值无不言107期：小白变大神，从此不求人！带你走近PPT制作背后的真相

值无不言，知无不言。嘉宾分享干货多，值友疑问都解决。如您也想成为《值无不言》栏目的主角，欢迎来报名参加，下一期的大咖，就是你！

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PPT是我们工作和生活中的常用工具，但很多人都不太了解要如何做或者做好一个PPT，今天的值无不言我们请到了生活家@值的猴子，来为我们讲解如何做好PPT，不再做求人的小白，有需要的值友可以先收藏哦~

本期话题：PPT制作背后的真相。

• 有什么基础又重要的PPT操作？

• 去哪里找模板、图片等资源？
  

• 怎样让自己做的PPT看起来舒服？

• ......

以上为示例问题，本篇干货多多，各位值友可根据自己的实际需求提问嘉宾（使用手机的值友可以在评论区@值的猴子直接提问，PC端的值友点击“我要请教”即可直达提问区咯。）

我要请教

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本期嘉宾:@值的猴子

大家好啊，我是值的猴子。

很高兴有机会和大家交流我关于PPT的一点小小心得。

PPT可以说是见证了我人生的很多节点。

大学

我的大学号称CPU，crazy presentation university（疯狂演讲大学），爱偷懒的我经常以做PPT的角色在演讲小组里混日子。

工作

作为一个不知名国企的小秘书，经常要给公司和领导做各种报告总结PPT。

▲给公司老大做的介绍一带一路的PPT节选，为了适应会场4:3的投影幕布，还要做4:3的比例。

兼职

我还尝试过兼职制作PPT，给省级政府部门设计过PPT，也给小朋友做过小猪佩奇PPT，还要配音！遇到过意气风发的创业团队、参赛团队，也遇到过为自己的岗位竞聘、工作总结悉心准备的领导、职员。钱没赚多少，头发掉了一大把，只能安慰自己是丰富一下人生经历了。

▲随手翻的一些案例，保护客户隐私，有些地方打了码。做的时候基本都是得过且过，钱到手人送走。

▲不过也有不招人稀罕的客户。当时按要求做的手机银行界面模拟和功能动画，费了不少功夫，客户说不要就不要了……

▲利用平滑动画做的银行区域介绍。

MOS考试

▲我还拿到了微软办公软件大师级认证！微软官方认证哦，哈哈。

PPT求生指南 篇三：向着OFFICE大师迈进—Microsoft 微软 MOS认证 备战宝典小猴子我又来啦。PPT求生指南篇二：有什么值得一游的PPT资源网站？PPT求生指南篇二：有什么值得一游的PPT资源网站？...小编注：快过年啦，好文想送你台iPhoneX做年货！#年货大作战#征稿活动正在火热进行中，分享年货选购经验、年货选...值的猴子| 赞119 评论122 收藏1k查看详情

▲不过只是听起来比较唬人而已，不过聊胜于无啊。有想考的值友可以参考这篇文章。

我甚至用PPT制作了我的求婚视频。

用PPT做了一小段文字快闪视频以及两个人的一些回忆，电影院大屏幕放出来的时候心情真是激动坏了。

咳咳，言归正传。

文本思维导图：

我希望这篇文章能为你带来什么？

1.基础但绝对重要的PPT操作

2.去哪里找模板、图片等资源

3.能明白为什么自己做的PPT看起来不太舒服

4.从入门到放弃的动画

5.实用又酷炫的小设计

6.个人收藏的一些PPT资源

我们的目标是：小白变大神，从此不求人！

闲话少叙，咱们一起向着目标前进吧。

揭秘真相1：为什么别人的PPT比我的好用？

当我们准备开始做PPT的时候，并不是拿过来就开整。先看看自己的PPT有没有做好必要的设置？

1.撤销次数

不知道各位有没有遇到这样的情况，当进行了一顿骚操作之后发现还是原来的版式好看，然后开始狂按撤销（ctrl+Z），按着按着发现撤销按钮变灰了却没有恢复到想要的步骤……这时候如果设置成可以撤销150次，那就美滋滋了。

▲设置步骤：这个在“文件”→“选项”→“高级”→“编辑选项”里。不过为什么是150呢？因为150是上限，如果可以，我希望是无穷大！

2.自动保存

▲设置步骤：在“文件”→“选项”→“保存”里，每10分钟存一次。

▲万一PPT崩了，你又忘记保存，下次打开，你会在屏幕左边看到PPT自动保存的内容。建议间隔10-15分钟，频繁地保存反而更容易导致PPT崩掉……

另外，如果关闭的时候问你保不保存，你点了否，就放弃恢复的念头吧，别问我是怎么知道的。

3.自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏就是那个一般出现在PPT左上角的一排工具，把你常用的按键放在一个可以快速操作的地方。

▲设置步骤：第一种情况，如果你的PPT界面上有下图所示的内容，点击右侧的下拉三角号→“其他命令”。

▲第二种情况，如果没有，点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”。两种方法都能打开自定义快速访问工具栏界面。之后找到你想要的功能，点击添加就可以了。

自定义快速访问工具栏的设置是可以导入/导出的。这里分享一下我经常使用的快速访问工具栏，用导入/导出按钮就可以。这个设置完全可以根据自己的使用习惯进行调整。

链接：链接地址点我。

提取码：zw7j

4.设置参考线和标尺

想做好一份PPT，或者让人感觉你很会做PPT，你必须得学会用参考线。

▲比如你操作的时候，别人一看，哇，这条条框框的，看着就高端！

**成就 （1/4）

但其实实际用处也是非常大的，比如跨页对齐、控制页面留白等等都能用到，总之设置出来肯定没错。

▲设置步骤：“视图”标签栏→勾选“标尺”和“参考线”。

可能会有人觉得快捷键并没有什么用处，但是当你熟练使用快捷键的时候，别人看到，哇，这操作好流畅，怎么瞬间就取消组合了？

**成就 （2/4）

▲快捷键绝对是提升PPT制作效率的一个重要手段，强迫自己多使用几次，自然就养成习惯了。

即使你一个PPT快捷键都不想记，请无论如何记住保存的快捷键“Ctrl+S”，没事就按一按，对自己好一点。

PPT求生指南 篇二：有什么值得一游的PPT资源网站？Hello，大家好！小猴子我又回来了。上一篇关于PPT制作心得分享获得了1W+的收藏，让我受宠若惊。PPT求生指南篇一：年终PPT不知道怎么办？PPT制作超级干货分享！PPT求生指南篇一：年终PPT不知道怎么办？PPT制作超级干货分享！......值的猴子| 赞504 评论143 收藏5k查看详情

▲这一部分，大家可以去我的第二篇文章翻一翻。

如果懒得翻，直接列上我的推荐：

1.模板、图表：

▲优品PPT。

2.图片：

▲Unsplash。

3.图标：

▲Iconfont。

然后，奉上第一波福利（模板图表由于那些资源网站的版权问题自己都闹不清就不分享了，优品PPT随用随下就够用啦）。

图片：都是CC0图片，不存在版权纠纷。都是我在做PPT的过程中积累下来的，也都简单分了分类。还有一些没整理好，等整理好了再更新到评论区。

链接：链接地址点我。

提取码：2p0g

字体：都是免费可商用字体。例如思源字体、庞门正道字体、破产字体等等。

链接：链接地址点我。

提取码：u3ph

再推荐几个不可商用但好看的字体，不可商用不是不能用，平时自己做个报告还是完全没问题的。

关于PPT的模板、图标、图表还有大杀器，我们后面再说。

至此，我们的PPT准备工作基本就差不多了，你的PPT已经设置好、PPT资源也已经准备好，那我们就开始下一步吧。

揭秘真相2：为什么感觉别人的PPT比我的好看，但又说不出原因？

这一部分指的是我们拿到了基础材料以后，如何初步制作一版看起来和谐统一的PPT初稿。

虽然审美是因人而异，版式也是灵活多变的，但关于好看与否还是有一个相对通用的标准的。

那就是设计的四个基本原则：亲密性，对齐，对比，重复。

PPT求生指南 篇五：好模板≠好PPT！干货与福利并存的PPT排版手册小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接前言在PPT求生指南的第一篇里，瞎聊了几句我对PPT的理解和个人制作PPT的一些小技巧。PPT求生指南篇一：年终PPT不知道怎么办？PPT制作超级干货分享！PPT求生...值的猴子| 赞594 评论165 收藏6k查看详情

▲这一部分，具体内容可以参照我的这篇文章，这里简要回顾一下。

就是把相关联的要素相互靠近。

▲具体应用第一点就是要注意调整行间距和段落标记距离。

▲第二点就是不要把内容铺得太开，控制好留白。

这是最容易做到也最能看出PPT制作者有没有用心的地方。

▲一个七零八落的PPT即使内容再精美，配图再精致也难以称得上好看。

▲稍微修正一下，就会好很多。这里就体现出参考线的作用了。

▲为什么我们经常做的文字型PPT总是让人觉得单调乏味，抓不到重点？那就是因为缺乏对比。

▲这是几种常见的对比方式。如果不同，那就让他们截然不同。

▲标题与正文形成对比，这样看起来才会有主有次，形成明确的逻辑感和层次感。

▲重复可以帮助我们解决PPT看起来没有逻辑的问题，但是解决不了内在逻辑混乱的问题。

▲例如刚才四页基本原则的图，我都用了一样的版式，从形式上搭建了一个逻辑：用这一页样式的就是介绍原则的内容。

多文字PPT一直是我们都很头疼的内容，利用四个原则，我们就可以搞定它。

▲这里随便选择一个全都是字的PPT。

▲处理文字，列出大标题。再把每个新闻调整一下提炼出小标题并形成颜色和字号的对比。

前段时间参加一个就职过麦肯锡的大牛的高阶商业汇报培训，他说PPT的标题必须是结论性的。例如“国内市场情况”，那国内市场怎样了？是好还是坏？做这一页PPT是为了什么？PPT的标题就可以改为“国内市场空间广阔，适合产品引入”blabla。这个也是仁者见仁，各位自行斟酌，毕竟领导不一定喜欢。

▲针对长短不一的文本框，最好的办法就是加框，让形状来划分边界，这样看起来更加整洁干净。

这样一页长文字PPT就处理好啦。

1.设置默认系列

PPT里面重复性的工作非常多，也是最浪费时间的，而其中重复性最高的就是把复制过来的内容调整为想要的格式，毕竟“天下文章一大抄”……但PPT其实已经有很多方法帮助我们快速调整复制过来的内容。

（1）设置母版

▲这个应该比较常用也比较基础，就不展开说了。利用母版可以防止复制过来的PPT模板不统一。

（2）设置默认字体

▲同样是在“母版”标签栏里，选择“字体”。这样你就可以设置整个PPT的默认字体了，设置过以后下次依然可以直接使用，不用重复设置。

（3）设置为默认文本框

这个可以统一新建文本框的样式。

▲先把一个文本框的格式设置为自己想要的样子，字体，段落都可以设置。然后文本框边缘点右键，选择“设置为默认文本框”。之后新建的文本框输入的文字就都是你之前设置的样子啦。

（4）设置为默认形状

PPT的默认形状画出来总是那个特别吃藕的蓝色和深蓝色的边框，经常与主题的配色是完全不搭边的，每次画一个形状都要重新设置格式。但用这个功能就可以统一新建形状的样式。

▲先把一个形状的格式设置为自己想要的样子，颜色，边框，样式都可以设置。然后形状边缘点右键，选择设置为默认形状。之后再画的形状就都是这个样子啦。

2.去除文本格式

▲我们经常会发现复制过来的文本格式乱七八糟的，我们要善用“去除格式”按键，一键去除文本格式。

▲只要选中复制过来的文本框，点击去除格式，文本格式去无踪。

这个去除格式会改为母版的默认字体哦，不是默认文本框的格式。而且它只能去除文字的颜色字体这些，行间距之类的没法解决，如果想一切解决给大家推荐我的文本文档大法，即把文字复制到txt格式的文本文档里，再复制出来，所有的格式全部消除。

3.两组超级快捷键

（1）格式刷快捷键

格式刷是制作PPT必须要而且经常会使用的功能。格式刷的如何使用，我在系列文章的第一篇有说过，就不再重复了，咱们这里直接说它的快捷键。

ctrl+shift+C 复制格式

ctrl+shift+V粘贴格式

就比复制粘贴多了一个shift，不用再每次跑到上边的菜单栏里找格式刷，直接复制粘贴，效率高到飞起，而且看起来也很专业！

**成就 （3/4）

（2）F4

就是那个F4按钮，它的原理就是重复上一步的操作，它的用处可以单写一篇文章，骗金币（划掉）。

▲这是我用PPT画的一个图。

▲每一个看到的形状都是用PPT做的。如果想做右侧那些规则排布的圆点背景，我们需要多长时间？五分钟？十分钟？利用F4，半分钟就足够啦。

▲设置好一次行间距，和一次列间距，期间一直按F4就可以。F4用得好，一定程度上可以代替格式刷的功能。

再举一个更实用的栗子：给PPT表格着色。

PPT的表格其实是相当难用的，最让我难受的一点就是不能一起选中不连续的单元格。有时候为了突出某几个数据，我要先点一个单元格，选颜色，再点一个单元格，选颜色。

▲利用F4的话，只要设置好一个单元格的颜色，再选另一个单元格，按F4，节省时间而且看起来也很专业！

**成就 （4/4）

关于PPT制作，我想说两点：

第一，美丑是有标准的，这个标准就是四个基本原则（划掉），领导喜欢。

第二，不要小瞧每一个快捷键的作用，积土成山，积水成渊，每次操作节省1秒时间，整个PPT的制作可能就能节省10分钟，下次就是20分钟，PPT的制作效率就是这么慢慢提升起来的。

这里更新一波福利，之前第五篇文章里面后面附送的版式PPT貌似失效了，重新建立链接，供大家参考交流。

链接：链接地址点我。

提取码：5qt7

揭秘真相3：为什么别人美化PPT比我思路多，比我速度快？

这一部分，主要讲在有一个基本可用的PPT初版基础上，如何对PPT进行一些适当的美化和提升。

PPT求生指南 篇六：只需轻轻一点，PPT立刻酷炫！分享那些让你难以拒绝的PPT设计神器和技巧！小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接前言上一篇，我们聊了聊PPT排版的一些知识，理论气息浓重了一些。PPT求生指南篇五：好模板≠好PPT！干货与福利并存的PPT排版手册PPT求生指南篇五：好模板≠好P...值的猴子| 赞1k 评论202 收藏14k查看详情

▲关于实用的设计技巧和一些实用的设计网站，我臭不要脸地自我推荐一下这篇文章。

PPT求生指南 篇四：人人都学得会的酷炫PPT动画，内含超值福利！年关将至，小猴子给大家拜年啦！各位值友走亲访友之余，何不花一点点的时间学上几招酷炫PPT动画，春节回去不经意地露两手，岂不美滋滋？如果实在无暇也无妨，先收藏以后慢慢看呗。知道大家过年时间不多，咱们闲话少叙，直奔主题。前言本文将通过几张简单地案例，来分享一些PPT动画制作的技巧。先把这篇文章里用到的P值的猴子| 赞443 评论122 收藏4k查看详情

▲关于动画，我臭不要脸地自我推荐一下这篇文章。

PPT求生指南 篇七：PPT总是平淡无奇？10秒钟就能做出的3D立体PPT了解一下小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接临近年底，是不是又有一大波PPT正在接近？还在头疼PPT缺乏创意，平淡无奇？是时候了解一下简单但酷炫的3D立体PPT了！还有一个好消息是：OFFICE2019已经发布了，P值的猴子| 赞681 评论183 收藏7k查看详情

▲关于酷炫一点的3D动画，我臭不要脸地自我推荐一下这篇文章。

再我给大家推荐的一个PPT大杀器，也是偷懒神器。自己用过很多插件，像piti，onekeytools，PA动画等，以后有机会可以单开一篇文章。

今天囿于篇幅，只给大家推荐一款：iSlide。事先说明，这款插件是部分收费的。所以即使它有一些可以帮助我们之前排版的功能我也没有提。不用插件，PPT自身操作也完全OK，插件只是进一步提升我们制作PPT效率的工具。

▲先来看看这款插件的界面，分为设计、资源、动画、工具等版块，我挑几个非常非常实用的功能给大家介绍，收费的功能我会加以提醒。

1.设计

（1）一键优化

我们可以迅速地统一字体，统一段落（行距），设置母版参考线以及统一整体的颜色。推荐统一字体、统一段落功能。

▲统一字体可以一步将PPT所有的字体全部统一，但是要注意，我们特意选择的特殊字体也会被统一，记得要手动恢复回来。

▲统一段落可以一步为段落设置统一的行距，个人一般比较推荐1.2-1.3，同样的，统一完要检查有没有因为增加或减少行距导致的排版错乱。

（2）设计排版

这里面也有很多超强的功能，我挑一个矩形布局来演示一下。

▲当我们插入很多照片的时候，我们想把它们对齐排布还是要费一番功夫的，但是用矩形布局就分分钟搞定了。

（3）设计工具

▲设计工具就是右侧那一条工具栏，我最近常用的功能就是统一大小，非常方便。注意：统一大小以最后选择的形状大小为准哦。此外还有很多实用的功能都被集合在这里，不用再去各种二级菜单翻功能。

2.资源

这一部分是收费的。虽然要花点钱，但是有了这个在手，按时下班不再是奢望。 几乎就不用再去找图表，小图标和图片了。

▲iSlide更新到5.0版本以后，将所有模块都整合在一起了。有很多类资源，我挑三个给大家演示一下。

▲案例库，你可以随手下载精美的案例用来学习和借鉴。

▲图示库，这个强力推荐，PPT的图表再也不用愁没地方找了。还有相应的筛选功能，按照类型、数量、含不含图片等等，而且质量真的很高。

▲智能图表，这个也很厉害，有各种各样的图表，还可以修改数据，图表也会随着一起变化！

除此之外，还有：

图标库，现在的PPT流行的就是扁平风，相对应的，平面化的小图标越来越常用，这里面的小图标下载下来都是形状格式，可以随意更改颜色，比网上下载下来的png方便很多。

主题库，类似于模板，封面和过渡页都比较好看，但是内页的版式都还是需要自己去设计。

色彩库，可以借鉴其他公司、行业、网站的配色用到自己的PPT上。

图片库，图片质量都还不错，关键是可以一键替换，很方便。这个和unsplash互相补充使用更好。

插图库，很多扁平化和2.5D的小插图，png格式，没有背景也是很实用了。

3.工具

▲工具里面有一个PPT拼图和PPT瘦身，非常实用。

▲PPT拼图效果。这个兼职做PPT的时候很实用，既能给客户看，也不用担心被骗稿。

▲PPT瘦身则是对PPT大小有硬性要求的时候使用的，即使压缩图片，质量下降得也不会特别厉害。

插件真的是非常方便的提升PPT效率大杀器，但自从有了它我的PPT水平明显退步，因为根本不用自己去思考排版了。

揭秘真相4：做完就上交？很多人都会忽略这一步。

我理解每一个PPTer制作完成PPT后那种满足又急于展示的心情，但还是请冷静一下。

请问你检查核对了吗？

上交PPT前，还需要做以下几件事：

首先是检查字体是否统一。可以用PPT的替换字体功能检查，也可以用刚才说的iSlide统一。

▲PPT替换字体的功能隐藏在替换右边的三角号里，要替换的字体就是你PPT里面使用着的字体，看看有没有混入什么奇怪的东西。

▲另外就是嵌入字体。它可以防止放映的电脑上没有安装PPT里面用过的字体，让自己精心挑选的字体在其他电脑上演示时都变成宋体。相当于把PPT里用到的字体捆绑到PPT文件上。两个选项的区别在于：

另外，如果设置了自动保存，在制作的过程中先不要勾选嵌入字体，因为每次自动保存都会嵌入一遍字体，保存过程会很长，并有可能出现卡死崩溃的情况，可以最后都做完保存的时候再勾选此选项。

备选方案：可以把PPT生成为图片，适用于没有动画且不再需要编辑的情况，有动画的可以生成.ppsx的幻灯片放映格式。终极解决办法是把用到的字体文件从控制面板→字体文件夹中拷贝出来安装到对方电脑上，适用于对方允许你安装的情况，用iSlide插件还可以一键导出PPT里使用过的字体。

▲有时候我们从网上下载的模板经常会在备注、作者、主题这一类文档属性里面加入模板网站的名字。如果没注意检查就发给别人，不就暴露我们的，真实水平（划掉），粗心大意了。

▲还有时候，我们制作多图PPT，发现有那么几张不好看的照片，当时没想好要不要用就挪到PPT外面去了，最后播放一遍也没发现，结果这照片是领导没照好的丑照，你给忘记删了怎么办？

这些问题，文档检查器都可以帮助你，而且它不只有这些功能。

▲点击文件选项卡-信息-检查演示文稿-检查文档。将里面的内容都勾选上，默认状态下幻灯片外内容是不会被勾选的，之后点击删除相应的内容就可以了。

可以看到，如果想要删除的东西和画布有重叠的话，那就不会被删掉，这时候如果检查不出来就自求多福吧！

文末再送最后一波福利：

附上我今天写文章用到的PPT，看过以后你也许就能发现为啥大标题可以不断变色了，其实就是布尔运算+一张图片的直线往复运动做成的，再送一套非常精美的PPT模板，可以随意使用。

链接：链接地址点我。

提取码：2jqr

因为要讲的内容实在太多，没办法一一展开，我选择了从PPT制作的过程入手，把我之前的系列文章整体串联了起来，并加入了一些新的内容，应付日常的PPT制作其实足够了。

最后，我想说，我们有时不要太过于追求PPT的形式，PPT只是一个工具，内容才是PPT的灵魂。

别为了做出一些看似高深的设计而过度设计，经常会吃力不讨好。

简洁清晰，言之有物，适度美化，这是目前的我对自己PPT的要求。专业的设计请交给那些专业的大神们，我们只专注于做好80分的PPT就好了。

今天的分享差不多就到这啦，如果有什么疑问，欢迎大家留言讨论！

全文完，感谢阅读！