Excel篇:学会shift键小技巧,瞬间提升你的工作效率!(建议收藏)

2021-09-06 17:10:58 4点赞 50收藏 0评论

我们都知道,键盘上除了数字和26个字母按键以外,还有许多其他各种各样的小按键,例如Ctrl、Shift和Alt键,这三个同属于功能键。

在我们日常工作中,功能键是不可或缺的辅助键。

这些小小的按键,经常能够解决一些非常特殊的问题,从而大大提高了我们办公效率。

那么你知道,在我们的excel中,功能键有哪些特殊的用处之所在吗?

今天,就让我来讲讲shift键在excel中的用处。

01. 选取列数据

当我们拿到了一份数据表,需要选取数据中从某一部分一直到结尾的单元格,聪明的小伙伴首先会想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】这个组合快捷键。

确实不错,使用这个组合快捷键的确能够达到效果。

但要放开拿着鼠标的手,去点击向下的方向键,导致效率很低,所以这并不是一个最快的方法。

例如,我想要选择从5班以后的所有数据。

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-1. 点击首个单元格或者首行单元格

-2. 按住shift键

-3.双击单元格下边框线

02. 连续选区

同样也是这份数据表,但是这次我需要选取数据中某一部分连续的单元格,然而这个选区比较长,需要向下拖拽一段时间才能全部选中。

在拖拽的过程中,稍有不慎就会拖拽过头或者拖拽不到位,不仅浪费时间,还容易出错,那应该如何解决呢?

例如,我想要选择从5班到8班的所有数据。

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-1.选中首单元格

-2.滑动鼠标滚轮或者滚动条,找到最后一行数据

-3.按住shift键后,点击最后一个单元格

03. 选取多个工作表

我们日常年度报告中,通常会在一个工作簿中放入多张工作表,以表示不同月份的销售额度。

但是有时候需要统一更改工作表的单元格格式,一年有12个月,一张一张的去修改,就需要修改十二次,如此耽误时间,怎样才能去统一批量修改呢?

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-1.单击首个工作表

-2.按住shift键

-3.再点击最后一个工作表

-4.选中多个工作表后,再批量修改单元格格式

04.调整位置

在我们已经录入好数据的表格中,有些时候会需要调整某一列的位置。

例如我想把综合排名放在姓名后面,若我复制后在选择插入复制单元格,感觉效率太慢了;若我直接选中拖拽,excel却直接覆盖了第二列原有的数据。

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-1.选中需要调整的数据列

-2.按住shift键不放

-3.拖拽这列数据到指定的位置

05. 插入多行

有时候我们需要在已经有数据的表格中需要再插入多行,小白会说:“这不简单,直接在行标上单击右键后点击插入不就行了”。

嗯,确实能够做到,但是这是一个最笨拙的做法。

那么大神们通常是如何快速插入多行的呢?

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-1.选中要插入的起始行

-2.按住shift键不放

-3.当光标变成上下箭头时候向下拖拽即可

06. 插入正圆形

学过珞珈老师的PPT审美模仿训练营的同学都知道,在PPT鼠绘的时候我们插入了大量的形状,在众多图形中,除了不规则形状以外,插入正圆形、正三角形和正方形是一个难点。

同样的在我们的excel中也是如此,仅仅用肉眼去判断是不是正圆形,是难以判断的。

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-1.找到插入选项卡中的形状

-2.选择椭圆后点击插入形状

-3.按住shift键

-4.拖拽图形使图形为1:1的正圆形

07. 等比放大图形

有时候插入的图形大小,并非如我们所愿,因此在后续编辑中通常需要调整图形的大小,来满足我们的需求。

尤其是人物图像,在拖拽的过程中,可能一不留神就改变图片的纵横比例,那么如何才能保持图形原有的比例来缩放呢?

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-1.选中需要缩放的图形

-2.按住shift键不放

-3.拖拽图形四个角落的小滑块进行缩放

08. 快速关闭多个工作表

对于我们需要处理大量数据的人来说,通常会打开了许多个工作簿,一个个工作簿错乱的摆放在电脑屏幕上,让人看着都感觉到烦躁。

然而在数据大功告成的那一刻,如重释放的我们恨不得赶紧一瞬间关掉所有的工作簿,那么该怎样进行操作?

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-1.按住shift键不放

-2.点击任意一个工作表关闭按钮

-3.所有打开着的工作簿,在一瞬间全部被关闭,这感觉真是大快人心!

写在最后

谁也没想到,这小小的shift键竟然会有如此多的妙用。

以上就是我们工作中关于shift键的常用小技巧,希望对你有帮助。

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