EXCEL技巧：万金油公式

Excel中有一个几乎“万能”的函数组合，她就是Index+small+if+row组合，也称为“万金油的组合公式”。在日常工作中的应用非常广泛，今天我们就来了解这个万金油公式。

很多朋友在Excel中用公式做查询的时候，都必然会遇到的一个麻烦问题：那就是一对多的查找问题。

大多数朋友做查询都是从vlookup、index-match组合入门的，然而遇到一对多查询的时候，如果不加辅助列，往往会束手无策，今天我们要讨论的Index+small+if+row组合，就是专门解决一对多查询的一个通用公式。

如果你能完全掌握这个思路的话，不夸张的说，在Excel中基本上就没有什么查询可以难住你了 。好了，言归正传，先看一个效果图，到底一对多查询是怎样的：

其中的公式是：=IFERROR(INDEX($A$1:$C$15,SMALL(IF($A$1:$A$15=$E$2,ROW($B$1:$B$15),10^3),ROW(B1)),COLUMN(B1)),"")

不过要想彻底理解这个公式，还得有一些储备知识，例如简单的数组应用，index、small、if和row这几个函数的基本用法也是要了解的。在之前的文章中，index、if、row函数都有介绍过。在这里也提一下：

首先，来看下index函数，这个函数基本功能是给出一个区域，然后根据对应的行列位置返回查找结果，index一共需要三个参数，第一个参数是数据范围，刚才说了，第三个参数是要查找的内容位于这个范围的第几列，本例中因为要对应查找三列数据，并且列的位置是对应的，所以用了column函数，如下图所示：三个红色的框，第一个是数据范围，第二个是第几行，第三个是第几列。

其中最难理解的就是第2个参数。接下来我们来展开第2个参数。这个参数的作用是要查找的内容位于数据区域的第几行，如果是一对一的查找，我们可以指定行号或者用match函数来取得行号，但这里是一对多，例如部门是蜀汉的，分别对应了五个行号，如下图所示：

重要提醒：对这五行数据在表格中的行号我特别标注出来了，分别是2、3、11、12和15，但请注意一点，如果index第一参数所给到的区域并不是从第一行开始的，那么得根据第一参数的区域内的行数。假如第一个参数是从第2行开始的话，那么对应的行数将减去1，分别是1、2、10、11、14。

实际上，这五个数据在index给到的范围中，分别位于第2、3、11、12和15行，也就是我们希望得到的结果。

对于蜀汉

第一次出现时应该是index（数据范围，2，列位置）；

第二次出现时应该是index（数据范围，3，列位置）；

第三次出现时应该是index（数据范围，11，列位置）；

第四次出现时应该是index（数据范围，12，列位置）；

第五次出现时应该是index（数据范围，15，列位置）；

。。。。。。

从上面来看，其中发生改变的就是第2个参数，行数在发生变化。

这就是一对多的核心，请务必理解。

为了将这一想法变成结果，就出来了small+if+row，而这三个函数的组合实际上才是真正的万金油！

接下来我们来看small函数

其函数结构是SMALL(array,k)，k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)，array查找的数据区域。也就是第k个最小的位置

Small函数的作用是在给出的一组数据中挑出指定的第几个最小值，第一个参数是一组数字，第二个参数是一个数字。来我们来看下面这个动图

图中有9个数，分别是1，2个2, 2个3，2个5，6、8.

如果公式是=SMALL(A$1:A$9,1)，则返回第一个最小值1

如果公式是=SMALL(A$1:A$9,2)，则返回第二个最小值2

如果公式是=SMALL(A$1:A$9,3)，则返回第三个最小值2

如果公式是=SMALL(A$1:A$9,4)，则返回第四个最小值3

如果公式是=SMALL(A$1:A$9,5)，则返回第五个最小值3

如果公式是=SMALL(A$1:A$9,6)，则返回第六个最小值5

这也是上图中显示的结果。

注意，这里的第二参数我们是手动输入的，因为把第一个公式下拉的话，第二参数1是不会变的，如果需要第二参数会自己变，就需要借助ROW函数！（row出现）看下图

这是一个公式下拉的结果，好像是对A列进行了排序一样的效果，有点意思吧~~~

说完row函数后。我们整体来看下这个公式中

我们想要的是2、3、11、12和15行，要通过small得到这几个数字，有个思路就是：

部门是蜀汉的，按对应的行号标注；

不是蜀汉的，都看作比数据中最大的行数要大的数（这个数其实是行号，因为一共15个数）。

而要实现这个目的，只能通过if实现。

(IF($A$1:$A$15=$E$2,ROW($B$1:$B$15),10^3)，之前的公众号文章中也有介绍IF函数的，if函数的基本逻辑，想必大家也比较清楚，标黄色部分的意思是给定的区域数据，是否等于E2的值，如果是的话，将返回 ROW($B$1:$B$15)，否则就返回10^3（这个数只要比数据的行数大即可，为了不超过数据区域最大的行数，这里往往是写的比较大的数据）

我们来看看IF($A$1:$A$15=$E$2,ROW($B$1:$B$15),10^3)这一段的运算结果吧：

从上图中，你注意到2、3、11、、12和15了吗？

到这里，small函数的这部分是不是明白了，也就是index函数的第2个参数。

如果明白了，我们接着来看。将small函数代入到index函数中，就是我们看到的公式=INDEX($A$1:$C$15,SMALL(IF($A$1:$A$15=$E$2,ROW($B$1:$B$15),10^3),ROW(B1)),COLUMN(B1))

百科Microsoft 微软 OFFICE 365 个人版 办公软件Office 365是微软推出的订阅式软件服务，订阅用户可以收到最新的Office更新，更新推送的速度比Office 2016这类一次性购买的版本要更快，且可以跨版本（如2016年年底购买，17年年中Office 2017发布，Office 365订阅用户可升级至最新的版本）。Office 365的另一特性是云端同步，基于OneDrive云存储，可以在多地、多台设备上访问文档、联机编辑，无需本地备份、U盘拷贝。包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access、OneDrive完整套装，非常适合移动办公、多台办公设备的用户。个人版可支持1个用户使用，最多5台设备，1TB OneDrive 容量。 值0 点评3 原创0 好价164去购买查看详情

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～