DeepSeek:至少让你在工作的5个方面效率倍增!个人向教程大公开

2025-02-27 13:50:33 14点赞 119收藏 0评论

如何提高效率、优化工作流程,是每个🐮🐎都绕不开的问题。无论是制定学习计划、制作PPT,还是设计海报、整理思维导图,AI都能成为强大的辅助工具。DeepSeek 作为一款爆🔥新一代 AI 助手,能够自动化执行这些任务,让工作更加轻松高效。

本篇文章不仅介绍 DeepSeek 的强大功能,还将提供相对详细的使用方法和操作步骤,确保每个人都能快速上手,充分发挥 AI 的潜力。


1. 高效日程规划:智能拆解任务,生成详细学习计划

时间管理是提升效率的关键,尤其是面对复杂的学习任务时,如何科学合理地安排时间,直接决定了最终的学习效果。DeepSeek 的 智能日程规划 功能可以帮助拆解学习任务,提供 精准到小时 的学习计划,并直接生成日历文件,避免计划流于形式。

如何使用 DeepSeek 生成学习计划?

1️⃣ 输入学习目标与时间安排
在 DeepSeek 中输入学习目标,如“考研英语一周复习计划”或“六周掌握 Python 基础”,并设定每天可用的学习时长。

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2️⃣ AI 自动拆解任务,提供科学分配
DeepSeek 会根据知识点的难度和进度需求,合理分配每天的学习内容,例如:
✅ 先安排基础内容学习,逐步进入难度更大的部分
✅ 安排复习间隔,避免遗忘效应
✅ 预留测试和查漏补缺时间,确保知识点掌握

3️⃣ 生成可导入日历的文件

教程:生成之后,你只需要复制给出的ICI代码,然后打开Mac系统里面自带的文本编辑,点击格式纯文本制作代码粘贴上去,然后点击文件选择存储,大家注意哈,存储这个文本编码的格式的时候要选UT8的格式,文件名的后缀呢再改为点ICS,之后就是打开自带的日历,点击文件新建日历,然后将存储好的ICS文件拖入到这个日历中,选择自己新建的计划日历即可

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可以电脑自带的文本编辑生成文件

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可一键导入到手机日历,确保学习计划能够严格执行,而不是停留在 Excel 里。

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最终成果:

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📌 小技巧

  • 结合 DeepSeek 推荐的 番茄工作法,将学习时间切割为 25 分钟专注 + 5 分钟休息,提高专注力。

  • 计划如果发生变化,可随时让 AI 重新优化安排,而不用手动调整时间表。


2. PPT 制作:从大纲到成品,30 分钟搞定高质量幻灯片!

PPT 制作往往耗时费力,而 DeepSeek 能自动生成 结构清晰、内容精炼、视觉美观 的 PPT,大幅提升制作效率。

如何使用 DeepSeek 生成 PPT?

1️⃣ 输入 PPT 主题和目标受众
在 DeepSeek 中输入 PPT 的主题,例如“新能源行业发展趋势”或“AI 如何影响未来就业市场”,并说明是用于汇报、教学还是演讲。

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2️⃣ AI 生成 PPT 大纲
DeepSeek 会根据输入的主题,自动生成 PPT 结构,包括:
标题页(主题+演讲者信息)
目录(逻辑清晰的内容框架)
主体内容(拆解为多页幻灯片,每页重点突出)
结论和展望

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3️⃣ AI 填充内容
在确定框架后,DeepSeek 会填充每张 PPT 的详细内容,确保逻辑清晰、语言简洁。例如:
📌 关键数据自动总结,避免冗余文字
📌 适配不同风格(学术/商业/营销)的表达方式
📌 避免“PPT 文字搬运”,让每页内容易读易理解

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4️⃣ 生成 Markdown,配合 Kimi PPT 一键成稿
DeepSeek 还能生成适配 Kimi PPT 的 Markdown 代码,通过 Kimi PPT 一键生成高质量 PPT,不用再手动调整排版。

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📌 小技巧

  • 可让 AI 直接推荐适合的配色方案、字体风格,提高视觉美感

  • 结合 AI 生成的图表,避免数据密集导致信息难以理解


3. 海报设计:不会 PS ?DeepSeek 让零基础值友也能做出高质量视觉作品

无论是市场推广、社交媒体运营,还是公司内部宣传,一张高质量海报往往能带来意想不到的效果。然而,不会 PS 或 AI 设计工具怎么办?DeepSeek 让零基础用户也能轻松制作高质量海报!

如何使用 DeepSeek 生成海报?

1️⃣ 输入海报用途
在 DeepSeek 中描述需要的海报,例如:
✅ “为公司新品发布会制作宣传海报,主题是律师法律服务产品,帮我生成几个用ai生图的提示词”

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2️⃣ AI 生成设计方案
DeepSeek 会自动推荐:
🎨 配色方案(根据行业和用途选择最佳色彩搭配)
🖼 版式布局(确保信息排布合理,重点突出)
🔠 字体建议(让标题清晰醒目,正文易读)
🖌 AI 生成插图(自动匹配适合的图片,提升视觉吸引力)

3️⃣ 结合 Canva 或 Figma 快速编辑
DeepSeek 生成的设计方案可直接导入 Canva、Figma 等设计工具,进行微调优化,快速完成高质量海报。

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📌 小技巧

  • 可让 AI 生成 提示词,用于 AI 绘图工具,如 Midjourney 或 Stable Diffusion,确保生成的图片符合需求。

  • 选择不同的风格(商务、科技、复古、极简),让海报更具吸引力。


4. 思维导图:一键梳理复杂信息,助力值友高效思考

在论文写作、项目策划、知识整理时,思维导图是提升逻辑清晰度的利器。DeepSeek 能直接生成 XMind 格式的 Markdown 文件,让复杂信息变得一目了然。

如何使用 DeepSeek 生成思维导图?

1️⃣ 输入核心主题
在 DeepSeek 中描述需要整理的内容,例如:
✅ “整理叫魂这本书书的核心观点,生成读书笔记”

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2️⃣ AI 自动生成层级结构
DeepSeek 会按照逻辑关系,自动分类信息,形成 主干-分支-细节 的层级结构,确保思维导图清晰易读。

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3️⃣ 生成 Markdown,导入 XMind
AI 生成的 Markdown 文件可以直接导入 XMind,快速转换成可视化的思维导图,避免手动整理的繁琐过程。

如果你跟我一样,使用的是免费的思维导图软件如幕布等,也可以查看一下自己的软件支持什么格式的文件导入。我这边以幕布支持的opml格式的导入为示范

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最终成果展示

用幕布+deepseek结合制作用幕布+deepseek结合制作

📌 小技巧

  • 结合 AI 的自动整理能力,可以快速提取重点,避免信息冗余

  • 适用于团队讨论、头脑风暴,提升沟通效率


结语:AI 让效率倍增,DeepSeek 助你快人一步!

各位zdm在职工友们,不妨现在就试试DeepSeek,让 AI 帮助你解锁更高效的工作方式! 🚀DeepSeek:至少让你在工作的5个方面效率倍增!个人向教程大公开DeepSeek:至少让你在工作的5个方面效率倍增!个人向教程大公开DeepSeek:至少让你在工作的5个方面效率倍增!个人向教程大公开

作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

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