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张大妈

班级事务太耗时？一张多维表格真能省下70%精力，但用错反而更累

源自49位全网作者

05-17 13:54

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昨天白天，飞书多维表格的应用模式，终于正式上线了。然后，NanoBanana 2凌晨也上线了，肝死我了= = 只能双更了。凌晨发完了NanoBanana 2的内容，而这一篇，也终于可以来和你们好好聊聊飞书多维表格的这次更新了。也就是，传说中的，应用模式。其实半个月前，就受到了飞书的邀请，给我们开了应用模式的内测资格，我开始搭建我们公司的应用系统，以提高我们公司所有团队的工作体验和工作效率。多维表格我就不再重复说他有多牛逼了，我在各种场合也吹过无数次，写过很多篇稿子来安利了（真的都不是商单，就是纯粹的发自内心的喜欢，想安利给大家）。而这一次的应用模式，上瘾程度，比我曾经预期的更甚。就在前几天，我还搭到早上六点，真不是吹牛逼，我自己搭应用模式的上瘾程度，真的不亚于我十年前玩《文明6》，5年前玩《戴森球计划》。。。甚至，为了更好的支持应用模式，我把我们的多维表格，从结构和底层，全部做了一波重构，也顺便梳理了一整波的项目推进流程。而现在，终于到了一个可以解禁的时间点，也给大家看一看，基于多维表格的应用模式所构建出来的应用效果，以及，一些应用模式的牛逼的地方和玩法。今天，两更！话不多说，我们，开始。一、从表格到系统众所周知，飞书多维表格，根本不只是一个表格。他更多的，是一个数据库。过去的方式，可以把多维表格这种表格的视图，变成一个可以可视化进行数据分析的仪表盘。但仪表盘，是纯粹静态的，而多维表格应用模式，则是真正的，能把一个静态的表格，变成可以交互的系统。图2我们公司现在，用多维表格应用模式搭出来的系统的首页。虽然离我心中的好看和精致，还有一点差距，主要还是时间太短了，还有还多我想要的设计的效果，还没空做。你会发现，这个首页和之前的仪表盘形态已经完全不同了，你几乎可以说，这就是一个真正的网站，或者后台系统。有导航栏，有图标，有功能，有视图。之前仪表盘做的事情，是把多维表格里的数据都变得可视化，但它依然是一个静态的展示页面。而应用模式不一样，它是基于表格搭出来的一个系统，而你可以用操作网站的方式，非常简单地去操作它。点一下侧边栏或者页面上的图标，就可以直接跳转到对应的内容页面。具体的内容页面长这样。各种形式的看板、图表，不同的自动化按钮，可视化形态和可交互的方式，也比之前的仪表盘丰富了非常多。单看页面长啥样不够，给你们举一个例子，让你们能够更直观get到，系统相比传统的多维表格形态和仪表盘，到底意味着什么。这个例子就是，应用模式里的切片器。当我添加筛选条件之后，所有的数据都会跟随筛选条件变化而联动变化。对，整个页面，所有的数据。无论是列表，还是图表。应用模式跟之前的表格相比，对于普通人的友好度，提升了不止一星半点。而且，把一个表格，做成应用系统之后，有一个莫大的好处就是，使用门槛降低了。像我这种常年玩AI，对于各种产品形态都很熟悉的深度使用者来说，飞书多维表格用起来当然是顺手的。但要是新来了一个没那么熟悉多维表格的新人呢？他看到一个这么恐怖的大表格摆在面前，第一反应可能就是，懵了。这倒并不是说，飞书多维表格本身多么难操作。问题是在于，表格这个形态，不在大部分普通用户的舒适区里面。特别我们还把多维表格，当数据库和项目管理流程使用。而应用模式，就是在表格之上，再包裹一层普适性。你不需要像一个极客一样，去熟悉一个没那么习惯的表格界面。你只需要跟一个你很熟悉的，网站一样的系统去打交道，点一下按钮，获得一个结果。更顶层，也更易用。所以说，是的，飞书多维表格已经把网站和后台管理系统的活儿也给接管了。。。你只需要搭好一张飞书多维表格的底表，就可以把底表的所有数据全都拽进应用里，后续都在这一个应用系统里去操作。vibe coding vibe designing说了很久，但我感觉，这才是真正的vibe building。二、从孤立到协同我们这个应用系统里，其实用到了不止一个多维表格。基本上全公司所有的表格，包括博主，客户，项目列表等等等，都在这儿了。这些表格，之前都是分别属于不同部门的。商务有商务的表格，经纪有经纪的，财务有财务的，大家各个部门之间都不互通。但这其实并不符合项目管理的逻辑。因为当一个项目过来时，很多时候会需要部门之间的协作。同时每个部门也需要知道，其他部门的工作进展如何，我应该什么时候介入。在之前的多维表格模式中，部门与部门之间的数据和信息传递其实是很费劲的。但在应用模式里，这些表格之间都可以打通了。因为现在，有了这么一个叫做多维表格空间的东西。打开侧边栏就能看到。只要把不同的表格都放进同一个多维表格空间，就可以把这些表格里的已有内容，全都添加到同一个应用里，包括表格、仪表盘、各种看板。当你创建了一个新的多维表格空间之后，你就可以在创建一个新的多维表格的时候，把它添加到多维表格空间里。或者，你也可以把已创建的表格批量导入同一个多维表格空间里。拿这个达人管理的表格来举例，这里面的视图分别来自于博主刊例表，MCN数据回收表，项目总表。。。之前这些内容都是分散在各个表格里的，而现在，你可以直接打开应用模式，看到所有需要的数据信息。把需要的表格都放进这个多维表格空间之后，还可以开放不同的权限给不同的成员。既解决了信息的gap，又保证每个人看到的都是自己能看到的内容。这个多维表格空间，对我们来说真的很重要。有了它，应用模式就能所有的多维表格都打通，而只有所有的多维表格打通，所有人才能够按照一个项目完整的生命周期去协作。三、自动化的大进化我们公司，在项目推进的过程中，其实还会用到各种各样的自动化和工工作流。几乎全部是直接用AI生成的，多维表格里AI生成工作流的能能力也牛逼到不行，这里我就不展开写了，大家感兴趣的话，我下次可以把AI工作流单独写一篇教程。说实话，自动化的能力，在飞书多维表格时代就已经很强了。但是还是有一个头疼的点，就是，搭完的工作流，给使用者用起来的时候，门槛还是高。而到了应用模式，当我们把一个一个的工作流，包装成一个一个的功能的时候，我才真的觉得，这玩意的价值，被最大化的发挥了，恐怖如斯。因为我们的项目表里分父记录和子记录，父记录代表的是一个大的项目，而子记录是这个项目下每个博主的个人项目。父子记录，其实会有各种各样的区别。比如发文日期这一个字段里，代表的每个博主具体的项目，所以父记录不用填，子记录填就行。比如验收报告这事，只需要父记录给验收报告，子记录不需要给。这个区分和管理起来，真的很困难，所以，给大家看看，我们内部的三种目前广受大家好评的，在应用模式上的自动化功能。第一个，就是创建达人筛选表。在一个项目的早期阶段，非常重要的一个节点就是，甲方筛选合适的博主。之前，我们用的都是非常笨的土方法。看过我之前那篇飞书多维表格教程的朋友应该还记得，当时我们有一张非常非常长的博主信息全表，我刚刚查了一下，总共有100多个字段。这里面包含了品牌方需要的信息，但同时也有很多我们赖以生存的核心数据，以及博主的隐私数据，是绝对不能给品牌方看的。所以，过去，每次给品牌方看之前，我们就要先复制一个表格的副本，再手动删除一大堆字段，删到对面能看的程度，最后给人家发过去。删除的字段，大概会删除90多列，只留特定的那6、7列。删表的过程，大概需要10分钟，而且还没办法做成模板，因为总表里面的信息也不断的再更新，背后接了一堆的爬虫和自动化。。。而且，每个品牌方都需要给一个单独的，我们会跟品牌方一起协同，还没办法给一个。。。就会导致，商务每天会浪费很多的时间在这个创建筛人表的工作上，实在是一个非常抽象的工作。。。而现在，我们有了这样一个，自动化的按钮。只要点击这个按钮，飞书机器人就会自动给我推送一条，去掉了所有敏感数据，只留下必要数据的表格，用来给甲方看。速度也很快，因为隐私数据过多，我就不给大家展示最后的成果了。但是也确实，大大提高了效率，什么也不用做，点一下按钮，等个十几二十秒，一个做好的全新的多维表格就喂到嘴边了。第二个，是自动录入回款信息。之前这个功能是放在飞书多维表格里面的，其实也可以用，但我们财务实习生不是很用得惯多维表格的界面。所以，我们现在把这个功能作为一个按钮图标摘了出来。财务只要点击这个录入汇款记录的图标，把收到的回款短信粘贴上去，后面的AI字段就会自动摘出金额和付款方，然后录入到这个列表中。这个功能，现在也是获得了财务同学的好评。还有一个，也是大大节省时间的。在项目结束的时候，还有一个很重要的节点，就是制作整个项目的结案报告。因为这种结案报告的格式和内容都是比较固定的，就非常适合AI来干。之前做项目报告，要去统计所有博主的数据，有的时候一个大的项目里面包括几十个博主，我们也要挨个去填他们的数据，就很机械，像是人类干了AI的活儿。后面虽然做了爬虫和AI自动提取数据，也在多维表格上加了一个生成项目报告的按钮，但在多维表格里，这个按钮字段在整个表格的第二十二列，而且所有的行都有，非常的丑和抽象。因为我们其实只需要生成父项目的结案报告，子项目是不需要的，但是因为多维表格的限制，你必须都加上。每次找的眼睛都瞎了。而现在，我在应用模式里面做了一个单独的列表，只展示了父记录，子记录被隐藏了。这样，就可以把生成项目报告的按钮在应用里面固定下来，打开应用模式，就可以点击。然后，我就会在飞书机器人的对话框里收到一条推送，点开，就能看到结案报告。不同博主、不同平台的数据都汇总在一个文档里，省去了非常多我们自己填数据的时间。之前商务那边，写结案报告还要花个半小时到一小时，而现在直接点击按钮，一分钟就实现了。真的，这个玩意在内部，也是究极的广受好评。---写在最后现在飞书多维表格应用模式已经全量开放了，进入飞书多维表格，然后点击新建应用，就可以开始创建你的多维表格应用了。我强烈建议所有的朋友，都可以去用用。如果还不会用多维表格的，推荐大家去看我的这篇文章：网页链接我从来没有像今天这样，拥护、安利一个工具。但是我想说，我自己曾经也在互联网领域创过业，那时候，我清楚的知道，一个项目管理工具、数据库、数据分析平台、OA系统等等，对于一个公司的运营成本有多高。而现在，飞书多维表格，让我们在几乎没有专职的开发下，让公司的一切流程尽可能的体验变好、变得全面、变得自动化、变得高效。我们不是什么有钱的团队，更不是什么大厂。但是我们也希望，能让效率更高，能更便捷。也能，更先进。应用模式就像是飞书多维表格的精装修版本，把所有多维表格里面极客的复杂的东西，都藏了起来。所以，你可以把这个应用模式直接交给所有人去用，不用教程，不用培训，他们，上手就能用。只需要关注业务就好。把一切复杂的数据和流程隐藏在背后，把最简单的操作方式呈现在用户面前。让普通人能真正把系统给用起来。我无数次的安利飞书，也感谢飞书，虽然他们并没有给我充值，但是我还是愿意在无数时间、无数场合，疯狂的安利他们。因为，我自己认为，我就是这个工具，最大的受益者之一。先进企业，先用飞书。#ai创造营##科技先锋##飞书#

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