工作五年的办公效率总结

每个人的工作内容不同，需要的技能不同，所以自己主要总结的是效率和体验方面。

工作上面的软件硬件效率提升，我梳理的框架顺序是：文件同步---->工作使用软件的优化----->硬件优化

文件同步：

跨设备办公，公司电脑，个人电脑，手机，在遇到突发事情，需要临时用文件，或者在家突然想到本周有个工作没做，但是手头上又没有保存下文件，这些情况都会给自己造成很大不必要的麻烦，如果资料环节没有打通，文件没有共享，是对于自己工作完成以及职业发展上，多多少少会有麻烦和隐患。

我自己的文件同步方式是onedrive，所有的工作文件全部在上面保存，建好工作内容分类，在其他电脑上登陆，所有的文件都会同步，同步速率也很稳定。对于文件资料传输绰绰有余，而且是全平台应用，就算是在地铁上，应对同事突然要的文件，也能通过手机从容不迫的发给他。

onedrive-pc

onedrive-手机端

我自己在这个基础上又增加了一道保险，借助向日葵远程软件，配合其智能开机插座。可以随时远程控制自己办公室的电脑，对于未来得及保存到同步文件夹的资料，也能灵活调用。

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手机控制效果

常用应用和网站：

每个人都会在工作中探索最适合自己的方式，就会积累下一批符合自己工作习惯的应用和网站，对于常用网站，我采取的方式就是用微软的edge浏览器同步功能，会把自己的网页，浏览记录，扩展插件，登陆密码，设置配置都无缝同步（自己也可以选择同步哪些）。

edge浏览器

对于软件，更建议集中下载保存好，对于自己常用的软件，对软件包统一分类储存，可以放在onedrive，放在百度云上，也可以保存在u盘里，总之就是自己需要他们的时候，就能立刻准备，而不是重新在搜索引擎里面寻找，对于一些不好找的软件，就算是网上找到下载资源，通常也会因为p2p的下载方式，给自己电脑弄的乱七八糟，有非常大的安全隐患，所以自己常用的软件，要第一时间统一整理归类储存，是一个很高效安全的方式。我的常用软件都放在自己的nas服务器里，以备自己不时之需。

常用软件

以文件管理为例：随时需要随时获取

文件管理类常用软件

如果文件和应用方面都可以有备无患，在工作跳槽，或者临时出差，都能在陌生的环境，陌生的设备上，都能立刻进入状态。

我自己在登陆新电脑设备后，只需要在浏览器和onedrive上登陆自己的账号，那么自己所有重要的文件，网站保存都会迅速同步过来，没有任何的迁移成本，仅仅是登陆自己的账号这么简单，而且如果要用什么软件，直接在自己的服务器上远程下载，就能立刻投入使用。

软件安装使用习惯，常用应用设置：

* 系统安全，公司电脑是公共场所，而且每个人的工作内容不同，本地的文件也各不相同，为了自身工作资料的安全起见，在电脑上应该给自己设置独立的个人账号以及密码，这样可以有效保护自己的文件安全，避免有心之人动用自己电脑的风险，也避免别人在自己不知情的情况下登录电脑，误删文件。

设置密码

* 安装的软件一定要自定义安装在d盘

* 微信，微信把通用文件设置在其他盘，设置好文件夹后，微信会自动把文件迁移。（尤其微信）

一定要设置

* qq，也需要同样的文件设置

tim设置

自己常用的软件（总之就是好用，我自己用了好多年总结下的优秀软件，突然介绍优点是不知道该说些什么，完全已经融入到工作中了，感兴趣的可以自己搜索一下对应的软件介绍)：

• 文件服务

• bzind

• everthing

• listary

• 搜索

• 解压压缩

效率办公

• GTD：滴答清单

• 截图：snipaste

• ocr：天若

笔记软件

• typora

• obsidian

思维整理

• scapple：零散思路的整理，在细节罗列后再找寻关系

• xmind：有序思路梳理，在建立关系中罗列细节

软件方面，无非就是下载应用，使用不习惯删掉就完事了，而且很多人在面对一些收费软件时，也更倾向用免费版，或者找破解资源，但是硬件，就是真的要花人民币了，

作为上班族，一天最重要的七八个小时都是在公司，过年期间添置设备，花了不少钱去组装的电脑，现实是自己下班后使用的时间非常有限，自己在工作中的大量时间又在对公司的办公设备妥协，我认为这是在本末倒置，如果想要提升自己的体验，最应该下手的还应该是工作期间。其实花费很少的钱，就可以极大提升工作期间的幸福感，让自己保持积极的心态，舒服的办公。

从最简单的开始，显示器增高架，拼多多上10块钱，不到一杯奶茶的价格，就可以让自己的工位的有效利用空间提高很多，而且还能缓解显示器过低造成的颈椎不适。

10.71元

一把自己使用舒适的键盘和鼠标，作为工作的主要输出环节，最好还是不要在这两个物件上面妥协，我们所有的工作都是建立在这两个基础上，我老婆是文字岗，每天要写材料，工作两年，说是公司键盘按压太吃力，用的不舒服，。之前因为肩部难受我们去买膏药，去按摩店按摩，就要花费好几百，而买的键鼠也仅99元。

我们每天上下班走路，都知道给自己换一双舒服的鞋子，但是在上班上面，有时候对于自己有些吝啬，况且自己的办公工具，能够提升自己的工作效率和体验外，将来不管跳槽到什么公司，这些设备依然会陪伴我们。所以，这事根本不亏吧。当然，是否更换键鼠，出发点还是自己的工作性质，以及自己对于现有设备的适用程度，如果自己工作大量需要键鼠参与，而且又用着不舒服，尽量还是换一下吧，虽然说有行政部门给提供物件，但是通常公司提供的硬件都没有什么本质区别，建议还是自己换吧。以上的硬件优化，我认为是最根本的，像其他的设备，都是锦上添花。

我自己另外一些提升舒适度的物件就是，时钟，耳机，自定义键盘，指纹识别登陆器，cubi番茄计时器，无线充电支架。耳机是我自己习惯上班听轻音乐，舒缓心情，自定义键盘是方便提高操作效率，指纹登陆器是自己想要偷懒省去开机输密码的环节。番茄计时器是控制自己的注意力，让自己在阶段工作中保持专注。

自己工位

前阵子七夕，给老婆也升级了一下工位

老婆的工位

网上常有人推荐的桌子升降，人体工程学椅子，在收入不是很高不高，工作预期不稳定，传统类型的公司，就不太建议购买这些了。（毕竟价格又贵，而且还不好搬走，又因为显的高调，还容易落下话柄）

总结一下，办公效率的基石是文件同步，随时随地读取方便，在这个基础之上，运用适合的软件，硬件，来优化工作流程和办公舒适程度，毕竟工作占用的八小时，是我们一天最重要的时间段，也是我们创造价值的时间段，我们还是要认真对待。