掌握更好的原因，是思维的差异。

这两天开播的《平凡的荣耀》中，白敬亭饰演的孙奕秋因为没有学历，入职当天被上司拒收，白敬亭真诚地说自己可以学习“只要让我留下来，做什么都行，我会努力学的”，但上司根本不为所动。

刚毕业的人也许很能对孙奕秋感同身受，但混迹职场多年，我现在更站拒收孙奕秋的上司，看过太多“我可以学，我会努力”的职场新人，他们缺少的往往不是勤奋刻苦，而是思维能力。虽然“愿意学习”，但多数人的思维和理解能力都有巨大壁垒，也就是常说的“天资”，有人一点就通，有人就算手把手的教，仍然是榆木疙瘩。

不具备一定的思维和理解能力，效率只是空谈，因为你根本无法理解效率，更加无法找到提升效率的方法。

二、读书是锻炼思维的最佳途径

提升思维和理解能力最简单的方法，是读书。

相比“历事、行路、见人”等途径，阅读是最容易获得、随时随地、且含金量高的。现在阅读终端这么多，你可以在任何时候以任何形式读书，你每天读到、听到、见到的内容，都会刺激你的神经，激发你的思维。

前提是你不仅要读书，更要对书中的内容和观点进行思辨。

前两天我有篇如何记笔记的文章下有人留言，“怎样养成深度思考的习惯”，问题很好，可惜提问者完全没有进行“思考”，没有对文章中提到的笔记方法进行思辨，比如这个方法好不好用，有哪些地方可以套用，为什么用了这种方法就能提高思维能力，这些问题提问者一个都没想过。

人的成长往往是从“被生活毒打”开始，第一次面试、第一次租房、第一次上当受骗，但明明不被毒打也可以成长呀，只要在读书的时候多想一想，把书读的深一些、透一些，你就会掌握许多世界的真相，了解世界运行的规律，顺势而为让自己的人生路更顺畅些。

读书不仅在于“读”，更在于对内容的感受和思辨，一本几十万字的书，对于真正读懂、读通、读透的人来说，内容可以浓缩在一页纸，甚至是一行字里。

作为一名讲书稿作者，我也曾以为是粗略读一遍，把书本内容复述下就好，后来发现，要写出一篇讲书稿，仅仅粗略一读根本不够，经常是三四遍，甚至七八遍的仔细揣摩。有时一本十万字的书，光是内容梗概和衍生笔记就写了快三万字。磕磕绊绊一年多，也经常摸鱼，但在如何读书，吃透书中内容上，我有了一些心得。

三、重组思维

讲书稿是一门“拆书”艺术，但并非将人体以头颅、四肢、内脏区分，而是以血液、细胞、DNA似的方式进行拆分，要弄清楚每一个论点的递进关系，内容逻辑，并进行自我例证等等。就好像作为观众，你觉得一部电影好，是观影体验不错，但作为导演，则是在琢磨故事是不是流畅，运镜怎么样，取景好不好，这个镜头能不能拿掉等等，看的都是“门道”。

真正想要读懂一本书，你就要像“导演”一样去思考这部作品，你要对作品无比熟悉，你不看剧本，也要能完整复述剧情的每一步发展，每一个重点镜头，名场面里每个演员的状态深情心理活动等。

这里需要的就是你的思维能力和理解能力，良好的思维能力帮你梳理故事线和镜头，理解能力帮你 get 到每个角色的心路历程、表情动作等。

放到读书上，就是要清楚书中观点的论证、演变、指向，甚至作者有时会有嘲讽、说反话。当然凭空去感受很难，下面这两个工具是我常用的拆分内容的软件

幕布

优点：简单快速，适用于内部交流

缺点：无法美化

一本书如果需要记录的内容太多，我会选择用幕布“扫楼”一样，把所有内容盲打下来。

▼直接摘录全部内容，简单粗暴，思维连贯，不用担心格式问题

如果是工作内容在办公室用网页版也可以迅速整理出会议纪要，分发方便，甚至可以邀请老板进行协作。开例会时，幕布还可以代替 PPT 直接进行演示，十分方便。

▼全屏演示模式，项目条收缩自如

缺点就是样式单一，无法进一步美化、划重点等，只能是把所有读书笔记摘录下来，但是下一步对于思维的整理还差一些。

▼仅有的几个思维导图样式

局限性是免费功能不太够用，非充值玩家好像只能保存200条主题（一个项目节点算一条），我的读书笔记一本书大概要500条左右。

XMind

优点：帮助整理思维，设计感，利于保存传播

缺点：多平台同步难

幕布是我阅读早期惯用的笔记整理软件，重在于记录下所有内容，因为刚开始读书不懂的太多，要记录的也太多，看什么都新奇。

目前用于记录的软件则升级为了 XMind，这一阶段的阅读已经脱离了“看什么都新奇”的阶段，书读的越多，对内容就越有把握，同一个主题的内容在一本新书里甚至可能有八成都是在其他书籍里已经看到过的，所以这一阶段的读书笔记重点在于思维整理。

而XMind相比于幕布，就在于它通过拖拽、排列、突出重点等方式，将大脑中无序的知识点进行了有序的组合与演绎，当你完成从内容拣选→XMind整理这一系列过程后，你的大脑无形中完成了对书本内容的逻辑分析。

可能光叙述大家还是不太了解，下面用自己的阅读流程来展示一下我是如何阅读提炼书中内容的:

-第一遍通读、圈划重点

这一步是速读，看的飞快，如果用追剧来比喻，就是一路快进，了解大致剧情，认一下好人坏人工具人就够了

-第二遍阅读使用XMind“大纲”功能界面记录书本框架和读书笔记相关内容

这一步就是细致地用一帧一帧的方式来看剧，把剧情里每一个伏笔都连起来，捡出每一个磕糖的点▼无脑录入文字，等待第二遍整理

-使用XMind精炼内容框架，调整逻辑结构，理顺内容顺序关系

这一步就是通过整理书本逻辑对自己进行思维锻炼的过程，过程平平无奇，妥妥拽拽而已，效果却十分惊人。用《如何高效学习》里面的原理，就是把知识从点、到线、到面的串联起来，从1+1学到了9+9，并且升级到了各种加法排列组合，通关了四则运算。

▼调整层级关系，精简文字，运用色块、边框等突出重点内容

-利用XMind进行排版，突出重点内容

这一步是一个“万剑归宗”的过程，如果说上一步让你觉得学到了很多知识，那么这步骤就是在帮你提炼许多知识中的普遍真理，对知识点进行提纯操作。

▼这是一张知识卡片

▼这是一张思维导图

▼也可以用XMind制作工作图表，鲜艳清晰易于传播阅读

一番操作下来，我就会得到一张提纯提纯再提纯之后的读书笔记卡片，内容详实、逻辑分明、重点清晰，将几十万字的书融合进了这一页纸中，每次想要查找书里什么内容，只要找到这张读书笔记卡片就行，不用再一页一页的看书了。

而且我们之所以读书，也是为了吸收书中的知识与见闻为自己所用，所以书不在多，而在于你能否化为己用。能够看懂是一个层次，掌握作者的思维方法和论证方式，能对内容进行提纯，又是另外一个层次，以不变应万变，也正是读书的终极目标，每本书的作者、内容都不同，但是阅读的方法则是相同的，都是通过思维的发散与重组达到对内容提纯的目的，这也恰恰是读书笔记真正的作用。

在《如何有效阅读一本书》中，作者奥野宣之就一直强调，读书笔记不在于抄录书籍内容，而是记录你自己阅读时的所思所感，记录你自己思维转变的过程，是这本书对你的影响，以及你阅读之后发生的改变，这才是读书笔记真正的作用。

XMind界面颜值很高，但是上手也会比幕布门槛高一点，尤其是想要做出美观的思维导图更是需要花费大量时间。软件虽然是各种终端都有，但PC和手机端内容无法同步有点遗憾，不过一般XMind文件都比较大，手机端屏幕过小不能完整显示，手机端联动的不多也不要紧。

收费问题，XMind基本可以视为免费软件，有两个版本 XMind 8 和 XMind Zen 。

版本 XMind 8 是所有功能全免费，目前功能完善，也不会再进行升级了，但是想要用 XMind 8 把图做美观了，比较废鼠标，操作繁琐，缺少自动优化功能。

版本 XMind Zen （现在叫XMind 2020)部分高级功能收费，比如插入图片、导出水印等，好在收费功能一般用不到，也可以视为免费软件，与 XMind 8 的区别是有一些自动优化功能，不用劳心修改样式、边框、填色、对齐等问题，你只要往里面填文字，XMind Zen 帮你解决其他问题，轻度用户还是推荐 XMind Zen 门槛低，使用方便。

费曼学习法就是将所学知识复述一遍，讲得通，能让人听懂就是真正掌握，如果把“语言的复述”转变为思维导图的复述，那么使用 XMind 将知识点以思维导图或知识卡片的形式“复述”出来，通过输出方式的转变，促使你的大脑对知识进行思考和连接，从而达到真正掌握知识的目的。

如果你每次都有看书看不懂、人际交流反应慢、老板决策无法领会的问题，就可以试试用 XMind 做读书笔记，在阅读和做笔记的过程中训练自己的思维能力和理解能力。

四、知识的展开与连接

有句话叫“想致富，先修路”，不是说路走起来更方便就能致富，而是说公路把村落连起来，打通之后方便物资生产交换才能致富。那么读书也是一样，如果你只是拼命读书，死记硬背各种知识点却无法连点成线，以线成面，这不就像道路不同的村落一样吗？

我们判断一个地域的经济增长，是通过过去与现在的对比，终于数据，始于记录。读书也是如此，想要连通各个知识点，首先在于记录他们，仅仅是用 XMind 还不够，你需要的是一个可以分类整理，时常翻看的笔记本，建立自己的数据库。

个人数据库的建立介绍三个软件：Onenote、印象笔记、Notion

Onenote

优点：免费、内存不限，可使用手写笔

缺点：数据同步较慢

Onenote 是由微软开发的笔记软件，功能强大，最突出的特点是完全 free，微软这么多年了一般也没啥数据库风险，估计可以一直用到老不用迁移数据，而且win装机包里一般都有，公司电脑安装起来非常方便。

可以把个人待办事项和未来规划都放在一张表上，未来需要在哪个山峰上插旗看的清清楚楚，有一种挥斥方遒的安全感和雄心壮志特别好。

▼每周自己会有一个总结反思，学到了什么，哪些需要改进和具体措施

如果是使用 PAD ，还可以使用强大的手写模式，圈画重点，内容拖动都很方便。

作为云端存储也是不错的选择，就是多终端之间数据同步非常慢，电脑上改了点内容，拿着手机刷半天更新不了，捉急啊。

老板：把我们在公司敲定的方案给合作方展示一下

我：好，稍等我登陆一下Onenote

few moments later……

老板：谈的差不多了，方案确定的话你们签个字就行

我：等……等一下，我 Onenote 上的数据还没更新完

卒。

印象笔记

印象笔记这么多年有口皆碑，本土化也做得很好，不断有衍生功能，比如思维导图、markdown等酷炫功能登场，不过最实用的我觉得是它的 OCR 技术，识别准确率高，记笔记想偷懒时就直接用手机照一照。

但有点不好的就是免费功能的容量有点小，我不太够用，服务费一年下来也贵了点。

Notion

优点：免费、标记符号多，界面美观生动、数据更新快

缺点：英文界面

图片来自notion官网

Notion 是我的新墙头，主要是颜值超高，当然还有“个人使用完全免费”。

Notion 的发明者是一个韩国人，所以有很浓的韩风，各种小标记、各种荧光笔都可以满足你，就像是在电脑上做手账一样，笔记内容的区分要比传统单一的下划线、粗体字等表现形式方便许多。

▼模板超多，调取方便

最早是在程序员圈子里兴起的，与 word 这种编辑按钮多的软件相比 Notion 使用起来更多依靠打字输入，各种快捷键用起来似乎更顺手一些。

▼不同格式命令调取比OneNote方便许多

最主要是超链接引用做得很好，会自动抓取超链接页面的部分内容，内容更突出好识别，毕竟做写稿需要做很多背景调查，资料都汇集在一起乱糟糟的，超链接能稍微备注一下就会方便很多。

▼还可以转移豆瓣上的书影音记录

今年以来豆瓣不稳的厉害，账户也摇摇欲坠，豆友们已经自发想了很多数据迁移的方法，Notion这个做的算比较全面方便的，这也是我开始尝试Notion的初衷。人总是要翻翻过去才能发现“原来我被它改变了”，总有那么一些东西，能让你痛哭流涕。

Notion 千好万好，就是全英文界面不太好（对不起，是我英文太弱了），阻碍了我探索的脚步。另外是不像上面的 Onenote 和 印象笔记，Notion 对手绘和录音上暂时不支持。

文章写的有点长了，在这先收个尾吧，后面我深入玩一玩 Notion 了再给大家详细介绍。

五、倍速读书秘诀

老有人问我：老是读着读着就睡着了，看着看着就神游了，这是怎么回事？

解答：你看的太慢，走神了==

科学依据是你大脑的运转速度远超你眼睛的移动速度，大脑接收不到新信息，就会进入休眠状态（神游），所以你得提高你的阅读速度，而不是降底速度去逐字逐句阅读。

提高阅读速度这事没啥方法，就是多练，方法也毫无创新性，就是对每次阅读的内容计时。

我自己惯用的 app 是“小番茄”win电脑和安卓手机都有，特点是界面简单，没有滴答清单那么复杂，深耕番茄钟原理和使用。除了25min一个番茄的计时，它还可以设置预计番茄数，通过这个功能可以训练自己的阅读速度。比如我每次会要求自己一个番茄之内阅读 50~100 页内容，一本 200 页左右的书，要在 3 个番茄内读完。

根据行为科学的研究，想要降底一件事的难度，就在于落实执行节点，时间、地点、方式，并且规划的越具体越好，而使用番茄钟就恰好满足这个要求。

在什么时间读书的基础上，我还可以规划每个小时读多少内容，从而确定自己是以何种节奏阅读的，带着这种阅读紧迫感，阅读时精力也会分外集中，完成之后再和最初预计要花费的番茄数进行对比，自己的阅读速度就会一目了然。早于预计时间完成，窃喜不已，晚于预计时间，则会分析阅读速度降底的原因，以此改正问题。

附上教大家提高阅读速度的文章👇

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读书有意思 篇二十七：最厉害的读书方法，不过是抽丝剥茧，细细检视“最厉害的读书方法，真的有吗？”“你读了这么多书，一定有很好的读书方法吧？”就像武功秘籍一样，人们总是探寻“最好的”、“最厉害”的读书方法，却忘记了读书的基本功和培养阅读习惯。就好像解牛的庖丁，人们只想知道他有什么秘诀，他用的是什么屠刀，却忽略了庖丁日积月累的练习，一点点摸索牛的生理结构，熟悉骨骼经张萌萌是也| 赞35 评论11 收藏459查看详情

总结

上面介绍了6个我对我阅读有所帮助的软件，如果你为读书苦恼，或者想通过阅读训练自己的思维和理解能力，建议你也试一试上面的方法。

试一试不一定有用，但不尝试一定不会有任何改变。

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小编注：本文作者 @张萌萌是也 是什么值得买首席生活家，他的个人公众号为：张萌萌是也，搜索“zmmnote”