如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

2021-02-22 12:00:33 74点赞 974收藏 38评论

本文经微信公众号 曹将 ID:CJPPTAO 建议工作5年内职场人关注。曹将,畅销书《PPT炼成记》作者,印象笔记2019年「职场识力榜」No.3。每周两篇职场干货,专注经验分享和效率提升。授权发布,原标题:如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇),作者:好姑娘,文章内容仅代表作者观点,与本站立场无关,未经允许请勿转载。

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

大家好,我是好姑娘,一个 iPad 控。可以说,iPad已经成为了日常的必需品,上下班会用它来做:

  • 学习笔记

  • 会议记录

  • 工作日志

……

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

有好几次,当我在 iPad 上奋笔疾书时,同事会凑过来看。一边夸我笔记做得好棒,一边问我用的什么 App 。

答案就是:GoodNotes。50元,买断制,在目前订阅制横行的应用市场上,可以说相当良心。

它非常好用!对我来说,iPad 上 80% 的生产力都是通过它实现。

你肯定会好奇:它会不会很难学啊?

市面上有很多教程,但是,我想用一份更接地气的「操作指引」,让你快速了解:

1. 入门:如何通过它建立自己的笔记体系?

2. 提升:如何找到高质量的学习资源?

01 为什么是 GoodNotes?

很多人对电子笔记感兴趣,但是迟迟没有行动,我想是因为没有真正体验到电子笔记的优点。体验之后就会发现:再也离不开了。

为什么这么说呢?

1.笔刷丰富

我们单位好多领导开会时带两支笔,黑色做记录,红色圈重点。但有了 GoodNotes ,相当于有了上千支各颜色、各粗细的笔,再配合上荧光笔,所有标记基本不在话下。

2.方便修改

相信很多朋友会遇到这样的情况:笔记写到一半,有一处写错了,就不想再继续了,撕了重写浪费时间,留着吧又觉得不爽;而且有时候写着写着想起来有遗漏,却发现没有空隙可塞进文字……

这时候,电子笔记的优势就出来了:

1.遇到写错的,直接用「橡皮」工具擦掉。

2. 要在已经写了文字的地方添加内容,就用「套索」工具移开部分,留出空间。

是不是很方便?

甚至,觉得某句话是重点,圈住文字改变颜色,重点立刻就凸显出来了。如果觉得不够醒目,还可以调整文字大小,变大点辨识度更高!

3.导入照片

GoodNotes 支持拍照导入图片,也能导入相册照片,还能对照片进行规则裁剪、自定义不规则裁剪。

对学生党来说,可以拍下幻灯片,然后做标注。

对于职场人(比如自己)来说,开会时拍下重要的材料、PPT上的重点,然后做好备注。

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

4.快速检索

传统笔记最麻烦的一点是:写好了一本,后续要查找某条信息时,却很难。

有的朋友会选择像写日记一样,注明当天的日期,然后罗列工作要点。后续查找时,如果记得当时的日期那还好;如果不记得,那就只有一页一页地翻了。

有的朋友会细心地做个目录索引,给内页加上页码编号,笔记本扉页做个目录,虽然这样确实很有效,但耗时耗力。

GoodNotes 的好处是:能识别手写字体(只要不是太潦草),直接像百度一样搜索即可找到写过的内容。

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

5.方便分享

有时候,同事因为出差或休假,没能参加会议,他们都会找到我,看看我做的会议记录。

我一般就是直接导出为图片分享给他们。

而且笔记中若果有觉得不适合分享的内容,直接擦除后分享就行,事后再恢复就好了。

而且,如果需要写 Word 版的会议纪要,可以圈住手写内容识别转换为文字,只要写的不是十分潦草,识别准确率都很高。

真的很方便吧!

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

02 如何建立自己的笔记体系?

了解了这么多优势,大家肯定想要马上开始记录了吧?接下来介绍还好五个自己的绝招,方便你建立自己的笔记体系。

1.依内容定模板

GoodNotes 可以自由设置笔记内页模版。

内置模版种类丰富,有空白页、横线页、点阵页、方格页、康奈尔笔记、月历、周历页等。

如果觉得白色背景刺眼,可以改为米色内页;如果不满意中规中矩的竖版,还能把页面横过来;如果不满意自带的模版,还能自己动手制作,或者手工导入别人制作好的内页。

这便是 GoodNotes 相比传统笔记本的一大优势:不用采购多种笔记本,便可以随时根据记录的内容,选择对应的纸张。

以我自己的记录为例:

· 针对会议记录,我使用改良版的康奈尔笔记。上方为会议主题、日期、地点基本信息,左侧写参会人员或开会照片,右侧为记录内容。因为可以荧光笔或记号笔直接标注,就不用单独留出总结区域来列结论或待办事项了。

· 如果是培训记录,会用PPT的逻辑思维组织笔记内容,图文并茂。

· 手绘能力提升后,我还尝试了视觉笔记,让页面更丰富。

· 工作日常使用时,它就是草稿本或白板,随心所欲书写。

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

2.建立目录索引

写了那么多笔记,后续查找起来怎么更方便呢?

我们可以利用 GoodNotes 建立目录索引。

界面右上角里,点击「…」,然后选择「将页面添加到大纲」即可。

每次开会记笔记我都会先写好标题,然后用套索工具圈住转换为文字,复制后将本页添加到大纲,按照“日期编号-类别-主题”来命名。

我的工作手册类别主要包含了“生产、科研、综合”3类,主题尽量不超过20个字。这样目录很整齐,看起来一目了然,跳转页面很方便,强迫症患者表示使用很舒适。

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

3.统一符号系统

上学的时候,老师教我们好词好句要划线做标记,区分重点;后来书本上就有横线、波浪线、三角、星号、荧光笔等不同符号标记,但是这么多种类的标记,强迫症患者表示很难受,一直想改善下。

读了《子弹笔记》后,自己开始比较重视符号,用项目符号标记待办、管理日程,笔记内容层级分明也更加系统。

· 大标题、小标题用粗体

· 正文用细体

· 重要提醒用荧光笔高亮

· 重要通知用*标注

读了《神奇手帐》后,我意识到颜色的重要性,于是:

· 用红色代表生产科研中心业务

· 蓝色代表综合管理工作

· 黑色作为补充、个人相关

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

4.进行时间管理

如果管理不好时间,时间便会偷袭你。

有段时间我买了手账本,用日历、月历管理日程,配合工作手册使用,看起来还不错。但是每次要带两个本子,十分不便。

GoodNotes 解决了这个麻烦。直接导入现成的时间轴、月历,管理日程一样方便,还能快速检索。

曹将老师推荐了时间管理模版,能够有效提高工作效率,这个模版能自定义导入GoodNotes,拿来就用。我根据个人实际情况,进行删减修改,设置了适合个人的日计划模版,经过近一个月使用,觉得很不错。

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

5.利用分屏记录

针对上一条的日程管理,我会选择用分屏功能管理日程和笔记:左侧是日程,右侧是笔记。

记录的时候,随时可以往日程里加待办事项;而做计划时候,也能参考右侧笔记标注的重点事项。市面上的「日程+记录」的笔记内页不适合做工作记录,不是笔记太多不够用,就是日程太少写不下。

除此之外,我还会利用这个功能来做学习笔记。

比如看 B 站视频、纪录片时,左侧视频、右侧笔记。

有的视频支持悬浮窗,配合GoodNotes 做笔记也十分方便。

如何用 iPad 提升生产力( GoodNotes篇)

03 如何持续提升自己的笔记能力?

接下来,分享一大波优质的资源,相信有了它们,你可以持续提升自己的笔记能力。

1.日程管理内页模版资源

(1)曹将时间管理模板。关注公众号,回复「时间管理」即可免费获得。

(2)日程管理内页免费下载,网址:http://pdc2.u1m.b1z/,角落有不起眼的水印,不影响使用。网站是日文页面,可以辅助“彩云小译”插件翻译对照搜索下载。

2.图书课程资源

(1)《聪明人都用方格笔记本》

(2)《子弹笔记》

(3)《神奇手帐》

(4)《轻松手绘》课程,网易云课堂

(5)《画笔记》,作者为一休

(6)《视觉笔记7堂课》,作者为李萌

(7)《把一年画成一本书》训练营, 画笔记公众号

3.视觉笔记公众号资源

1.画笔记,《画笔记》作者一休

2.萌萌视觉笔记,《视觉笔记7堂课》作者李萌

3.飞乐鸟工作室,老牌绘画机构,有线上线下机构

4.铃铛子手帐,分享手抄报、手绘相关

5.手帐研究室,专注分享手帐文具、优秀手账范例的公众号

6.汤小元手绘,POP风格手绘公众号

以上仅为我了解到的手绘笔记相关的学习资源,B站、微博、公众号、抖音、视频号等还有很多资源,大家可以自行搜索。

04 小结

工具永远是为人服务的,简单的工具用好了也能发挥很大作用。

GoodNotes 便是一个功能强、易上手的笔记工具:笔刷丰富、方便修改、可导照片、快速检索、方便分享。

如何用它建立自己的笔记体系呢?

1.依内容定模板

2.建立目录索引

3.统一符号系统

4.进行时间管理

5.利用分屏记录

如果你想更好的提升笔记能力,可以看看第三部分的资源推荐,包含内页模版、图书课程、公众号等。

看完上面的讲述,有没有很心动呢?快拿起笔来一一实践吧!

希望大家也能通过GoodNotesapp充分发挥iPad的生产力,用好工具实现职场升级。

不过还有一个小提醒:千万不要因此掉入手帐工具坑、变成素材收集癖。


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