群晖synology office协同办公 , 多人同时编辑一个文件
前言:
公司需要统计每个员工的销售数据,一般都是每个人整理到各自销售表格中,再进行整合统计。员工多的话,需要很长时间去整理。这种情况,群晖nas中的synology office套件就能解决这个问题,它可以让多个同事同时编辑一个文件。数据集中到一起,一目了然,省去了统计的时间。接下来就进入安装教程。
干货教程:
打开nas,因为office是和Drive配合使用的,所以下载office之前也要把Drive安装好。点击套件中心,先搜索Drive安装。
安装完成后,打开主菜单,这里会有两个图标,一个是Drive,一个是Drive管理控制台,打开Drive
团队文件夹中提示,进入管理控制台启用团队文件夹。那么咱们再回到管理控制台中,去设置一下。
打开后,选择"团队文件夹",点击“我的文件”,点击“启用”。
这里会有一些提示,不用管,直接点“是”
然后就自动导向到用户账号中的高级设置,下拉到最下面,家目录中“启动家用目录”挑勾,然后点“应用”,然后关闭这里。
再来设置一下版本设置,这里可以理解成为历史记录,可以根据自己需求来设置,次数越多,空间占用就会越大,填好之后点击确认。弹出来一个提示,点击确定就行。
这就设置完成了。再回到drive中,点击刷新,就会出现一个’我的文件”。
再来装Office。搜索synology office 安装。
安装完成后,打开Synology Office,就会自动跳转到Drive这个套件里面来。在我的文件中,点击“+”号,就能看到,多了4个选项。
咱们来测试一下。先打开控制面板,在共享文件夹中新增一个文件夹,先命名为协同办公。
一直下一步。 再打开Drive管理控制台
点击团队文件夹,点击刚才创建的“协同办公”文件夹,选择启用,点击确认。
再打开Office,选择团队文件夹,点击协同办公这个文件夹,随便创建一个表格
随便输出几个文字,保存。再登录另一个账号,打开刚才那个表格,这样两个人就可以同时编辑了。而且也会显示谁在编辑。
总结
每一篇文章的分享都是为了让朋友们能更多的了解群晖的功能,让群晖每一个功能都能发挥到最大。
如果你也想要一台群晖nas,也可以联系我哦。
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