微软办公软件国际认证 篇二:介都似嘛?Excel基本函数小白入门

2019-07-13 23:05:24 149点赞 2186收藏 35评论

Hello艾瑞巴蒂 ,今天给大家带来第二篇关于微软国际办公认证的小文章。拖了一个多月没考Excel了,最近在快马加鞭的抱佛脚,分享在下在函数入门的一点小理解,希望大家喜欢,部分内容参考软件官方,如有不准确的地方还请各位值友多多包涵,多加指正。本文全篇2004字,预计阅读时间5分钟,建议各位值友收藏后观看,笔芯介都似嘛?Excel基本函数小白入门 

丨嘛是函数

在个人的学习过程中,我感觉函数是公式的加强版,公式对于一些简易的加减乘除运算可以快速处理,但如果上了难度,对一些需要多次运算、数据较多的情况下,就会出现爱莫能助或者一直选直到蛋疼的情况。这个时候,函数的作用就显现了,不仅能处理而且不麻烦,简而言之是分工明确的两兄弟:

  • 公式:加减乘除等基本运算

  • 函数:公式Plus,可以完成更复杂和高级的操作

无论公式还是函数,如果要让Excel知道这是公式(函数),前面都要加“”=“”,即“=B2+B3+B4”或者“=NOW()”,可能就是约定俗成吧~

知道函数很牛X了之后,才明白初中计算机老师教Excel的用处,唉~

丨8个基本函数

今儿个从几个基本的函数开始整起~

①IF函数

IF在英语当中的意思是假如、如果,微软官方是这么说的“在条件为真时返回一个值,在条件为假时返回另一个值”。所以,IF函数是用来判定某个单元格是否符合某个条件,如果是——输出一个结果;如果不是——则输出另一个结果。IF函数仅可添加一个限定条件,但是两个结果可以自己DIY,发挥自己的脑洞。

举个栗子:假设单元格B2是iPad Air 10.5的售价,那么如何确定现在的售价该不该买呢介都似嘛?Excel基本函数小白入门 ?在站内拼多多618售价2899元为例,大于2899元就等等党,小于等于2899元就真香,用IF函数表示就是:

介都似嘛?Excel基本函数小白入门

    那么得出的结果就是——真香,哈哈~当然,这是个栗子,不是真的,醒一醒~

②AND函数

AND在英文里有和的意思,百度百科里是这样说的“所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE”。说人话就是所有限定条件都符合就TRUE、哪怕有一个条件不符合就是FALSE。而这个条件可以是一个、也可以是多个,但输出的结论不可以修改。

举个栗子:假设要求B2单元格上是值得买,B3单元格上是张大民,B4单元格上是张大妈,如果它们都能对上号,那么这个函数就会输出“TRUE”,如果有一个不对,就会输出“FALSE”。

TRUETRUE

FALSEFALSE

③OR函数

OR,英文中是或、或者,这个函数这个老哥是和AND函数相对的。在百度百科中是这么说的“在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE”。现实中可以这么理解,AND函数这个老哥是个强迫症,丁是丁卯是卯,一点不对都不行介都似嘛?Excel基本函数小白入门 。OR函数呢,则是一个随和的老哥,有一个能对的上就OK。

举个栗子:还是以上面值得买、张大民、张大妈为例,如果全对不上就会“FALSE”,而只要有一个能对上就会“TRUE”。

FALSEFALSE

TRUETRUE

④LEFT函数

LEFT,左。这个函数是可以提取某个单元格从左到右数据的X位数(X自定),度娘是这么说的“LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符”。在应用上,比如可以用在一大坨罗身份证号中筛出前XX位这种。

举个栗子:现在B2单元格上有一句话“我系渣渣辉,我系钴天落”,如果我只想在B4单元格上要前面的“我系渣渣辉”,那么就可以在Text这个空里选择B2,在Num_chars(要留几个字)中选择5,就可以留下“我系渣渣辉”了介都似嘛?Excel基本函数小白入门 。

我系渣渣辉我系渣渣辉

⑤MAX函数

这个函数一看就知道是找最大的了,简直是不用解释的通俗易懂介都似嘛?Excel基本函数小白入门 。

举个栗子:B2=10,B3=15,B4=20,从B2到B4的范围中选取最大值。

2020

⑥AVERAGE函数

AVERAGE函数是计算平均值的函数,有几个,就把几个对应的值加起来再除一哈。

还是上面的例子:B2=10,B3=15,B4=20,那么选中B2:B4这三个的平均值就是15。

1515

⑦Count函数

Count函数是用来计算Excel参数列表中,非空单元格中数字项的个数,其中错误值、文字、逻辑值、空值将被忽略。也就是说正确的数值是算在内的,其他的不算,有几个记几个。

接着上面的例子:B2=10,B3=15,B4=20,B5= ,B6=张大妈,则选中B2:B6得到的结果如下:

33

⑧SUM函数

SUM函数是一个求和函数,微软给出的定义是“SUM 函数用于将你在公式中输入的参数相加”,说人话就是把选中的单元格里面的数值加到一起介都似嘛?Excel基本函数小白入门 ,是一个替代公式的加法运算的方法。和Count函数一样,对于错误值、文字、逻辑值、空值会被忽略。

接上面的例子:B2=10,B3=15,B4=20,B5= ,B6=张大妈,则选中B2:B6得到的结果如下:

4545

丨结尾 

Excel函数是蛮多的,后面还有各种某某IF、某某IFS、表时间的、在数据透视表里用的等等。争取下期把某某IF、某某IFS给出了吧~感谢各位小伙伴的阅读,希望能够为萌新的你有那么一丢丢的帮助,咱们下次见,拜了个拜~

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