办公神技 篇二：办公大神每天都在用的15个Word技巧，让你效率突飞猛进，还不知道就亏了！！！

张大妈的朋友们，大家好呀，我是小盾。

前段时间，我分享了15个Excel表格制作私藏实用小技巧，大家反响还不错。

办公神技 篇一：一看就会，15个Excel表格制作私藏实用小技巧，5分钟搞定3小时工作量！张大妈的朋友们，大家好呀，我是小盾。如果我没猜错，如何做好Excel表格应该是很多打工人的噩梦。为什么别人的Excel表格能做的那么快、那么精美？今天，小盾就分享15个Excel私藏实用小技巧给大家。让你也可以像其他人一样，做Excel表格又快又精美。先上目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题互盾办公达人| 赞50 评论5 收藏578查看详情

今天，小盾决定再来分享一波。 这次，小盾带来的是办公大神都在用的15个Word隐藏小技巧。这15个Word隐藏小技巧，让你能轻松高效处理文本。

先上目录

技巧1：快速添加分隔线

技巧2：重复操作

技巧3：汉字拼音

技巧4：英语翻译

技巧5：英文大小写改写

技巧6：文本快速转表格

技巧7：快速插入数学公式

技巧8：Word一键转PDF

技巧9：一键拆分文本

技巧10：屏幕拆分

技巧11：文档对比

技巧12：定位到上次编辑位置

技巧13：快速多次使用格式刷

技巧14：快速插入当前日期或时间

技巧15：快速查找同义词

技巧1：快速添加分隔线

相信很多人在Word上输入分割线，都是按住某个符合，直到其填满整行。其实，是有快捷方法的。

具体方法如下

1、双直线：连续输入3个等号“=”，按Enter键。

2、波浪线：连续输入3个波浪号“~”， 按Enter键。

3、粗实线：连续输入3个“_”， 按Enter键。

4、细实线：连续输入3个“-”， 按Enter键。

5、虚线：连续输入3个星号“*”，按Enter键。

6、隔行线：连续输入3个井号“#”，按Enter键。

技巧2：重复操作

一般我们需要反复复制粘贴一段文字时，都是重复使用Ctrl+C、Ctrl+V。其实，可以不用这么麻烦，我们可以直接按“F4”即可。

“F4”在Word里面的功能是重复上一个操作，可以快速上一步操作，不用说反反复复重复。当然，用在其他方面也可以，比如合并单元格、删除文字等等。

技巧3：汉字拼音

处理文本时遇到生僻字，不知道如何读，电脑又没联网，要咋办？

其实，我们可以利用Word的“拼音指南”功能，快速给文字加拼音。我们只要选中不认识的文字，然后点击开始菜单栏的“拼音指南”图标，即可快速得出文字的拼音。

技巧4：英语翻译

处理英文文本遇到不懂的英语单词，一般情况下，我们是复制粘贴到其他翻译工具进行翻译，这样做非常浪费时间。

其实，在Word里面就能对英语进行翻译，翻译完，还能直接插入中文文本。我们只要选中英文单词，然后点击“审阅”-“翻译”，即可对单词进行翻译，翻译完，点击“插入”，即可直接插入中文文本。此外，还能直接对文档进行翻译，非常好用。

技巧5：英文大小写改写

在Word中编辑文本需要转换大小写时，我们不需要删除重新输入，只需要选择需要转换的句子或单词，然后按“Shfit+F3”，即可快速转换，按一次就会转换一次。

比如现在整个英文句子是小写的，你按一次，就会把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次，整个句子或单词的字母就会都变为大写，再按一次，就会全部变为小写，这样循环下去。

技巧6：文本快速转表格

在Word上面填写表格是一件非常麻烦的事。但其实，我们可以选择先输入文本，然后再将其快速转换为表格。

我们只要先输入表格文本，然后使用逗号、空格等特殊符号将单元格内容隔开。点击“插入”-“表格”-“文本转换成表格”，然后选择列数和文字分割位置，即可快速将文本转换为表格。

技巧7：快速插入数学公式

如果我们需要在Word上面插入数学公式，一般来说我们都是点击“插入”-“公式”，进行公式输入。但一旦要插入的数学公式一多，就很麻烦，要反反复复点击。

其实，我们可以使用快捷键“Alt+=”或“Alt+加号”，快速调出数学公式输入框，并直接输入公式即可。

技巧8：Word一键转PDF

有时候，需要将Word转换为PDF文件发出去，我们不需要借助第三方工具，直接在Word上面进行转换即可。点击“文件”，选择“导出为PDF”或“另存为Adobe PDF”，即可将Word快速转换为PDF。

技巧9：一键拆分文本

在Word中，我们还可以将内容拆分。我们只需要选中想要拆分的内容，点击“布局”-“栏”，选择要拆分的栏数，即可将其快速拆分。

这个功能特别适合用于长表格打印，有时候表格又细又长，打印出来又难看，又浪费纸张。我们可以用这个功能将这些长表格合并在一起，既好看又省纸张。

技巧10：屏幕拆分

有时候我们在看Word文档时，如果文档太长，我们看完一部分内容后想回到最初的位置，会经常忘记在哪里，然后就花时间寻往上滑动寻找，费时又费力。

其实，Word里面有一个屏幕拆分功能，能有效解决这个问题。我们只需要点击“视图”-“拆分”，在另一块区域进行浏览，这样就不怕等下忘了看到哪了。

技巧11：文档对比

有时候我们修改了Word文档，但转眼间又忘记修改了哪里。一个字一个字对比非常费眼睛，还很浪费时间。Word上面有比较功能，我们可以直接对比两篇文章，即可快速知道修改了哪里。只需要点击“审阅”-“比较”，选择要对比的文章，即可快速进行对比，找出修改之处。

技巧12：定位到上次编辑位置

当你想编辑Word时，如果你忘记了上次编辑到哪。你可以直接按快捷键“Shift+F5”，定位到最后编辑的位置，这样你就能知道上次编辑的位置在哪了。

技巧13：快速多次使用格式刷

Word的格式刷虽然好用，但每刷一次就失效。其实，我们可以双击格式刷，这样就不会失效了，用起来非常爽。

技巧14：快速插入当前日期或时间

在Word文档中，输入日期不用一个个慢慢输入。

直接按“Alt+Shift+D”，即可快速插入系统日期；按“Alt+Shift+T”，即可快速插入系统当前时间，非常方便快捷。

技巧15：快速查找同义词

有时候想找Word文档中某个英文单词的同义词，我们不需要去百度搜索。直接在Word上面就可以查找。选中想要查找的英文单词，按快捷键“Shift+F7”，即可快速查找。

以上，就是小盾今天分享的全部内容。

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