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WPS、Notion、ONLYOFFICE、LibreOffice怎么选？按场景匹配，效率翻倍的关键在这四个需求点

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02-01 08:34

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工作中经常需要快速标注图片、添加文字或简单修图，却不想打开厚重的专业软件，在线工具又有广告和格式限制，普通截图工具功能单一难以满足需求。针对这种场景，Greenshot提供开源免费的轻量截图标注工具，集截图、编辑、分享于一体，操作简单高效，适配各类办公标注场景。开源地址：github.com/greenshot/greenshot 主要功能： 1. 支持全屏、窗口、自定义区域截图，截图后直接进入编辑模式；2. 内置箭头、文字、形状、马赛克等标注工具，快速标注重点内容；3. 可添加水印、裁剪图片、调整尺寸，满足基础修图需求；4. 支持一键复制到剪贴板或直接保存，也能快速分享至办公软件；5. 轻量无广告，启动速度快，占用系统资源少，不影响办公效率；6. 支持快捷键操作，截图、标注、保存一步到位，大幅提升操作速度。 Greenshot用简洁功能覆盖日常图片标注核心需求，无需专业技能也能快速完成图片处理，是办公中标注说明、反馈修改的实用小工具。

在处理日常文档、表格和演示材料时，如果频繁切换工具，复制粘贴、格式调整很耗时间，也容易出错。针对这种文档与办公自动化需求，ONLYOFFICE提供了开源的办公套件，可以在线编辑文档、表格和演示，同时支持多人协作。开源地址：github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer主要功能：1.支持文档、表格和演示文件的在线编辑和保存；2.多用户实时协作，修改同步清晰可见；3.提供版本控制，方便追踪历史修改；4.兼容常见办公文件格式，方便导入导出；5.支持插件和API扩展，与其他系统集成；6.在AI或大模型项目中，可集中管理实验记录、报告文档和数据表格，提高团队工作效率；ONLYOFFICE让办公和协作更集中和高效，减少切换工具的重复操作，也让文档管理和团队协作更顺畅。

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1. 工作中经常需要快速标注图片、添加文字或简单修图，却不想打开厚重的专业软件，在线工具又有广告和格式限制，普通截图工具功能单一难以满足需求。针对这种场景，Greenshot提供开源免费的轻量截图标注工具，集截图、编辑、分享于一体，操作简单高效，适配各类办公标注场景。开源地址：github.com/greenshot/greenshot 主要功能： 1. 支持全屏、窗口、自定义区域截图，截图后直接进入编辑模式；2. 内置箭头、文字、形状、马赛克等标注工具，快速标注重点内容；3. 可添加水印、裁剪图片、调整尺寸，满足基础修图需求；4. 支持一键复制到剪贴板或直接保存，也能快速分享至办公软件；5. 轻量无广告，启动速度快，占用系统资源少，不影响办公效率；6. 支持快捷键操作，截图、标注、保存一步到位，大幅提升操作速度。 Greenshot用简洁功能覆盖日常图片标注核心需求，无需专业技能也能快速完成图片处理，是办公中标注说明、反馈修改的实用小工具。

2. 在处理日常文档、表格和演示材料时，如果频繁切换工具，复制粘贴、格式调整很耗时间，也容易出错。针对这种文档与办公自动化需求，ONLYOFFICE提供了开源的办公套件，可以在线编辑文档、表格和演示，同时支持多人协作。开源地址：github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer主要功能：1.支持文档、表格和演示文件的在线编辑和保存；2.多用户实时协作，修改同步清晰可见；3.提供版本控制，方便追踪历史修改；4.兼容常见办公文件格式，方便导入导出；5.支持插件和API扩展，与其他系统集成；6.在AI或大模型项目中，可集中管理实验记录、报告文档和数据表格，提高团队工作效率；ONLYOFFICE让办公和协作更集中和高效，减少切换工具的重复操作，也让文档管理和团队协作更顺畅。

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7. 日常办公中需要处理大量图片的裁剪、调色、格式转换等基础编辑工作，专业图像软件学习成本高且启动慢，在线工具功能受限且操作流程繁琐。 Photopea是一款开源免费的在线图像编辑工具，适配办公人群、设计新手快速完成图片基础处理与简单创作的场景。开源地址：github.com/photopea/photopea 核心功能： 1. 支持PSD、XD、Sketch、PNG、JPG等上百种图像格式的打开与编辑，可直接处理分层设计文件，无需格式转换；2. 内置裁剪、调色、抠图、文字添加、图层管理等核心功能，操作逻辑与Photoshop高度相似，上手门槛低；3. 支持离线模式运行，无需全程联网即可使用，编辑后的文件可一键导出为常用格式，满足办公输出需求；4. 具备批量处理功能，可一次性完成多张图片的格式转换、尺寸调整，大幅提升图片处理效率；5. 无需安装客户端，直接通过浏览器访问即可使用，无广告无捆绑，跨平台兼容各类设备。

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9. 日常办公或学习时，经常需要将长文本提炼成要点，手动梳理不仅耗时，还容易遗漏核心信息，普通文本工具缺乏自动提炼功能，难以快速输出简洁摘要。针对这种场景，TextRanker提供开源免费的文本自动摘要工具，基于自然语言处理算法提炼核心内容，高效完成文本精简。开源地址：github.com/davidadamojr/TextRank 主要功能： 1. 自动分析文本逻辑，提取关键句子生成简洁摘要，保留核心信息； 2. 支持自定义摘要长度，按需调整提炼详略程度，适配不同场景需求； 3. 兼容中英文文本，可处理文章、报告、论文等多种长文本类型； 4. 本地离线运行，无需上传文本至云端，保障敏感内容隐私安全； 5. 轻量无广告，操作界面简洁，输入文本即可一键生成摘要； 6. 支持结果导出，可直接复制或保存为文档，方便后续使用。 TextRanker省去手动提炼要点的繁琐，快速将长文本转化为精炼内容，大幅提升资料整理与信息吸收效率，是办公和学习中处理长文本的实用工具。

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47. 当需要快速管理和优化团队的文档协作流程时，手动整理版本或依赖分散的工具往往导致内容冲突，难以保持一致性。GitHub上的开源项目OnlyOffice是一个强大的在线文档协作平台，专为实时编辑和共享办公文档设计，结合大语言模型（LLM）的智能内容校对或翻译功能，能显著提升文档处理效率，适合行政团队、项目经理或内容创作者。GitHub:github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer主要功能：1. 实时协作编辑：支持多人同时编辑Word、Excel和PPT文件，自动同步；2. 格式兼容：完美支持DOCX、XLSX、PPTX等主流办公格式；3. 大模型AI集成：利用大语言模型校对文本或生成多语言版本；4. 自托管部署：通过Docker运行，数据本地存储，保障隐私；5. 集成支持：连接Nextcloud、ownCloud等，统一文档工作流；6. 移动端访问：提供Web和移动端界面，随时随地编辑。OnlyOffice通过Docker快速部署，几分钟即可启动，界面直观且功能强大。它在文档协作领域广受好评，尤其适合需要高效编辑办公文档的职场场景，AI大模型的集成让内容优化更智能。实际使用后，你会发现它让文档协作变得流畅可靠，团队生产力显著提升。#AI生活指南##ai创造营##微博兴趣创作计划#

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