职场老司机都在用哪些Excel快捷键？发放10000份问卷调查后 ，我们终于找到了答案！

“我不要你觉得，我要我觉得”，无论是在感情中还是在职场中，我们都经常听到这句话 。

同理，快捷键记得越多越好？小盾君一点也不这么觉得 ，如果你没有次重点，记了一大堆快捷键，那就有点本末倒置了，该用 Ctrl+E 的时候记成 Alt+E 是常有的事 。

本着使用者而不是知识传递者的角度，这篇文章告诉你的绝对不是记住越多快捷键就越好，而是要记牢常用的高效快捷键，才能真正提升你的工作效率 。

知识讲授者固然要有用户体验意识，但是光凭个人主观上的认知，再厉害的数据分析师也说不清哪些才是最常用的Excel快捷键。

所以在使用问卷星对将近10000名用户进行调查后，我们发现了以下10个最常用的高效快捷键：

当然可能跟你个人的实际情况有所出入 。但是，这份结合财务、金融、运营、销售、人事等多类岗位的数据调查，绝对可以让你认识到哪些才是我们工作中最最常用的高效快捷键 。

特别是对于刚入职的小伙伴，掌握这些Excel技巧，将让你如虎添翼，身边很多朋友都有鼠标手的症状，用上快捷键之后手也不麻了 ~

一、高效快捷键

1、新建工作表

老板今天让我一次性给500多号员工都新建一个工作表！ 换做是以前肯定是无限右键后，选择XLS工作表或者XLSX工作表，但是自从有了快捷键 Ctrl+N，完成这些操作只是一秒钟的事情：

2、强制换行

每次有新入职的Excel小白，最常见的操作就是想要通过不断按Enter来实现换行 ，当然Excel不是Word，就算把键盘敲碎，也不可能换行成功！正确的操作应该是通过 Alt + Enter 来实现同一单元格内的换行！

3、全部关闭

同样地，每次一临近下班，都发现好多工作表还没关闭！一个一个去关掉实在是太麻烦了！这个时候我们其实可以同样用快捷键，一次性关闭所有工作表 ，只需要同时按住 Shift+关闭键 ，即可实现：

4、拆分和提取

当领导让你从一堆数据里面提取手机号码和身份证号的时候，你最先想到的是什么 ？

一个函数，还是Excel里面的某个功能？

其实完全无需那么复杂，在首行填充需要提取的内容，然后一秒按住 Ctrl+E ，即可提取所需内容：

5、求和公式

很多小伙伴在求和的时候都喜欢一上来就先输入=SUM，觉得这样就能快速完成求和工作了 。

但是像下面这样有5行和4列的数据需要求和的时候要如何处理呢？

老司机告诉你其实只要选中求和区域，然后直接按下 Alt+= ，即可完成多行和多列的求和 ：

6、撤销

当输入的内容出现错误时又该如何进行处理？

初学者的习惯肯定就是用鼠标选中输错的内容，然后按下Delete键，但是Excel大神的操作都是一秒按下Ctrl+Z进行撤销操作 ，学习过视频剪辑的值友肯定也知道，这个方法在Adobe的Pr和AE软件里面也是适用的：

7、快速批注

说起给单元格做批注，很多职场老手都会说这还不简单，直接按住鼠标右键然后插入批注不久行了？

重点是你打字打到一半还要把手移到鼠标那是多麻烦呀，所以这个时候的最佳选择，其实就是按住 Shift+F2，即可一秒实现插入批注，是不是特别方便呢 ！

8、方向键

以前小盾君一直不理解为什么投行的朋友做数据分析的时候，被要求速度要快到连鼠标都不能碰一下 ，后来总算明白了，他们连选中某一行或者某一列，都能用快捷键来完成，直接按住 Ctrl+Shift+方向键 即可选择你想要选择的行或列 ：

9、下拉菜单

为了方便表格的填写和后期做数据透视表的方便，我们往往会往单元格里面插入下拉列表，当然具体在选择的时候，我们也可以直接用快捷键 Alt+向下键，即可选择对应的内容进行填充了 ：

10、生成图表

Excel毕竟只是一个数据整理和存储的工具，真正有用的在于其可视化后可为我们作为数据分析的重要参考，所以插入图表也是一项常规的工作内容 ，此时我们可以选择需要分析的内容，然后直接按下 Alt+F1 即可快速完成图表的插入：

二、高效插件

当然还有很多功能是快捷键实现不了的，那么我们就要苦哈哈地去学习函数和VBA吗 ？

或许下面几个大部分功能免费的插件可以帮到你，一键批量删除、打印、合并工作簿，统统不是事儿 ！

1、易用宝

Excel易用宝支持2003到2016版本的Excel，最重要的是每月自动升级到新版本，无需手动更新就可以免费获取新功能，支持上百个功能模块，让一系列繁琐的操作从此变得简单易行，极大地提高我们使用Excel的便捷性和效率 。

例如平时删除空白行或者列时，我们常常需要定位到空值后，才可以一一进行删除，但是使用易用宝的【批量删除】功能，即可一键删除空白行或者列 ：

2、方方格子

方方格子的功能也非常完善，包括文本处理、数据对比、高级排序、汇总拆分等功能，都可以用其一键完成，并且拥有聚光灯、宏收纳箱等。如果你升级到会员，则可以拥有图片专题工具、快查快录、邮件群发、翻译、财务工具等功能 。

特别是宏收纳箱提供了大量常用宏及函数，大家可使用网络上的宏和函数，打造自己的数据分析武器库 ，从而大幅提升工作效率。

例如我们可以选择【四舍五入】功能，这样就可以对数据进行快速地取整数或者取小数，甚至是向上或者向下舍也可以实现：

3、慧办公

慧办公作为唯一可以进行私人定制的插件，可以轻松实现超级LOOKUP、强化版VLOOKUP、行列指灯、批量克隆等操作，而且插件非常小，完全不会影响使用时软件的运行速度 。

例如我们选择【合并工作表】功能后，即可对第 N 个到第 M 个Sheet表进行合并，而且还可以进行表头和表尾的一键剔除：

好了，以上常用的快捷键和插件你都用过哪些呢？ 多用快捷键不仅能提高工作效率，也可以帮我们避免鼠标手，提升健康水平 。

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