打造整洁高效的办公桌就用这些收纳好物
说起格子间大家必定会联想到各种办公场所,每天朝九晚五的在这里度过,其实跟第二个家没什么区别了。大家都想把自己的办公桌弄得井井有条,干干净净,整整齐齐,利利索索的,但是不知道为何东西就越堆越多了,很多东西都平摊在了桌子上,如果让办公桌更有秩序的,那肯定少不了各种收纳好物了。但是我们不能单纯的为了收纳而收纳,要高效的收纳。
其实在整理之前可以先根据自己的情况来分析一下收纳要点,理清一个思路,按照物体我觉得可以分为以下几类,纸张类、小件杂物类、大件物品其他类。根据这个类别我们来选择适合的收纳工具,因为办公桌的平面面积有限,所以利用办公桌的纵向空间更能充分发挥桌面的有效空间,提升收纳效果。
纸张类是日常占用办公桌的主要元凶,各种文件、报表越堆越多,最常见的莫过于下面这种文件夹了,第一种有个外壳,第二种比较简易,经常在开会的时候会用到,都可以方便随时替换内容,但是单纯做收纳就不太方便了。
对于纸张类的收纳需要先分类,有一些是用完之后需要存档,或者不经常使用的,有一些需要经常使用的。对于不经常用到的存档类纸张,最好尽量的而已压缩空间,不占用太多的地方,而在需要使用的时候又可以方便检索寻找。
最常见的收纳产品莫过于这种了。不过这种产品立式摆放更加适合收纳本册、文件夹等硬质外壳类的东西。
另外还有这种也是非常常见的,平常都是放置文件类的东西,不易过重。
如果有一些文件是以后不会经常用到的,推荐使用这种风琴夹,容量大而且带有独立标签,可以分类保存,方便检索。这种文件夹的最大特点就是厚度可随着文件的容量改变,厚度最小20mm,最大200mm,可以更有效的利用空间,不会像硬壳文件夹,放一张纸和放一摞纸厚度都是一样的。
除了纸张文件、书册等,还有证书证件类,这种带有外皮的东西需要更安全的保存,而且不好存放,很多证书尺寸大小不一,长时间堆在一起外皮还可能会和其他东西黏在一起,所以这种合适收纳箱非常适合收纳证件类物品,单个保存,不怕污染损坏
对于桌面空间不足的问题,可以向旁边延伸,例如这种可以随意组合的收纳盒,一个叫收纳盒,多个就可以叫收纳柜了,这个好处就是可以随时添加,高矮大小根据自己的需求来进行搭配,比起普通的文件柜更加的实用。 单个收纳盒可以放在桌面使用,多个就可以组成一个收纳柜。
除了纸张类,杂物也是日常办公的另一大元凶,各种文具、别针、便签纸、计算器、订书器,他们的特点是外形不规则,无法叠放,抽屉或者普通的收纳盒虽然能一股脑把东西都放进去,但是不方便寻找拿取,需要来回翻找。
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这种塑料盒其实非常实用,尤其是经常用到各种曲别针、大头针、皮筋这种小东西的 ,分层收纳,每层可以旋转180度打开,几个格子可以同时打开也能方便拿取。
大多数单位给配备的电脑都是非常普通的台式机,显示器基本上都是固定高度无法调整的,大多数办公桌的高度也都是750mm左右,所以很多人在使用的时候都是需要有一些低头的,长时间这样工作其实对颈椎不是很好的,如果显示器可以升高,工作时可以眼睛可以平视显示器是最好的。所以非常推荐使用这种显示器增高架,而且这种架子也可以实现一些收纳效果。例如可以将键盘放到里,其他的一些杂物也都可以放进去,根据自己的需求选择高度非常好用。
在办公桌上办公,没有一个好用的桌垫怎么能行,对于桌垫我首选日历桌垫。 宽大日历在放在透明板下,对近期的日程安排一米了然,比立在桌面上的台历更加直观,尺寸大了,书写也更加方便。而且边上的各种收纳袋也可以将各种名片、即时贴、留言条等通通收好,不会弄丢任何一张有用的小纸条。
说完了外面,我们再来说说里面,大部分办公桌都配有一个抽屉柜,这里面其实也是重灾区,很多人将各种东西一股脑的放进去,所以将抽屉内部空间有效利用也是非常重要的,虽然随便堆放利用率最高,但是并不方便使用,所以抽屉分隔板就可以提升抽屉内部的收纳效果,而且还会提高整洁程度,各种物品一目了然,拿取各种物品也更加方便。
利用到每个角落才是收纳的精髓,所以办公室的隔板墙也不能放过。一般的办公区域都是采用下面这种方式,两个隔板会形成一个90度的夹角,这个构造也是可以利用的,例如下面这种架子,挂在转角去可以放一些绿植,不用担心工作时不小心碰倒,而且也比较稳固。一些需要交给其他同事的文件也可以放上,不用担心同事将自己桌上的东西打乱,方便实用。
其实办公桌下的空间也是可以利用的,轻巧的小挂篮直接放到挂在办公桌下,放一些杂物,或者书本也非常的好,有效利用桌下空间,拿取物品也比较便利,也是让桌面更加干净整洁。
不知道这些收纳用品是否可以帮助你打造更加整洁、高效的办公桌,如果你有什么更好的收纳好物和方法,多多的评论,让大家一起来学习起来,一起提升工作效率吧。
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