【技能书单】学懂这五本书,你也能成为PPT大神了!搞定甲方、搞定老板,你需要掌握这些PPT技能
只有职场人懂得做PPT的苦与累!
为何同事的工作成果没你好,在汇报时却更受到老板的青睐?为何想得非常周全详尽的方案,做presentation的时候却被diss得体无完肤?
别再天真的以为只用埋头做事就行了,做好PPT、学会正确地汇报,这也是职场人的必备技能呀!
大米娅也是在办公室摸爬滚打已久的打工人,也走过不少弯路。一开始苦学PPT软件操作,后来又恶补设计功课,到最后才感受到其实核心最该掌握的是逻辑思维能力,最该提高的是归纳总结表达能力。
闲话就不多说啦,今天给大家分享五本书,帮助大家更好地提升PPT技能!
一、《你就是干不过做PPT的》 [日]下地宽也/著
📚书本内容:
别看书名有些哗众取宠,好像那种成功励志鸡汤文,实际书本里是满满的干货。本书说是教人做PPT的,实际上不是教怎么做PPT的设计,更多的是讲要如何去呈现PPT,如何对内容进行逻辑思考,如何站在对方的角度来思考,怎么去呈现和汇报一个内容让听者更好的理解。观点可视化、资料数据化、步骤逻辑化;说服、动员、展示、决策,每个步骤如何做到位,这些是本书所讲述的核心。
📚阅读感受:
本书的文字还是简单易懂的,插图也很丰富,深入浅出,可读性是比较强的。不过读懂本书的方法还是第一步,更重要的是,要在工作中随时提醒自己去保持这种思维方式,去训练自己,才能达到更好的效果。推荐职场人都来读一读,即使不经常做PPT,哪怕只是口头或者文字汇报,书中提到的方法都是挺使用的。这本书可读性很高,读起来也不会花太多时间,学点方法,挺好!
二、《和秋叶一起学PPT(第4版)》 秋叶、陈陟熹/著
秋叶老师是PPT界公认的大神了,相信学过PPT的人都一定看过秋叶的作品,现在我们看到的很多知名公司发布会的PPT也是秋叶操刀了,大神出的书,还不赶紧学习一下!
📚书本内容:
秋叶老师是PPT界公认的大神了,相信学过PPT的人都一定看过秋叶的作品,现在我们看到的很多知名公司发布会的PPT也是秋叶操刀了,大神出的书,还不赶紧学习一下!这本书目前最新的是第4版,是一本知识点非常齐全的案头PPT操作教程,主要帮助读者解决三个问题:快速掌握PowerPoint各版本的功能操作,适用于Office 2013/2016/2019版; 快速领悟PowerPoint页面美化的思维方法;快速查找PowerPoint构思需要的各种素材。
📚阅读感受:
这是一本非常适合初学者的入门书籍,可以称得上是一本基础工具书了。书本里还有大量的案例,图文详解实操,对基础薄弱的初学者非常友好。个人认为这本是我目前遇到PPT讲解最详尽的书,非常值得学习。
三、《IBM首席顾问最受欢迎的图表简报术》 [日]清水久三子/著
数据可视化是PPT的一大要义,一张图表简单明晰就可以把数据和观点展示得一清二楚,好过PPT上洋洋洒洒几百字密密麻麻让人看着头疼。
📚书本内容:
本书作者在日本IBM任职16年之久,是专门做营销业务人才培训的,她在本书中介绍了最好图表的要领:好简报应包含哪些要素、简报架构该如何规划、PPT图案风格又该怎么设计等。本书介绍了6种常见商业文书模板,接着说明如何设定目的与架构,进而探讨文字样式、文章构成、表格、图表、图解的制作方法及视觉效果,化信息、数据为图像,做出兼具专业与美观、又能打动人心的好简报!
📚阅读感受:
本书的实操性还是挺强的,对新手也是比较友好。有些给PPT添彩的小技巧,也是比较易学易用的。学会做图表,也是锻炼自己化繁为简、图文整合的能力。书中图表实例非常丰富,工作之余闲暇无事拿出来翻一翻也能涌现不少灵感。
四、《设计力:写给大家的平面设计法则》 [日]细山田设计事务所/著
📚书本内容:
这本书是关于平面设计的。书中虽然没有专门提到做PPT,但设计和审美的理念是相通的。这是一本集字体基础、排版知识、配色原理、照片排版布局、印刷制作工艺、纸张种类介绍、插画技法应用、图标信息展示和专业术语查询为一体的书,概念清晰、内容易懂、案例丰富,是一本能够轻松有效阅读的平面设计基础书。
📚阅读感受:
这本书如果只要你读了,就会后悔怎么没早点去读。很多人只专注PPT的设计,却忽略了基础设计素养的养成,这样就容易只学到皮毛功夫。如何选择字体颜色、如何排版、如何制作图表、如何插画、如何在生活中积累素材和资料,这一切都要融会贯通,建立自己的审美理念,才能不断向大神进阶。
五、《金字塔原理》 [美]芭芭拉•明托/著
最后这本是大部头,也是职场人必备的逻辑训练书籍!相信只要正儿八经接受过职场培训的人,都一定听说过这本书。我也是入职之初,就被导师推荐了这本书,并且认真地进行了研读、分享的,对书中提到的方法印象颇深,也对我后来的工作方法形成了很大的启发。
📚书本内容:
同样,这也不是一本专门讲PPT的书,而是一本教授逻辑思维方式的书。麦肯锡公司40多年来的培训教程,也是职场工具书TOP榜的常客!本书详尽介绍了金字塔原理这一逻辑思维方法,将零散的观点有序组织起来,化繁为简。从面对一个问题如何运用金字塔思维深入思考开始,到如何直击要点解决问题,再到如何进行高效的项目管理,以及如何进行清晰表达和轻松写作,书中都进行了详细的拆解分析,适合所有需要精进思考、分析、表达能力的读者。
📚阅读感受:
这本书确实是一本大部头,老实说我也没有读完。不过当时因为要做分享,所以配合着解读视频读完了重点章节,也觉得受益匪浅了!刚读的时候真是惊为天人,觉得只要掌握了金字塔原理,职场中的大半问题都能轻松解决了。当然,后来工作越久就越发现,工具书最重要的还是告诉你一个思维方式,职场中面对的问题千变万化,只有把教条式的方法不断实践内化,才算是真正的学懂弄通。回到PPT,当面对一个汇报无从下手,搭不出框架的时候,就可以尝试运用金字塔原理,寻找到汇报对象关注的重点和兴趣点,这样写起来就轻松多啦!
以上,就是今天推荐的PPT工具书啦。职场进阶路漫漫,希望大家都能不断升级打怪,朝着自己的目标不断奋进啦!
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作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~











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