人力资源外包管理软件开发

2021-07-20 15:05:18 0点赞 0收藏 0评论

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  人力资源外包就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。总体而言,人力资源管理外包将渗透到企业内部的所有人事业务,包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、员工满意度调查、薪资调查及方案设计、培训工作、劳动仲裁、员工关系、企业文化设计等方方面面。

  企业人力资源外包管理系统的功能应该有哪些?根据我们多年的开发经验,系统融入了大量成功客户的落地需求,总结功能如下;

  一、人力资源管理系统开发用工管理

  工人从应聘、入职、住宿、离职再到工作二次安排,都可以通过管理系统进行全流程操作。

1.自由职业者应聘功能:

  企业可以通过手机查看工人应聘简历,邀请工人面试,跟踪工人的面试入职流程和工人的具体用工安排、所在工厂,劳务公司在这里可以看到不同员工的面试进度和对应的推荐人,员工从投递简历后的所有进度一目了然。

2.自由职业者入职

  自由职业者将二代身份证等信息一触即可轻松录入工人信息,轻松解决工人入厂的资料填写问题,提高驻厂的工作效率,降低出错率。

3.自由职业者住宿

  系统规划工人住宿问题,宿舍号对应人员信息、宿舍状态(满员/空位)系统一键查看、工人入住时间、离开时间系统实时监控。

4.自由职业者辞工

  可在手机/电脑端进行工人离职处理,根据工人离职原因,可系统操作,选择批准离职,或对申请离职的工人进行二次安排进入其他用工单位,已离职工人的信息也由系统保存,可以随时查看,并联系召回。

  二、人力资源管理系统开发财务管理

  平台为企业提供工人薪资发放、企业发放详情查询、工人工资明细查询、工人在线预支工资、配置工资表单、以及企业账本查询等功能,为企业节省用工时间和用工成本。特别是为灵活用工企业,解决了企业灵活用工支出无票问题,实现费用核算合规化;解决财务核对发放报酬复杂、工资到账无反馈、个税申报流程复杂难掌握、导致的人力成本过高的问题,从整体上帮助实现企业降本增效。

1.在线预支

  员工在线申请预支工资,解决线下预支的时间成本,人力成本,降低人为办理出错率和资金风险,记录报表随时导出方便查找,对账更方便。

2.薪资列表

  企业可以随时随地查看看自己的发放详情,包括工资审批处理状态、每月工资条数、工资金额、工资类型(正常、补发、离职)、审核状态(审核中、待发放)等信息,大大提高审批效率。

3.工资表单

  劳务公司在上传工资单前,可根据不同工厂发放工资的字段标准,自行设置不同工厂的工资模板关键字段。设置好后在后台下载相对应的模板,进行工资发放。表单功能能适用不同的用工企业需求,为工资核算节约时间。

4.我的账本

  一手单二手单记录,解决劳务公司用工外账回款不明确,手工记账中出现漏记、错记、不方便查询等问题。

  三、人力资源管理系统开发企业管理

  用系统管理企业员工,包括企业名下合作工厂管理、面试消息管理、员工子账号角色权限管理、通知公告管理等。

1.工厂管理

  系统管理企业/个人名下所有工厂,记录包括工厂名称、区域、地址、类型、规模等信息,账号持有人也可以根据实际情况随时增加和删减名下工厂信息。

2.消息管理

  应用多场景管理,智能问答,快速解决面试者的问题,问题和回答内容你可自定义设置。自助入职,支持线上面试,一对一直接沟通,及时推送结果,提高效率加大企业的人员吸收。

3.权限管理

  用系统管理员账号登陆系统,就可以修改员工账号权限效果,对不同层次的人员授予系统不同板块的权限。

4.通知公告管理

  系统编辑和发布公司最新动态、招工情况、工价调整政策等通知公告,一键告知所有员工。

  劳务公司可连接工厂、劳务工人、公司内部组织架构和工作人员,将业务全流程搬到线上。平台以劳务实名制管理为切入点,提供独立招聘、面试、入职、结算、发薪、用工管理、工厂管理、订单管理、供应商(代理)管理,降低企业用工综合成本。

人力资源外包管理软件开发


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