职场进阶篇二：碎片化时代，该如何做好知识管理？私藏干货！

想必大家都有过这样的经历：

看到微信中有一篇很好的文章，收藏起来；

看到网站上一个好用的理论，保存到收藏夹；

在微博上看到不错的段子，转发到自己的微博；

……

但辛辛苦苦收集的素材，想查看时却找不到了。

所以，打造一套适合自己的笔记系统，帮你高效收集、整理和输出信息，就很有必要。

而构建笔记系统的工具，常用的就是「有道云笔记」和「印象笔记」：

在这里，小北老师也分享一些自己的心得，希望可以帮到你。

01

信息收集

对信息进行收集，是打造笔记系统中最重要的一环。

正如文章开头提到的问题，有很多的来源，为整合这些来源，我们需要把这些来源，收集在一起。

那如何进行收集呢？复制粘贴肯定特麻烦，下面介绍一下简单、高效的收集方式。

1 微信文章

看到一篇好的文章，可以直接转存到你的笔记软件：

当然，现在的有道云笔记还有点小问题：还需要在APP中，点击一下链接才可以保存。

2 微博收藏

看到微博上面的内容比较有趣，或者有价值，可以直接@我的笔记，就可以一键收藏了：

3 网页剪藏

当然，上面的方式，只适用于两种平台，如果你想保存网站上的内容，就可以通过剪藏工具，把内容收藏起来。

以有道云笔记为例，印象笔记相似

而且，这种方法，还可以用在那些禁止复制文字的网站中，但你需要注意版权的问题。

02

信息整理

很多人，都可以轻松做到上面这一步，但对于整理这部分，却没有掌握相关的方法。

那小北就从以下几个部分，简要谈谈。

1 文件夹分层

大部分人，习惯于文件夹嵌套的管理方式。

但可能为了展示清晰，嵌套了太多层，比如下面这个极端的例子，就非常不方便：

因为嵌套了太多的层级，会加重我们的记忆负担和操作难度，得不偿失。

因此，文件夹嵌套，最好不要超过三级。

2 文件夹命名

光有合理的嵌套方式还不行，我们还要对文件合理地命名。

另外，你可以按照重要程度和使用频率，在名称前面加上字母和数字，这样，软件会默认将这些文件夹排在前面：

当你打开软件时，马上就能看到常用的文件夹，不必再用滚动去查找。

但如果你想调整一下位置，难道就需要插入位置之后的文件夹序号，全部调整吗？

其实，不必要那么麻烦。

举个例子，我想把G金句这部分提前到D想法灵感前，我只需要把G更改为CC就可以了。

当然，上面的这些操作，只是搭建了知识框架。而对具体的文章，也需要进行相应的处理。

3 注明来源

这个一定要重视起来。我之前就犯过这样的错误：

看到一篇文章，介绍了一款超棒的软件，毫不犹豫收藏起来了。但等我需要找这个软件的时候，却再也找不到了：

由于没有注明来源，浪费了更多的时间。

还有，你在网络上找到了一份数据，但你老板问你，数据哪来的，如果你没有标明来源，就解释不清了。

4 设置标签

什么是标签呢？我的理解就是关键词。

不同于文件夹嵌套的层级化管理方式，标签化管理更贴近扁平化的管理。

你可以自定义很多的标签，比如这篇文章主要内容，它的来源渠道是哪里，你是否已经整理过相关的知识点等。

打好标签后，你就可以进行整个笔记的搜索。

比如我想看下集合类的文章，就可以通过标签进行检索：

当然，有道云笔记只能搜索某个标签，而印象笔记可以一次搜索多个标签。

03

信息输出

如果没有对知识加工输出，你还是掌握不了所学的知识。

具体的整理方式就不多说了，说个小点吧。

在整理时，如果不必插入图片，使用Markdown，会是一个不错的选择。

因为，它可以让你的双手不用脱离键盘，这样会更加高效。如果不时地用鼠标进行操控，可能会打断我们的思绪。

最后

说了这么多，可能你大脑中只有一个模糊的印象，我就用一张思维导图，来总结一下吧：