职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案!

2019-10-19 12:00:00 4点赞 145收藏 7评论

“我不要你觉得,我要我觉得”,无论是在感情中还是在职场中,我们都经常听到这句话职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。

同理,快捷键记得越多越好?小盾君一点也不这么觉得职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ,如果你没有次重点,记了一大堆快捷键,那就有点本末倒置了,该用 Ctrl+E 的时候记成 Alt+E 是常有的事职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。

本着使用者而不是知识传递者的角度,这篇文章告诉你的绝对不是记住越多快捷键就越好,而是要记牢常用的高效快捷键,才能真正提升你的工作效率职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。

知识讲授者固然要有用户体验意识,但是光凭个人主观上的认知,再厉害的数据分析师也说不清哪些才是最常用的Excel快捷键。

所以在使用问卷星对将近10000名用户进行调查后,我们发现了以下10个最常用的高效快捷键:

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当然可能跟你个人的实际情况有所出入职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。但是,这份结合财务、金融、运营、销售、人事等多类岗位的数据调查,绝对可以让你认识到哪些才是我们工作中最最常用的高效快捷键职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。

特别是对于刚入职的小伙伴,掌握这些Excel技巧,将让你如虎添翼,身边很多朋友都有鼠标手的症状,用上快捷键之后手也不麻了职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ~

一、高效快捷键

1、新建工作表

老板今天让我一次性给500多号员工都新建一个工作表!职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 换做是以前肯定是无限右键后,选择XLS工作表或者XLSX工作表,但是自从有了快捷键 Ctrl+N,完成这些操作只是一秒钟的事情:

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2、强制换行

每次有新入职的Excel小白,最常见的操作就是想要通过不断按Enter来实现换行职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ,当然Excel不是Word,就算把键盘敲碎,也不可能换行成功!正确的操作应该是通过 Alt + Enter 来实现同一单元格内的换行!

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3、全部关闭

同样地,每次一临近下班,都发现好多工作表还没关闭!一个一个去关掉实在是太麻烦了!这个时候我们其实可以同样用快捷键,一次性关闭所有工作表职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ,只需要同时按住 Shift+关闭键 ,即可实现:

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4、拆分和提取

当领导让你从一堆数据里面提取手机号码和身份证号的时候,你最先想到的是什么职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ?

一个函数,还是Excel里面的某个功能?

其实完全无需那么复杂,在首行填充需要提取的内容,然后一秒按住 Ctrl+E ,即可提取所需内容:

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5、求和公式

很多小伙伴在求和的时候都喜欢一上来就先输入=SUM,觉得这样就能快速完成求和工作了职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。

但是像下面这样有5行和4列的数据需要求和的时候要如何处理呢?

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老司机告诉你其实只要选中求和区域,然后直接按下 Alt+= ,即可完成多行和多列的求和职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! :

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6、撤销

当输入的内容出现错误时又该如何进行处理?

初学者的习惯肯定就是用鼠标选中输错的内容,然后按下Delete键,但是Excel大神的操作都是一秒按下Ctrl+Z进行撤销操作职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ,学习过视频剪辑的值友肯定也知道,这个方法在Adobe的Pr和AE软件里面也是适用的:

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7、快速批注

说起给单元格做批注,很多职场老手都会说这还不简单,直接按住鼠标右键然后插入批注不久行了?

重点是你打字打到一半还要把手移到鼠标那是多麻烦呀,所以这个时候的最佳选择,其实就是按住 Shift+F2,即可一秒实现插入批注,是不是特别方便呢职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! !

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8、方向键

以前小盾君一直不理解为什么投行的朋友做数据分析的时候,被要求速度要快到连鼠标都不能碰一下职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ,后来总算明白了,他们连选中某一行或者某一列,都能用快捷键来完成,直接按住 Ctrl+Shift+方向键 即可选择你想要选择的行或列职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! :

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9、下拉菜单

为了方便表格的填写和后期做数据透视表的方便,我们往往会往单元格里面插入下拉列表,当然具体在选择的时候,我们也可以直接用快捷键 Alt+向下键,即可选择对应的内容进行填充了职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! :

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10、生成图表

Excel毕竟只是一个数据整理和存储的工具,真正有用的在于其可视化后可为我们作为数据分析的重要参考,所以插入图表也是一项常规的工作内容职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ,此时我们可以选择需要分析的内容,然后直接按下 Alt+F1 即可快速完成图表的插入:

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二、高效插件

当然还有很多功能是快捷键实现不了的,那么我们就要苦哈哈地去学习函数和VBA吗职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ?

或许下面几个大部分功能免费的插件可以帮到你,一键批量删除、打印、合并工作簿,统统不是事儿职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! !

1、易用宝

Excel易用宝支持2003到2016版本的Excel,最重要的是每月自动升级到新版本,无需手动更新就可以免费获取新功能,支持上百个功能模块,让一系列繁琐的操作从此变得简单易行,极大地提高我们使用Excel的便捷性和效率职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。

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例如平时删除空白行或者列时,我们常常需要定位到空值后,才可以一一进行删除,但是使用易用宝的【批量删除】功能,即可一键删除空白行或者列职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! :

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2、方方格子

方方格子的功能也非常完善,包括文本处理、数据对比、高级排序、汇总拆分等功能,都可以用其一键完成,并且拥有聚光灯、宏收纳箱等。如果你升级到会员,则可以拥有图片专题工具、快查快录、邮件群发、翻译、财务工具等功能职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。

特别是宏收纳箱提供了大量常用宏及函数,大家可使用网络上的宏和函数,打造自己的数据分析武器库职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ,从而大幅提升工作效率。

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例如我们可以选择【四舍五入】功能,这样就可以对数据进行快速地取整数或者取小数,甚至是向上或者向下舍也可以实现:

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3、慧办公

慧办公作为唯一可以进行私人定制的插件,可以轻松实现超级LOOKUP、强化版VLOOKUP、行列指灯、批量克隆等操作,而且插件非常小,完全不会影响使用时软件的运行速度职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。

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例如我们选择【合并工作表】功能后,即可对第 N 个到第 M 个Sheet表进行合并,而且还可以进行表头和表尾的一键剔除:

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好了,以上常用的快捷键和插件你都用过哪些呢?职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 多用快捷键不仅能提高工作效率,也可以帮我们避免鼠标手,提升健康水平职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! 。

最后,你们的点赞和评论是我继续进步的动力,如果你觉得文章不错记得给我一个赞哦职场老司机都在用哪些Excel快捷键?发放10000份问卷调查后 ,我们终于找到了答案! ~

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