微软办公软件国际认证 篇二：介都似嘛？Excel基本函数小白入门

Hello艾瑞巴蒂 ，今天给大家带来第二篇关于微软国际办公认证的小文章。拖了一个多月没考Excel了，最近在快马加鞭的抱佛脚，分享在下在函数入门的一点小理解，希望大家喜欢，部分内容参考软件官方，如有不准确的地方还请各位值友多多包涵，多加指正。本文全篇2004字，预计阅读时间5分钟，建议各位值友收藏后观看，笔芯

丨嘛是函数

在个人的学习过程中，我感觉函数是公式的加强版，公式对于一些简易的加减乘除运算可以快速处理，但如果上了难度，对一些需要多次运算、数据较多的情况下，就会出现爱莫能助或者一直选直到**的情况。这个时候，函数的作用就显现了，不仅能处理而且不麻烦，简而言之是分工明确的两兄弟：

• 公式：加减乘除等基本运算

• 函数：公式Plus，可以完成更复杂和高级的操作

无论公式还是函数，如果要让Excel知道这是公式（函数），前面都要加“”=“”，即“=B2+B3+B4”或者“=NOW()”，可能就是约定俗成吧~

知道函数很牛X了之后，才明白初中计算机老师教Excel的用处，唉~

丨8个基本函数

今儿个从几个基本的函数开始整起~

①IF函数

IF在英语当中的意思是假如、如果，微软官方是这么说的“在条件为真时返回一个值,在条件为假时返回另一个值”。所以，IF函数是用来判定某个单元格是否符合某个条件，如果是——输出一个结果；如果不是——则输出另一个结果。IF函数仅可添加一个限定条件，但是两个结果可以自己DIY，发挥自己的脑洞。

举个栗子：假设单元格B2是iPad Air 10.5的售价，那么如何确定现在的售价该不该买呢 ？在站内拼多多618售价2899元为例，大于2899元就等等党，小于等于2899元就真香，用IF函数表示就是：

那么得出的结果就是——真香，哈哈~当然，这是个栗子，不是真的，醒一醒~

②AND函数

AND在英文里有和的意思，百度百科里是这样说的“所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE”。说人话就是所有限定条件都符合就TRUE、哪怕有一个条件不符合就是FALSE。而这个条件可以是一个、也可以是多个，但输出的结论不可以修改。

举个栗子：假设要求B2单元格上是值得买，B3单元格上是张大民，B4单元格上是张大妈，如果它们都能对上号，那么这个函数就会输出“TRUE”，如果有一个不对，就会输出“FALSE”。

TRUE

FALSE

③OR函数

OR，英文中是或、或者，这个函数这个老哥是和AND函数相对的。在百度百科中是这么说的“在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE”。现实中可以这么理解，AND函数这个老哥是个强迫症，丁是丁卯是卯，一点不对都不行 。OR函数呢，则是一个随和的老哥，有一个能对的上就OK。

举个栗子：还是以上面值得买、张大民、张大妈为例，如果全对不上就会“FALSE”，而只要有一个能对上就会“TRUE”。

FALSE

TRUE

④LEFT函数

LEFT，左。这个函数是可以提取某个单元格从左到右数据的X位数（X自定），度娘是这么说的“LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符”。在应用上，比如可以用在一大坨罗身份证号中筛出前XX位这种。

举个栗子：现在B2单元格上有一句话“我系渣渣辉，我系钴天落”，如果我只想在B4单元格上要前面的“我系渣渣辉”，那么就可以在Text这个空里选择B2，在Num_chars（要留几个字）中选择5，就可以留下“我系渣渣辉”了 。

我系渣渣辉

⑤MAX函数

这个函数一看就知道是找最大的了，简直是不用解释的通俗易懂 。

举个栗子：B2=10，B3=15，B4=20，从B2到B4的范围中选取最大值。

20

⑥AVERAGE函数

AVERAGE函数是计算平均值的函数，有几个，就把几个对应的值加起来再除一哈。

还是上面的例子：B2=10，B3=15，B4=20，那么选中B2:B4这三个的平均值就是15。

15

⑦Count函数

Count函数是用来计算Excel参数列表中，非空单元格中数字项的个数，其中错误值、文字、逻辑值、空值将被忽略。也就是说正确的数值是算在内的，其他的不算，有几个记几个。

接着上面的例子：B2=10，B3=15，B4=20，B5= ，B6=张大妈，则选中B2:B6得到的结果如下：

3

⑧SUM函数

SUM函数是一个求和函数，微软给出的定义是“SUM 函数用于将你在公式中输入的参数相加”，说人话就是把选中的单元格里面的数值加到一起 ，是一个替代公式的加法运算的方法。和Count函数一样，对于错误值、文字、逻辑值、空值会被忽略。

接上面的例子：B2=10，B3=15，B4=20，B5= ，B6=张大妈，则选中B2:B6得到的结果如下：

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丨结尾

Excel函数是蛮多的，后面还有各种某某IF、某某IFS、表时间的、在数据透视表里用的等等。争取下期把某某IF、某某IFS给出了吧~感谢各位小伙伴的阅读，希望能够为萌新的你有那么一丢丢的帮助，咱们下次见，拜了个拜~

PY一波