职场小白必看:上班开会一定要准备这个办公本
作为一个20年以上工龄的职场大叔,职场本质上就是一个会接一个会,培训会、业务会、总结会、神仙会,你会和老板、同事、客户、三方、甚至不知道是什么人坐一起开会,总之不是在开会就是在开会的路上,常常说的文山会海是一点也不假,而且公司越大,文山越高、会海越广。
作为职场小白,在你进入三步一小会、五步一大会的职场之前,一定要准备一款智能、实用的开会生产力工具——智能办公本。
一、关于讯飞智能办公本系列
办公本这种东东并不新鲜,最早的雏形就是PDA(个人数字助理),20多年前还有壹人壹本。科大讯飞进入这个领域是在2019年5月,当时发布了第一代的智能办公本X1,当时就有很多同事在用,公司里总监一级的几乎人手一本,开会那叫一个时髦,以前都是胳肢窝里夹个大厚本,后来都是一个个小薄本。
从X1推出以来,经过不断的打磨,科大讯飞的办公本也越发成熟和系列化,已经发展出X、Air、T三个系列,8、9个型号的产品,年轻同事从用讯飞输入法也开始用他家最新的Air系列办公本、耳机、录音笔之类的,可以说,办公本已经是被很多人亲测好用的生产力工具了。
二、讯飞智能办公本Air超强的会议功能
讯飞智能办公本Air的会议功能非常强大,有三大法宝:手写记录、语音记录和OCR识别记录,且听我给大家介绍(chui chui)。
一是手写记录,手写记录是一个办公本必备的基础修养,讯飞智能办公本Air采用一块7.8英寸E Ink墨水手写屏,大小相当于半张A4纸,挥洒的余地很宽裕。此外讯飞智能办公本还配备Wacom定制的磁吸电磁笔,Wacom是一家专做绘图级触控笔和触控板的隐形冠军式的日本企业。这支定制电磁笔,无需充电、握感舒适、书写延迟低至23毫秒,笔尾模拟橡皮擦,笔尖模拟真实书写手感,整体的手写记录过程非常的流畅。
二是语音记录,语音记录是科大讯飞办公本强于其他办公本的主要特点,也是讯飞的看家本领,有许多值得称道的硬核功能:
硬件方面,讯飞智能办公本Air采用臻享声麦系统,双麦克风+扬声器,为智能降噪和清晰拾音奠定基础。
软件方面确实可圈可点,第一就是(划重点)内置讯飞的语音转写服务,且永久免费,不按时长另外收费。这项服务在官网是要按照时常收费的,也是讯飞很赚钱的业务,没想到内嵌到Air中就直接免费了,实在是一项大福利。
第二是识别正确率非常高,支持12种方言识别、6种外文翻译,16大行业词库,可以自动分角色转写、离线转写。
还支持手写+语音双记录,也就是边语音转写,边手写标题节点,语音转写和手写可以一一对应,可以通过点击手写的标题节点,直接找到当时的语音转写情况,同时也能根据手写记录自动生成大纲,挖掘要点,对于事后整理会议纪要非常有帮助。
三是OCR识别记录,讯飞的OCR功能属于自研技术,也是语音技术的延伸,除了手写笔迹可转文本体外,还可以利用摄像头对打印的文档进行拍照转为可编辑的文档,特别适合对开会时下发的文档进行处理。
有了上面三个法宝,就足以应对绝大部分会议需求了,但讯飞智能办公本还有很多贴心功能,例如可绑定邮箱、支持无线投屏、无线打印,还有专属APP——读写客,可以让办公本、手机和电脑三端数据互通,还有微信传输,可以将微信中的文件传到办公本。
三、讯飞智能办公本Air革新的外观
讯飞智能办公本向来是凭借功能获得白领一族的青睐,但超轻超薄设计的Air系列,则又可凭借颜值更上一层楼。
讯飞智能办公本Air采用航天级铝镁合金机身,有深空灰、冷月银、金蓝(Pro)三种颜色,机身最薄处只有5mm,仅230g重,只相当于5个鸡蛋的重量,比小瓶矿泉水还轻。
讯飞智能办公本Air的外观设计比以往的型号更彰显时尚和科技感,再加上官方奉送的双面皮套,非常符合新入职场年轻人的调性。
四、总结
最后还是来总结一下优缺点,
优点:
1、超轻超薄,时尚便携
2、手写、语音、OCR三大功能集于一身,专业记录
3、与WPS等APP深度绑定,可编辑文档
4、读写客APP支持上传云端,办公本、PC、手机三端查看编辑
缺点:
1、平时好像没什么折扣,对职场小白不太友好,推荐在双十一、618期间蹲守。
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