打造整洁高效的办公桌就用这些收纳好物

2020-03-12 10:26:28 191点赞 1836收藏 57评论

说起格子间大家必定会联想到各种办公场所,每天朝九晚五的在这里度过,其实跟第二个家没什么区别了。大家都想把自己的办公桌弄得井井有条,干干净净,整整齐齐,利利索索的,但是不知道为何东西就越堆越多了,很多东西都平摊在了桌子上,如果让办公桌更有秩序的,那肯定少不了各种收纳好物了。但是我们不能单纯的为了收纳而收纳,要高效的收纳。

其实在整理之前可以先根据自己的情况来分析一下收纳要点,理清一个思路,按照物体我觉得可以分为以下几类,纸张类、小件杂物类、大件物品其他类。根据这个类别我们来选择适合的收纳工具,因为办公桌的平面面积有限,所以利用办公桌的纵向空间更能充分发挥桌面的有效空间,提升收纳效果。

纸张类是日常占用办公桌的主要元凶,各种文件、报表越堆越多,最常见的莫过于下面这种文件夹了,第一种有个外壳,第二种比较简易,经常在开会的时候会用到,都可以方便随时替换内容,但是单纯做收纳就不太方便了。

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对于对于

对于纸张类的收纳需要先分类,有一些是用完之后需要存档,或者不经常使用的,有一些需要经常使用的。对于不经常用到的存档类纸张,最好尽量的而已压缩空间,不占用太多的地方,而在需要使用的时候又可以方便检索寻找。

最常见的收纳产品莫过于这种了。不过这种产品立式摆放更加适合收纳本册、文件夹等硬质外壳类的东西。

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另外还有这种也是非常常见的,平常都是放置文件类的东西,不易过重。

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如果有一些文件是以后不会经常用到的,推荐使用这种风琴夹,容量大而且带有独立标签,可以分类保存,方便检索。这种文件夹的最大特点就是厚度可随着文件的容量改变,厚度最小20mm,最大200mm,可以更有效的利用空间,不会像硬壳文件夹,放一张纸和放一摞纸厚度都是一样的。

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除了纸张文件、书册等,还有证书证件类,这种带有外皮的东西需要更安全的保存,而且不好存放,很多证书尺寸大小不一,长时间堆在一起外皮还可能会和其他东西黏在一起,所以这种合适收纳箱非常适合收纳证件类物品,单个保存,不怕污染损坏

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对于桌面空间不足的问题,可以向旁边延伸,例如这种可以随意组合的收纳盒,一个叫收纳盒,多个就可以叫收纳柜了,这个好处就是可以随时添加,高矮大小根据自己的需求来进行搭配,比起普通的文件柜更加的实用。 单个收纳盒可以放在桌面使用,多个就可以组成一个收纳柜。

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除了纸张类,杂物也是日常办公的另一大元凶,各种文具、别针、便签纸、计算器、订书器,他们的特点是外形不规则,无法叠放,抽屉或者普通的收纳盒虽然能一股脑把东西都放进去,但是不方便寻找拿取,需要来回翻找。

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这种塑料盒其实非常实用,尤其是经常用到各种曲别针、大头针、皮筋这种小东西的 ,分层收纳,每层可以旋转180度打开,几个格子可以同时打开也能方便拿取。

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大多数单位给配备的电脑都是非常普通的台式机显示器基本上都是固定高度无法调整的,大多数办公桌的高度也都是750mm左右,所以很多人在使用的时候都是需要有一些低头的,长时间这样工作其实对颈椎不是很好的,如果显示器可以升高,工作时可以眼睛可以平视显示器是最好的。所以非常推荐使用这种显示器增高架,而且这种架子也可以实现一些收纳效果。例如可以将键盘放到里,其他的一些杂物也都可以放进去,根据自己的需求选择高度非常好用。

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在办公桌上办公,没有一个好用的桌垫怎么能行,对于桌垫我首选日历桌垫。 宽大日历在放在透明板下,对近期的日程安排一米了然,比立在桌面上的台历更加直观,尺寸大了,书写也更加方便。而且边上的各种收纳袋也可以将各种名片、即时贴、留言条等通通收好,不会弄丢任何一张有用的小纸条。

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说完了外面,我们再来说说里面,大部分办公桌都配有一个抽屉柜,这里面其实也是重灾区,很多人将各种东西一股脑的放进去,所以将抽屉内部空间有效利用也是非常重要的,虽然随便堆放利用率最高,但是并不方便使用,所以抽屉分隔板就可以提升抽屉内部的收纳效果,而且还会提高整洁程度,各种物品一目了然,拿取各种物品也更加方便。

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利用到每个角落才是收纳的精髓,所以办公室的隔板墙也不能放过。一般的办公区域都是采用下面这种方式,两个隔板会形成一个90度的夹角,这个构造也是可以利用的,例如下面这种架子,挂在转角去可以放一些绿植,不用担心工作时不小心碰倒,而且也比较稳固。一些需要交给其他同事的文件也可以放上,不用担心同事将自己桌上的东西打乱,方便实用。

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其实办公桌下的空间也是可以利用的,轻巧的小挂篮直接放到挂在办公桌下,放一些杂物,或者书本也非常的好,有效利用桌下空间,拿取物品也比较便利,也是让桌面更加干净整洁。

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不知道这些收纳用品是否可以帮助你打造更加整洁、高效的办公桌,如果你有什么更好的收纳好物和方法,多多的评论,让大家一起来学习起来,一起提升工作效率吧。

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