打工人打工魂 篇六:EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

2021-03-20 16:32:37 13点赞 123收藏 2评论

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作为一个大学4年没有学过高数的艺术设计学院文科生,谁能想到毕业后的工作会是数据处理相关的呢?然鹅在第一家公司工作了1年半之后,面临着两个选择,一继续深耕在这条道路上,可以升职加薪,二是跳出另一个领域也可能升职加薪,但此前的工作内容就不作为重要参考标准,等于一切重新开始。

我可以说这两条路我都走过了,然后经历了疫情的洗礼和社会的毒打现在又继续回到了毕业第一份工作同类型的公司,先谈生活再谈热爱,作为一个莫得感情的打工人,现在非常珍惜手里的饭碗!!兜兜转转重新要开始和excel打交道,一些以前熟练的操作已经变得晦涩,打工人打工魂打开一份90万行的excel表格,分享给大家一些很基础和常用的操作。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

1、移动-Ctrl+方向键

主要适用于a.一览excel表格的全貌,有多少行,多少列 b.可以检查是否表格间有空行,空行有时是错误,有时会影响之后的数透分析,要调整。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

2、选择-Ctrl+shift+方向键

适用于整行/整列/整张表的选择,但中间不能有空格,空格的部分会导致框选中断。

选中一个单元格,同时按住ctrl和shift键,再按住方向键下,就可以选中一整列,按住方向键右就可以选中一整行,先按右再按下就会选中一个区域。

这个框选动作只要熟练了之后,使用频率是非常之高,基本上是最最基础的操作。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

3、全选-Ctrl+shift+组合方向键/Ctrl+A

全选可以采用上面的框选方式:选中第1个单元格,然后按住shift+crrl键,这两键是同时按还是分先后顺序按都没有什么影响,同时按住,然后方向键先按右再按下,或者是先按下再按右,都可以实现全选。

另外一个方法是点击任意一个单元格,然后ctrl键+A实现全选。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

4、合并“=单元格&单元格&单元格……”

合并功能并不常用,但是下面会讲到分列,所以我也演示一下。先插入新的一列,用&将几列文字串起来,“=x&x&x”。需要留意一下,最后要调整一下格式调整成常规,然后后续要分列的话,建议再数值粘贴一下去除掉公式。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

5、分列-数据→分列

要分成几列就创建几列新的,通常不会保留没有分列的源数据,所以第1步是将原数据复制粘贴,第2步选择数据里的分列,根据实际情况来选择两种方式,这种可以一刀切的就适合于固定宽度,如果是中间有连字符的,就适用于分隔符号。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

6、填充-ctrl+E/R

填充的三种方式,第1种鼠标移动到单元格右下角变加号后双击,第2种用鼠标点击加号向下拖拽,第3种就是用前面的移动当时,选中要填充的最下方一个单元格之后,按住ctrl+E实现一整列的填充,注意不要将标题选进去。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

7、快求和-Alt+=

选中需要求和的单元格可以用快捷菜单里的求和公式一键求和,另外还可以选中单元格后按住Alt+=实现,如果之后再使用ctrl+R可以实现横向的填充。

最后检查一下,用的公式是sum求和公式,然后一键横向填充之后会连带公式一起,在数表统计的时候是很实用的一个功能。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

8、快切换-Alt+Tab

这个不只适用于数表切换,也适用于两个活动的窗口之间的切换,但是仅仅是最近的活动窗口之间可以切换。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

9、快筛选&冻结窗格-ctrl+shift+L

按住ctrl+shift+L键就出现了筛选框,重复一遍操作就去除筛选,也可以用ctrl+Z撤销去除。

对于非常巨大的表格,除了用这个筛选框之外,还可以同时启用冻结窗格冻结首行来使标题一直展示在可见范围内。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

10、单元格换行Alt+enter/撤销 ctrl+Z

在Excel表格里边输入文字时,如果超过了单元格的宽度就会被隐藏起来。可以选择。菜单栏中的自动换行来显示出完整的文字,另外在输入文字的时候可以用alt+回车键实现换行输入。

如果是使用自动换行的话,后续可以用格式刷完成后续行的调整,使用Alt+回车键就比较的自定义,适用于情况比较复杂的时候以及需要手动调整少的时候。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

11、查找 Ctrl+F &替换

在一张大表里,如果是某一个城市或者是某一个词语输入错误,后期检查的时候,可以用查找和替换的方式进行一键调整。

另外查找功能也非常适合找材料/联系方式,比如说自己整理了一个非常庞大的表格,临时想要找一个记录,只记得某个关键词,但是想不到完整的了,利用筛选功能,在筛选框里边输入查找,也可以用查找输入关键词,就会显示出那一行。

另外查找功能是可以适用于多个sheet之间一键查找的,点是优于筛选功能的。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

12、快今日-Ctrl+;

在完成一系列操作只会,最后更新下今天的提交日期,用“ctrl+;”直接输入,超级方便。

EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

以上是今天分享的excel基础性操作,你学废了吗?EXCEL里技巧性不大,但实用性极强的12个小操作。

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