碎片时间学点小妙招,20个简单实用的word小技巧分享

2019-11-16 13:07:51 3点赞 15收藏 0评论

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大家好,我是聂梓吟,一个阅读和写作爱好者。

word是很多人经常会使用到的软件,尤其是文字相关工作者,我喜欢阅读和写作,因而也是天天和word打交道,久而久之,攒了一些使用技巧,在这篇文章里分享给大家。

一共20个简单实用的word小技巧,分为快捷键篇、功能篇、格式转换篇三个部分的内容,建议先收藏,没事用碎片时间学1个,小白也能用得666。碎片时间学点小妙招,20个简单实用的word小技巧分享 

快捷键篇

1.打一个字,同时被删一个字怎么解决?

word文档打字输入有时候会出现,输入一个字,同时光标后消失一个字的情况,看状态栏就会发现,其实是不小心变成了“改写”状态。

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(有的版本word在状态栏不会显示“改写”,但仍然会在输入时出现改写状态)

有状态栏,可以直接鼠标点击“改写”二字,切换成“插入”;或者是使用键盘上的【Insert】键来切换插入/改写状态。


2.怎么停止自动编号?

word有自动编号功能,但这个功能有时候也令人困扰,比如不能很方便的将编号与不编号段落混排等。

当回车产生并不需要的新编号时,此时只要连续敲击回车键两次,就能取消自动编号了。

如下图序号为自动编号,不需要“编号4”了,双击回车,编号就会消失。

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3.快捷键太多记不住怎么办?

记不住没关系,开卷有益!点击【Alt】,工具栏就会出现快捷键提示,然后点击键盘上的对应字母就可以快捷使用相应功能。

例如插入图表就是依次点击【Alt】、【N】、【C】。

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4.如何随心所欲调整视图比例?

我们有时候会使用【视图】-【缩放】来调整页面大小,但比较麻烦。

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使用组合快捷键【Ctrl+鼠标滚轮】(上下滚动)可以实现随意缩放页面比例。


5.怎么快捷切换页面?

同时打开两个文档,除了鼠标点击切换,也可以使用组合键【Alt+Tap】实现快捷切换。

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6.如何按比例放大缩小多格式的段落?

有时候段落里有多重的格式,选中段落,使用组合键【Ctrl+Shift+>或者<】(大于号放大,小于号缩小),就可以按比例整体放大或缩小了。


7.格式刷用鼠标点好累啊!

以前总是感觉格式刷又好用又难用,刷一下,鼠标点一下【格式刷】,刷一下,点一下,如此反复。

其实可以使用快捷键:

选择已经调好格式的文字,使用组合键【Ctrl+Shift+C】,选择需要更改格式的文字,使用组合键【Ctrl+Shift+V】

多加上一个“Shift”,“复制文本”变成了“复制格式”,“粘贴文本”也变成了“粘贴格式”,再也不用老是去左上角找格式刷了。


功能篇

8.如何设置自动保存?

【文件】-【选项】-【保存】,勾选【保存自动恢复信息时间间隔】,并设置适合自己的时间间隔(比如5分钟)。

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9.标尺不见了?

word页面上方和左侧都有标尺,参考很方便,但有时候会消失。

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点击【视图】-【显示】,勾选【标尺】就出现了。

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10.段落之间留白

【开始】-【段落】-【缩进和间距】-【间距】-填写“段前”或“段后”具体数值(比如1行)。

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11.如何设置段首字突出?

【插入】-【文本】-【首字下沉】

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12.一页还有很多空白,怎么就跳到下一页了?

方法一:删除分页符

分页符一般来说默认隐藏,点击【文件】-【选项】-【显示】,勾选【显示所有格式标记】。

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分页符会显示如下,删除即可。

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方法二:取消孤行控制

【开始】-【段落】-【换行和分页】-取消勾选【孤行控制】

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13.怎么批量加粗指定的文字、字符?

使用快捷键【Ctrl+H】-【查找和替换】-在【查找内容】和【替换为】两个框内都写上你需要加粗的词语,在【替换为】选中词语并使用【Ctrl+B】

(同理批量字体倾斜、改字体、改颜色)

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14.怎么去掉“竖箭头”或换成回车键?

硬回车就是按【Enter】产生的“小弯钩”,它在换行的同时也起着段落分隔的作用,占两个字节。

软回车是使用组合键【Shift+Enter】产生的“竖箭头”,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 word 中属于同一“段”,常出现在复制的网页文本中。

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为方便排版,我们经常需要将大量软回车删除或替换成硬回车,按【Ctrl+H】打开【查找与替换】,在【查找内容】中输入软回车代码“^l”(小写L),在【替换为】中输入硬回车代码“^p”,点击【全部替换】即可。

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15.文档没有开【修订】,如何找到修改位置?

【审阅】-【比较】-【比较】-【比较文档】-在【原文档】和【修订的文档】中选择前后两个word文档-【确定】,就能看到两个文档的不同。

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16.如何统一图片尺寸?

word中有时候会有多张图片,想统一大小。

先选中一张图片,【右键】-【大小和位置】

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在打开的【布局】界面中-取消勾选【锁定纵横比】-设置【高度】、【宽度】的具体数值-点击【确定】。

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选中第二张图片,点击“重复之前操作”的快捷键【F4】,就会发现图片与第一张统一了,依次点击其他图片+F4,就能迅速统一图片大小。


17.多图自动排列

同时选中多张图片(图片布局不能是嵌入型)

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【图片工具】-【格式】-【图片版式】-选择合适的版式。(图例选择红框版式)

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被选中的图片就能按照所选版式排列了。

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18.如何批量导出word文档中的图片

先保存好正在编辑的文档(务必保存再操作)-使用快捷键【F12】-【另存为】-【保存类型】选择“网页”-【确定】,就能得到一整个文件夹,所有图片都在里面。

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格式转换篇

19.Word转图片

方法一:少量文本可以直接截图。

截图可以使用键盘自带的【Printscreen】或【PrtSc】,也可以在运行QQ或QQ浏览器时使用快捷组合键【Ctrl+Alt+A】,或其他多种途径。

这个方法优点是方便,缺点是图片质量不高。


方法二:先转pdf再转图片

1.快捷键【F12】,打开【另存为】-点击【保存类型】下拉箭头-选择pdf,得到一个pdf文件。

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2.使用smallpdf网站将上一步得到的pdf文件转为图片格式(该网站少量文件可以免费转【试用】,大量实用则需要付费,5元/月)。

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这个方法比直接截图麻烦,但是图片质量高很多。


20.pdf转word

提供四种方法,各有优劣,大家按需选择吧。

方法一:用word直接打开:比较新的版本word可以直接打开pdf文件,右键点击目标pdf文件-【打开方式】-【选择其他应用】-找到word的exe程序文件。(win10中是WINWORD如下图所示)

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点击【打开】,word程序启动,弹出如下提示,点击【确定】,稍等片刻即可。

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方法二:使用smallpdf的pdf转word功能。

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方法三:截图,然后用手机QQ版转文字(只适用于纯文字、少量内容)

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方法四:下载安装专业的格式转换软件(不过目前没发现免费好用的,求大神推荐)。




以上就是本次分享的20个简单实用word小技巧,技巧不在多,用熟一个是一个,碎片时间利用起来,很快就能熟练掌握啦。

我是聂梓吟,爱阅读,爱写作,欢迎与我多多交流~

喜欢本文,点个赞呗!收藏一下呗!谢谢各位啦啦啦~

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