什么是甘特图？使用甘特图制定项目计划表的步骤

在项目管理中，项目计划是项目的核心要素，它详细记录了项目任务详情、责任人、时间规划以及所需资源。 这份计划不仅为项目推进提供指引，更是控制范围蔓延、争取更多支持的有力工具。

在项目管理中，项目计划是项目的核心要素，它详细记录了项目任务详情、责任人、时间规划以及所需资源。

这份计划不仅为项目推进提供指引，更是控制范围蔓延、争取更多支持的有力工具。

然而，如同项目管理的其他环节一样，项目计划需要在简洁与复杂之间精准定位，才能发挥最大效能。

而项目进度表作为项目计划的直观呈现形式，其制作过程更是有着明确的步骤与要点。

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在制定项目计划表前，我们首先要明确这三个点：

1、确定任务内容

“需要做什么” 。这要求项目团队对项目目标进行深度剖析，将其细化为具体的、可操作的任务。

例如，在软件开发项目中，需明确从需求分析、软件设计、编码实现、测试到上线部署等各个环节的具体工作任务。

2、落实责任人

“谁来做这件事” 。确保每个任务都有明确的归属，避免出现职责不清导致的推诿扯皮现象。根据团队成员的专业技能、经验以及工作量分配情况，将具体任务合理分配给相应的责任人。

3、规划时间节点

“什么时候需要做”。依据项目的总体工期要求以及任务之间的逻辑顺序，为每个任务设定合理的开始时间和结束时间。

使用项目管理软件进度猫制作项目进度表的步骤：

1、新建项目

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在进度猫的主界面，选择“新建项目”选项，并输入项目的名称、描述等相关信息。

项目时间：设置项目工作日选项，是否包括周六、周日。

项目优先级：根据项目的重要性和紧急程度，选择适当的优先级。

项目分组：如果有多个项目，可以将它们分组管理，以便更好地跟踪和监控。

2、编制甘特图计划

打开新建项目甘特图。

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任务分解：根据项目目标，对项目进行详细的分解，列出所有需要完成的任务。在编制计划时，可以进行层级划分，选择任务向右缩进，则该任务就会成为上一个任务的子任务。

设置任务时间：为每个任务设置开始时间和结束时间。这些时间可以根据专家意见、以往经验或项目成员讨论来确定。

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任务分配：将任务分配给合适的项目成员。在分配任务时，要明确每个任务的详情和每个人的职责。可以通过设置任务负责人或TODO待办任务来完成这一步骤。

里程碑：在甘特图中设置里程碑，以标记项目中的重要节点。里程碑事件的控制有助于评估项目各阶段的工作进展，并分析开发过程中存在的风险。

依赖关系：确定任务之间的依赖关系，如任务A结束后任务B才能开始。这可以通过在甘特图中拖动进度条上的小圆点来设置。

3、监控项目进度

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查看进度：在甘特图中，可以直观地看到每个任务的当前进度和剩余时间。

节点管理：设定项目检查点，对每一阶段的项目工作进行检查。通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标，用以度量项目进度，确保项目总目标实现。

调整计划：根据项目实际情况，及时调整甘特图中的任务时间、分配或依赖关系。进度计划的调整是不可避免的，并且肯定会存在一定的工作量，因此要根据项目的复杂程度、不确定性程度来考虑项目进度计划的粗细度。

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4、沟通与协作

任务提醒：进度猫可以自动提醒项目成员当天的任务，确保任务按时完成。

讨论与反馈：项目成员可以在进度猫中讨论任务细节、分享进展或提出问题。这有助于加强团队协作，提高项目效率。

5、导出与分享

导出计划：将甘特图计划导出为PDF、Excel格式，以便在项目会议或报告中展示。

分享项目：可以将项目链接分享给相关人员，以便他们随时查看项目进度和相关信息。