碎片时间学点小妙招，20个简单实用的word小技巧分享

大家好，我是聂梓吟，一个阅读和写作爱好者。

word是很多人经常会使用到的软件，尤其是文字相关工作者，我喜欢阅读和写作，因而也是天天和word打交道，久而久之，攒了一些使用技巧，在这篇文章里分享给大家。

一共20个简单实用的word小技巧，分为快捷键篇、功能篇、格式转换篇三个部分的内容，建议先收藏，没事用碎片时间学1个，小白也能用得666。

快捷键篇

1.打一个字，同时被删一个字怎么解决？

word文档打字输入有时候会出现，输入一个字，同时光标后消失一个字的情况，看状态栏就会发现，其实是不小心变成了“改写”状态。

（有的版本word在状态栏不会显示“改写”，但仍然会在输入时出现改写状态）

有状态栏，可以直接鼠标点击“改写”二字，切换成“插入”；或者是使用键盘上的【Insert】键来切换插入/改写状态。

2.怎么停止自动编号？

word有自动编号功能，但这个功能有时候也令人困扰，比如不能很方便的将编号与不编号段落混排等。

当回车产生并不需要的新编号时，此时只要连续敲击回车键两次，就能取消自动编号了。

如下图序号为自动编号，不需要“编号4”了，双击回车，编号就会消失。

3.快捷键太多记不住怎么办？

记不住没关系，开卷有益！点击【Alt】，工具栏就会出现快捷键提示，然后点击键盘上的对应字母就可以快捷使用相应功能。

例如插入图表就是依次点击【Alt】、【N】、【C】。

4.如何随心所欲调整视图比例？

我们有时候会使用【视图】-【缩放】来调整页面大小，但比较麻烦。

使用组合快捷键【Ctrl+鼠标滚轮】（上下滚动）可以实现随意缩放页面比例。

5.怎么快捷切换页面？

同时打开两个文档，除了鼠标点击切换，也可以使用组合键【Alt+Tap】实现快捷切换。

6.如何按比例放大缩小多格式的段落？

有时候段落里有多重的格式，选中段落，使用组合键【Ctrl+Shift+>或者<】（大于号放大，小于号缩小），就可以按比例整体放大或缩小了。

7.格式刷用鼠标点好累啊！

以前总是感觉格式刷又好用又难用，刷一下，鼠标点一下【格式刷】，刷一下，点一下，如此反复。

其实可以使用快捷键：

选择已经调好格式的文字，使用组合键【Ctrl+Shift+C】，选择需要更改格式的文字，使用组合键【Ctrl+Shift+V】

多加上一个“Shift”，“复制文本”变成了“复制格式”，“粘贴文本”也变成了“粘贴格式”，再也不用老是去左上角找格式刷了。

功能篇

8.如何设置自动保存？

【文件】-【选项】-【保存】，勾选【保存自动恢复信息时间间隔】，并设置适合自己的时间间隔（比如5分钟）。

9.标尺不见了？

word页面上方和左侧都有标尺，参考很方便，但有时候会消失。

点击【视图】-【显示】，勾选【标尺】就出现了。

10.段落之间留白

【开始】-【段落】-【缩进和间距】-【间距】-填写“段前”或“段后”具体数值（比如1行）。

11.如何设置段首字突出？

【插入】-【文本】-【首字下沉】

12.一页还有很多空白，怎么就跳到下一页了？

方法一：删除分页符

分页符一般来说默认隐藏，点击【文件】-【选项】-【显示】，勾选【显示所有格式标记】。

分页符会显示如下，删除即可。

方法二：取消孤行控制

【开始】-【段落】-【换行和分页】-取消勾选【孤行控制】

13.怎么批量加粗指定的文字、字符？

使用快捷键【Ctrl+H】-【查找和替换】-在【查找内容】和【替换为】两个框内都写上你需要加粗的词语，在【替换为】选中词语并使用【Ctrl+B】

（同理批量字体倾斜、改字体、改颜色）

14.怎么去掉“竖箭头”或换成回车键？

硬回车就是按【Enter】产生的“小弯钩”，它在换行的同时也起着段落分隔的作用，占两个字节。

软回车是使用组合键【Shift+Enter】产生的“竖箭头”，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 word 中属于同一“段”，常出现在复制的网页文本中。

为方便排版，我们经常需要将大量软回车删除或替换成硬回车，按【Ctrl+H】打开【查找与替换】，在【查找内容】中输入软回车代码“^l”（小写L），在【替换为】中输入硬回车代码“^p”，点击【全部替换】即可。

15.文档没有开【修订】，如何找到修改位置？

【审阅】-【比较】-【比较】-【比较文档】-在【原文档】和【修订的文档】中选择前后两个word文档-【确定】，就能看到两个文档的不同。

16.如何统一图片尺寸？

word中有时候会有多张图片，想统一大小。

先选中一张图片，【右键】-【大小和位置】

在打开的【布局】界面中-取消勾选【锁定纵横比】-设置【高度】、【宽度】的具体数值-点击【确定】。

选中第二张图片，点击“重复之前操作”的快捷键【F4】，就会发现图片与第一张统一了，依次点击其他图片+F4，就能迅速统一图片大小。

17.多图自动排列

同时选中多张图片（图片布局不能是嵌入型）

【图片工具】-【格式】-【图片版式】-选择合适的版式。（图例选择红框版式）

被选中的图片就能按照所选版式排列了。

18.如何批量导出word文档中的图片

先保存好正在编辑的文档（务必保存再操作）-使用快捷键【F12】-【另存为】-【保存类型】选择“网页”-【确定】，就能得到一整个文件夹，所有图片都在里面。

格式转换篇

19.Word转图片

方法一：少量文本可以直接截图。

截图可以使用键盘自带的【Printscreen】或【PrtSc】，也可以在运行QQ或QQ浏览器时使用快捷组合键【Ctrl+Alt+A】，或其他多种途径。

这个方法优点是方便，缺点是图片质量不高。

方法二：先转pdf再转图片

1.快捷键【F12】，打开【另存为】-点击【保存类型】下拉箭头-选择pdf，得到一个pdf文件。

2.使用smallpdf网站将上一步得到的pdf文件转为图片格式（该网站少量文件可以免费转【试用】，大量实用则需要付费，5元/月）。

这个方法比直接截图麻烦，但是图片质量高很多。

20.pdf转word

提供四种方法，各有优劣，大家按需选择吧。

方法一：用word直接打开：比较新的版本word可以直接打开pdf文件，右键点击目标pdf文件-【打开方式】-【选择其他应用】-找到word的exe程序文件。（win10中是WINWORD如下图所示）

点击【打开】，word程序启动，弹出如下提示，点击【确定】，稍等片刻即可。

方法二：使用smallpdf的pdf转word功能。

方法三：截图，然后用手机QQ版转文字（只适用于纯文字、少量内容）

方法四：下载安装专业的格式转换软件（不过目前没发现免费好用的，求大神推荐）。

以上就是本次分享的20个简单实用word小技巧，技巧不在多，用熟一个是一个，碎片时间利用起来，很快就能熟练掌握啦。

我是聂梓吟，爱阅读，爱写作，欢迎与我多多交流~

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