职场进阶篇二:碎片化时代,该如何做好知识管理?私藏干货!

2019-11-13 17:35:54 19点赞 253收藏 9评论

职场进阶篇二:碎片化时代,该如何做好知识管理?私藏干货!

想必大家都有过这样的经历:

看到微信中有一篇很好的文章,收藏起来;

看到网站上一个好用的理论,保存到收藏夹;

在微博上看到不错的段子,转发到自己的微博;

……

但辛辛苦苦收集的素材,想查看时却找不到了。

职场进阶篇二:碎片化时代,该如何做好知识管理?私藏干货!

所以,打造一套适合自己的笔记系统,帮你高效收集、整理和输出信息,就很有必要。

而构建笔记系统的工具,常用的就是「有道云笔记」和「印象笔记」:

职场进阶篇二:碎片化时代,该如何做好知识管理?私藏干货!

在这里,小北老师也分享一些自己的心得,希望可以帮到你。

01

信息收集

对信息进行收集,是打造笔记系统中最重要的一环。

正如文章开头提到的问题,有很多的来源,为整合这些来源,我们需要把这些来源,收集在一起。

那如何进行收集呢?复制粘贴肯定特麻烦,下面介绍一下简单、高效的收集方式。

1 微信文章

看到一篇好的文章,可以直接转存到你的笔记软件:

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当然,现在的有道云笔记还有点小问题:还需要在APP中,点击一下链接才可以保存。

2 微博收藏

看到微博上面的内容比较有趣,或者有价值,可以直接@我的笔记,就可以一键收藏了:

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3 网页剪藏

当然,上面的方式,只适用于两种平台,如果你想保存网站上的内容,就可以通过剪藏工具,把内容收藏起来。

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以有道云笔记为例,印象笔记相似

而且,这种方法,还可以用在那些禁止复制文字的网站中,但你需要注意版权的问题。

02

信息整理

很多人,都可以轻松做到上面这一步,但对于整理这部分,却没有掌握相关的方法。

那小北就从以下几个部分,简要谈谈。

1 文件夹分层

大部分人,习惯于文件夹嵌套的管理方式。

但可能为了展示清晰,嵌套了太多层,比如下面这个端的例子,就非常不方便:

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因为嵌套了太多的层级,会加重我们的记忆负担和操作难度,得不偿失。

因此,文件夹嵌套,最好不要超过三级

2 文件夹命名

光有合理的嵌套方式还不行,我们还要对文件合理地命名。

另外,你可以按照重要程度和使用频率,在名称前面加上字母和数字,这样,软件会默认将这些文件夹排在前面:

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当你打开软件时,马上就能看到常用的文件夹,不必再用滚动去查找。

但如果你想调整一下位置,难道就需要插入位置之后的文件夹序号,全部调整吗?

其实,不必要那么麻烦。

举个例子,我想把G金句这部分提前到D想法灵感前,我只需要把G更改为CC就可以了。

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当然,上面的这些操作,只是搭建了知识框架。而对具体的文章,也需要进行相应的处理。

3 注明来源

这个一定要重视起来。我之前就犯过这样的错误:

看到一篇文章,介绍了一款超棒的软件,毫不犹豫收藏起来了。但等我需要找这个软件的时候,却再也找不到了:

职场进阶篇二:碎片化时代,该如何做好知识管理?私藏干货!

由于没有注明来源,浪费了更多的时间。

还有,你在网络上找到了一份数据,但你老板问你,数据哪来的,如果你没有标明来源,就解释不清了。

4 设置标签

什么是标签呢?我的理解就是关键词。

不同于文件夹嵌套的层级化管理方式,标签化管理更贴近扁平化的管理。

你可以自定义很多的标签,比如这篇文章主要内容,它的来源渠道是哪里,你是否已经整理过相关的知识点等。

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打好标签后,你就可以进行整个笔记的搜索

比如我想看下集合类的文章,就可以通过标签进行检索:

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当然,有道云笔记只能搜索某个标签,而印象笔记可以一次搜索多个标签。

03

信息输出

如果没有对知识加工输出,你还是掌握不了所学的知识。

具体的整理方式就不多说了,说个小点吧。

在整理时,如果不必插入图片,使用Markdown,会是一个不错的选择。

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因为,它可以让你的双手不用脱离键盘,这样会更加高效。如果不时地用鼠标进行操控,可能会打断我们的思绪。

最后

说了这么多,可能你大脑中只有一个模糊的印象,我就用一张思维导图,来总结一下吧:

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