干货|几款超实用的居家办公软件!在家也能效率暴涨

2022-08-17 16:58:37 71点赞 119收藏 96评论

【前言】

在疫情常态化的今天,相信大家对居家办公都已经不陌生了。记得最早开始的时候,我们居家只能做一些简单的文字编辑工作,有时候还会因为资料在公司无法顺利开展;几经风雨到了现在,有了很多经验,我们即使突然被通知在家隔离,也能几乎不影响我们日常工作的运转。其中一个重要的原因,就是得益于有很多可以助力我们居家办公的软件,让我们即使在家也能跟在公司一样高效完成工作。

干货|几款超实用的居家办公软件!在家也能效率暴涨

今天我就给大家分享几款好用的居家必备的软件,不管你是处理文字工作的行政人员,还是技术性较强的设计、运维等,用了以下几种工作软件,再也不愁受时间空间的限制而耽误工作进度啦!甚至日常工作中也可以助你工作能力upup~

【远程控制软件——ToDesk】

居家办公的最难的一步,就是我们的大量办公资料和软件都是在公司的电脑上,尤其一些公司使用的还是内网,离开了公司啥都干不了。所以首先就要给大家推荐一款居家办公必备的神器——远程控制软件ToDesk。

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这款软件我已经用了有大半年了,刚开始用的时候真的有被惊喜到,在家里和公司的电脑安装好ToDesk后,随时都可以用家里的电脑操作公司的电脑,甚至还可以远程用公司内网。想要公司电脑上的资料可以直接一键传输,还能远程改文档、发邮件等等。对于一些网络运维人员来说,还能远程帮忙调试电脑,真的是太强大了。

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后来我发现其实国内还有几款同类软件,但是我一一试过之后,还是觉得ToDesk最好用。首先不管你是android、Linux 、Windows、iOS、Mac,还是平板、电脑、手机,都是可以达到互通的。其次它的连接很快延迟低,只需要不到2秒设备之间就能连接成功,只要不是网络太差,基本是不会掉线的,非常稳定,远程的画面也几乎能高度还原。而且整个软件界面功能键清晰简单易上手。最重要的是还没有广告,作为一个国产软件来说十分难得。

可绑定100台设备

安装登录ToDesk之后,我们就可以获得添加100台设备的权限,意思就是你可以远程控制100台设备。远程的电脑就像网页一样映射在本地电脑上,这些设备可以通过后台设置,单独为每个设备更改备注和设置不同分组,管理和查找都非常方便。而在一台主机上发起远控时,还可以选择多台设备同时控制,使用时可以像切换网页一样切换这些远程设备界面。

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内网也能流畅使用

有的值友可能在想,公司使用的是内网,我想远程也没法实现。这一点不用担心,ToDesk可以顺利穿透内网远程公司电脑。首先我们只需要获取到公司内网的代理服务器地址和端口,然后点进ToDesk软件后台的高级设置中的网络设置,将获取到的信息填写完整,再点击测试代理,测试反馈成功后,就可以顺利实现穿透内网远程控制了。

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远程传输文件

这个功能应该说是我们居家办公时最常用的了。想到之前某地突发疫情,甚至还看到有人直接搬电脑主机回家,真没必要!想想自己当初在用ToDesk之前,文件也都是需要放在硬盘或者云盘备份,要不就是需要随身带非常不方便;或者就是需要额外花费购买空间。而且担心文件安全,是否会发生被误删除的乌龙事件。

现在只需要在公司电脑提前安排好ToDesk,就算临时被通知隔离,也能远程连接上公司电脑传输文件。可以通过软件自带的文件传输栏直接找到文件进行传输,也可以在桌面直接拖拽到另一台设备或者使用复制粘贴功能。

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并且对于文件传输功能,并没有限制传输的文件大小。虽然官网描述传输速度有12M/s(可能是平均值),但我自己实测在网路环境好的时候,传输速度最高可达20M/s(家里的宽带是电信300M)。

远程修改文档

对于需要紧急作出改动的文档,如果原文件在公司电脑上,我们也可以用ToDesk远程连接,然后直接用本地电脑操控公司电脑进行修改。不管是文字输入还是鼠标的移动,几乎都没有延时。修改完之后可以直接保存在公司电脑上,或者直接发送,就不用来回传输文件或者登陆其他软件,省去了多余的操作,效率自然也就会提高。

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手机投屏

在开会的时候,我们如果要向其他人展示手机上的资料,例如一些手机社交软件的短视频、图文等,临时传输到电脑端就会比较麻烦,而且格式很容易有问题。这时候我们可以在手机上也安排一个ToDesk,连接上我们需要投影的电脑,然后使用手机投屏功能,直接把手机屏幕投放到电脑端,其他人就可以更直观的看到我们所要展示的内容。

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隐私屏

有些朋友在使用远程的时候,可能会担心自己被控端电脑屏幕会被他人看见,或者被控电脑“无人操作”的时候吓到路过的同事,此时只需要在远程控制的时候打开被控端的隐私屏,就可以完美解决。

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我们进入远控界面后点击上方菜单栏,在显示里面找到隐私屏,点击开启即可,开启后被控设备显示屏上就会显示下图画面,可以很好的保证你的隐私,操作会更安全。

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若害怕有人不经自己同意在被控端退出隐私屏状态,这时还可以在客户端内设置:被控端退出隐私屏状态时,强制锁定本机这一选项。

远程打印

不知道大家有没有过到了打印店发现资料没拷贝的情况,此时也不用着急,在打印店的电脑上快速安排上ToDesk,然后登录自己的账号远程资料存储的电脑,首先保证被控电脑已安装打印驱动(可以在ToDesk后台高级设置里的远程打印界面查看),然后再通过主控电脑,远程被控电脑找到需要打印的文档,点击打印按钮,选择ToDesk Printer进行打印,此时主控电脑就能弹出当前能使用的主控端打印机的界面,我们再选择能运行的打印机即可完成远程文档的打印。

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此功能省去了文档传输的麻烦,而且也避免了文档的泄漏,不留痕迹,隐私和安全都能得到保障。

手机也能控制电脑

ToDesk还支持手机远程控制电脑,当我们外出游玩的时候带着电脑会增加出行的压力,但是临时的工作找上门来又不能置之不理,这时就可以手机打开ToDesk连接上远程的电脑,直接处理工作。

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而且手机端还有虚拟鼠标功能,可以很好的模仿真实鼠标的使用习惯。不管是文档的复制粘贴还是滚轮滑动,都可以快速上手。

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如果你想要更便捷,ToDesk也能支持手机连接蓝牙键盘和鼠标,比起手机屏幕的触屏操作,蓝牙键鼠的指针模式会更加精准,减少了我们误触的几率。

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【时间管理软件——滴答清单】

居家办公不像在办公室办公可以专心工作,很容易忘掉事情,控制不好时间,被别的事情分心。所以这个时候非常需要有一个软件可以帮助并提醒我们每天需要做的事情。列好计划就是高效工作的关键因素,用了滴答清单之后仿佛自己拥有了一个贴身助理,成功的治好了我的拖延症。

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用这类时间管理软件已经是很多年的习惯了,刚开始是用手机自带的备忘录,后来也尝试了指尖时光、印象笔记等等,但用了滴答清单之后就再也没换过。我觉得它非常符合我的使用习惯,而且功能很丰富,不管是工作待办事项、生活琐事,还是个人习惯打卡、计划清单等,它都能很清楚的归类展示并提醒,甚至还可以充当我的备忘录功能,帮我记住各类软件的密码账号等等。并且它在电脑端也可以下载,和手机登录同一个账号后就可以同步查看。

设置不同的文件夹,把任务归类

这一步很重要,在我们安装好滴答清单并且登录之后,划开软件最左侧就可以看到系统自带的任务分类,这里我建议大家先思考一下自己想要记录的内容,然后把内容进行区分,按照自己的习惯设置清单类型,这样后续使用才会更得心应手。

以我为例,我主要是分为了备忘录、个人生活、工作任务三大类,大家可以看下图。

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分好类别之后,我们可以选择清单的颜色,给每个清单都赋予不同的颜色,这样我们的任务后续在日历上显示就会更加清晰一目了然。

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日历模式

刚开始使用滴答清单的时候,每次查看任务我都是用“今天”任务列表,但是这种模式查看今日待办就会有种莫名的焦虑感,后来我发现了用“日历模式”观感会更舒适,并且每个任务都有不同的颜色区分,更加一目了然,甚至当整个日历被填满的时候还有一种特别充实的感觉。

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时间设置详细

不仅可以设置任务的结束时间,还可以设置时间段(比如某个持续较长的任务就会很适用),同时还可以设置提醒,这样时间到了软件就会给你发送提醒的消息,避免忘记。

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四象限

这个功能我也很爱用,因为有的时候同一时间段事情多到不知道怎么安排,就可以把我们的事情分为以下四个等级,在处理问题的时候点开四象限就知道下一步首要解决的问题是什么,可以直接快速的分辨事情的轻重缓急。

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每日打卡

对于一些生活中的小习惯,如果坚持不下来,那你一定要试试这个,把每个需要完成的习惯(例如喝水、运动、学习等)都设置成每日打卡的形式,这样刚开始的时候就会为了打卡坚持下去,时间久了就慢慢的养成习惯了(听说坚持21天就可以养成一个习惯,大家可以试试哈哈哈),比如我之前只有渴了才会喝水,现在有了滴答清单每日分阶段提醒我,我现在已经养成了非常好的喝水习惯了。

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专注计时

对于一些自制力不那么好的朋友来说,当我们在处理一件需要长时间专注的事项,可以设置点进任务清单,设置该项任务的专注时长,屏幕上就会出现倒计时,在适当的框架下会更加激发自己处理问题的效率;除此之外我们还可以设置正计时,计算任务处理所需的时长。

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【超强大浏览器——夸克】

这真的是一个很神奇的软件,刚开始我以为就是一个普普通通的浏览器,后面发现它的功能就像它的名字一样夸张!只有你想不到,没有它做不到。看新闻、学习、工作资料、网盘功能、查快递、看医生等等,各个实用工具几乎覆盖了你生活和工作的方方面面,而且整个界面都非常简洁,操作起来很丝滑,一定会给你惊喜的!

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文档模板应有尽有

在软件的首页可以看到夸克文档的入口,点进去之后会发现,几乎我们生活和学习中能用到的所有文案模板这里都有!别再傻乎乎的去某度搜索了,夸克里直接已经给你分类好了,工作总结、报告、ppt模板、活动方案、简历等等应有尽有,像个文档库,想要什么直接查找,而且超过一半的模板都是免费的,真的太香了。

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实用工具超丰富

除了各式各样的文档模板之外,实用工具这一栏也是我最常用的。例如PDF转换、单位换算、万年历、识图、快递查询等,甚至还可以购买火车票、机票、以及违章、油价查询等,功能实在是太多了,我截取了以下几张图,大家也可以自己下载去看看。

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时事热点随时关注

自从用了夸克之后,它就成为了我每日热点新闻来源的重要途径。即使居家,也得多关心一下发生的时事热点,这样才会更有利于开展我们的工作,而且我还很喜欢“今日早报”这个小版块,直接给你汇总了各个方面的重要资讯,利用碎片化的时间就可以快速了解,真的很方便。

量身定制学习计划

夸克里面还有学习这个板块,几乎覆盖了所有年龄段的人,不管你是正在上学还是工作,都能适配属于你的学习计划,包含了数学、常识、英语、名著赏析、法律知识等等,还能提供翻译、拍照答疑,每天定制一个学习小计划,可以让我们的居家生活更充实!

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【总结】

总之,这几款软件真的是可以提高我们居家办公的效率和幸福值,帮助我们更加高效的管理时间、实现设备互通,减轻出行压力、扩大知识面等等,而且平时就算不居家也是可以使用的,能够很好的提升我们的个人能力。大家如果有其他的问题、使用感受或者推荐我尝试的新软件,都欢迎在评论区交流。

作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

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