时间管理类软件深度测评，终于选出了最好用的一款！

我们都知道，在快节奏的现代生活中，时间管理变得越来越重要。有效的时间管理不仅能帮助我们提高工作效率、完成更多任务，还能让我们更好地平衡工作与生活。时间管理类软件应运而生，为我们提供了便捷的方式来规划、跟踪和优化时间使用。接下来，我将对几款热门的时间管理类软件进行详细测评。

1、Forest

Forest 是一款别具特色的时间管理应用，它以独特的方式帮助用户专注于任务，避免分心，培养良好的时间管理习惯。

• 官网：forestapp.cc/

• 功能亮点：

专注计时与成长激励：用户设定专注时间后，软件会种下一颗虚拟树苗，在专注期间若离开应用，树苗就会枯萎，而成功完成专注时段，树苗会长成大树，积累的大树将构成用户的专注森林。这种有趣的设定将专注过程可视化，给予用户成就感，激励用户持续保持专注。例如，在准备考试或撰写报告时，开启 Forest 设定 1 小时专注时间，期间若忍不住刷手机，树苗就会死亡，从而促使自己克制分心行为。

任务分类与标签管理：允许用户根据不同的任务类型或场景创建自定义标签，对任务进行分类管理，方便统计和回顾不同类型任务的专注时间。比如可以设置 “工作”“学习”“阅读”“运动” 等标签，清晰区分不同活动的专注情况，进而分析时间分配是否合理。

白噪音辅助专注：内置多种舒缓的白噪音，如雨声、森林鸟鸣声、咖啡馆背景音等，帮助用户屏蔽外界干扰，营造专注的工作或学习氛围。用户可根据个人喜好选择适合的白噪音，进一步提升专注度。

• 适用场景：适用于需要集中注意力完成任务的场景，如学生备考、职场人士处理重要工作事务、创作者构思写作等，尤其适合那些容易被手机等电子设备分散注意力的人群。

• 注意事项：软件的社交功能相对较弱，如果希望通过社交互动来增强动力或与他人共同专注，可能无法满足需求。不过，其专注于个人专注习惯培养的特点也使其更加简洁纯粹。对于一些需要频繁切换任务或中断专注的复杂工作流程，可能需要手动多次调整专注时间设置，略显不便。建议在开始任务前合理规划时间块，以减少不必要的操作。

2、简道云时间管理

工作日志模板

建立时间管理习惯已经很难了，还要花时间适应app，其实大多数人只是想要一个小而美的，精简但切中自己核心需求的app。

所以在工作时陆陆续续用了几年，五花八门的app之后，就开始努力寻找那种可以个性化的app。直到上半年淘到了【时间管理2.0】，它是我在逛简道云模板中心时发现的。用了小半年，爱不释手。

• 精力图谱：

用表单记录+仪表盘分析，建立【精力图谱】，监测我们的精力分配及执行状况。用来管理监测个人工作最好不过，写周报的时候不用抓耳挠腮回忆了！

• 划水预警

预警功能，可以和微信联动~比如：如果工作时间没有达到自己的设定标准的话，就会收到在微信公众号上的定时提醒！让你知道：上班还是悠着点摸鱼啦！

还有工作随手记、工作饱和度统计、周计划、计划完成情况等等功能。

但既然它是个模板，所以更大的亮点在于：我们可以随意重建、改动这个应用。比如，我在模板基础上，删删改改又做了一个用于学习的时间管理应用：

• 安装指南

它是免下载的在线工具，建议手机端在小程序使用，所以在安装模板后，搜索简道云小程序登陆就可以了~如果想要和我一样用它在工作时来随手记的话，可以在浏览器打开使用：

3、RescueTime

RescueTime 是一款强大的时间跟踪与分析工具，能够精确记录用户在电脑和手机上的活动，提供详细的数据报告，帮助用户深入了解自己的时间使用情况，从而做出更明智的时间管理决策。

• 官网：rescuetime.com/

• 功能亮点：

自动时间跟踪与详细报告：在后台默默运行，自动记录用户使用各类应用程序和访问网站的时间，并生成详细的时间使用报告。报告以直观的图表形式呈现，清晰展示用户在不同活动类别（如工作、娱乐、社交等）上花费的时间比例，以及具体应用和网站的使用时长排名。例如，用户可以清楚看到自己每周在社交媒体上花费了多少时间，哪些应用占用了过多的工作时间，从而发现时间管理中的问题所在。

目标设定与提醒功能：用户可根据自身需求设定每日或每周的工作、学习等目标时间，当实际使用时间接近或超过目标时，软件会及时发出提醒，帮助用户保持对时间的掌控。这对于有明确任务量或工作时长要求的用户非常实用，比如自由职业者设定每天 8 小时的工作目标时间，确保自己高效完成工作任务。

深度分析与生产力评分：除了基本的时间跟踪，还能对用户的活动进行深度分析，根据活动类型和用户自定义规则，为用户的生产力水平打分。通过长期的数据积累，用户可以了解自己在不同时间段和活动中的生产力变化趋势，进而优化时间安排，将更多时间投入到高生产力的活动中。

• 适用场景：适合想要全面了解自己时间分配情况、分析时间使用效率、发现时间浪费源头的用户，无论是个人进行自我时间管理提升，还是企业管理者评估员工工作效率，RescueTime 都能提供有力的数据支持。

• 注意事项：由于软件需要在后台持续运行以准确记录时间，可能会占用一定的系统资源，在配置较低的设备上运行时，可能会对设备性能产生轻微影响。建议定期清理软件缓存或在设备性能较好的情况下使用。对于一些涉及隐私的应用或网站访问记录，虽然软件提供了隐私设置选项，但部分用户可能仍对数据安全存在担忧。在使用前仔细了解隐私政策并根据个人需求调整隐私设置，确保个人信息安全。

4、Todoist

Todoist 是一款功能丰富且易用的任务管理应用，帮助用户高效地创建、组织和跟踪任务，将复杂的任务流程简单化，确保各项事务有序推进，提高工作和学习效率。

• 官网：todoist.com/

• 功能亮点：

简洁高效的任务创建与编辑：用户可以快速添加任务，并为任务设置详细的属性，如截止日期、优先级（高、中、低）、重复周期（每日、每周、每月等）以及添加任务描述和附件等。例如，在安排日常工作时，为任务 “撰写项目报告” 设定截止日期为下周五，优先级为高，并附上相关的参考资料文档，方便在处理任务时查看。

智能分类与标签管理：支持创建项目和子项目，将任务按照不同的主题、项目或生活领域进行分类管理，同时可以为任务添加标签，实现多维度的任务筛选和分类。比如对于一个项目管理任务，可以将其归类到对应的项目文件夹下，并添加 “重要任务”“需协作” 等标签，方便后续快速定位和筛选相关任务。

强大的提醒与同步功能：能够根据任务设置准时提醒用户，确保重要任务不会被遗忘，支持多种提醒方式，如弹窗、声音、震动等。并且，Todoist 支持多平台同步，用户在手机上添加或修改的任务，在电脑端或其他设备上能够实时同步更新，方便随时随地查看和管理任务。

• 适用场景：广泛适用于各种需要管理任务清单的场景，包括个人日常事务安排、项目团队协作、学习计划制定等，是一款通用性很强的任务管理工具，能够满足不同用户群体的多样化需求。

• 注意事项：免费版的功能虽然能够满足基本的任务管理需求，但在一些高级功能上有所限制，如团队协作功能、过滤器和标签数量等。如果需要更强大的团队协作或个性化定制功能，可能需要考虑付费升级到高级版本。在处理大量任务和复杂项目时，若任务分类和标签设置不够合理，可能会导致任务管理混乱，需要花费一定时间优化任务结构和分类体系，以提高任务查找和管理的效率。

5、Wunderlist

Wunderlist 是一款界面简洁美观、操作流畅的任务管理应用，注重用户体验，提供了便捷的任务管理方式，帮助用户轻松规划和执行各项任务，提升工作和生活的有序性。

• 官网：wunderlist.com/

• 功能亮点：

直观的任务列表与操作界面：以简洁清晰的列表形式展示任务，用户可以通过简单的拖拽操作对任务进行排序、分组和标记完成状态。创建任务时，输入框自动聚焦，方便快速添加任务内容，整体操作流程简洁高效，无需复杂的操作步骤即可完成任务管理的基本操作。例如，在制定旅行计划时，将不同的事项如预订酒店、购买机票、规划景点游览顺序等分别列为任务，通过拖拽轻松调整任务顺序，直观呈现旅行准备的进度。

团队协作功能（基础版）：提供了一定程度的团队协作功能，允许用户创建共享列表，邀请团队成员共同编辑和管理任务，成员之间可以在任务评论区交流讨论，方便团队协作完成项目。虽然与专业的团队协作工具相比功能相对简单，但对于小型团队或简单的协作场景已经足够实用，如家庭共享购物清单、小型团队共同策划活动等。

智能提醒与截止日期管理：能够为任务设置智能提醒，根据任务的截止日期和优先级自动调整提醒时间，确保用户及时关注重要任务。同时，在任务列表中突出显示即将到期的任务，让用户一目了然，避免错过截止日期。

• 适用场景：适合个人和小型团队进行简单的任务管理和协作，尤其适合追求简洁操作界面和基本协作功能的用户，无论是日常琐事安排还是小型项目的团队协作，都能提供便捷的帮助。

• 注意事项：遗憾的是，Wunderlist 已停止更新，部分用户可能会担心未来的兼容性和技术支持问题。在选择使用时需要考虑这一因素，尤其是对于长期依赖该软件进行任务管理的用户，可能需要寻找替代方案或关注官方是否有后续的迁移计划。其高级功能相对有限，对于复杂的项目管理和大规模团队协作场景可能无法满足深度需求。如果团队规模较大或项目复杂度较高，可能需要结合其他专业工具来实现更全面的管理。

6、Microsoft To-Do

Microsoft To-Do 是微软推出的一款功能全面且与微软生态系统紧密集成的任务管理应用，借助微软强大的技术实力和广泛的用户基础，为用户提供了稳定可靠的任务管理解决方案，助力用户提高生产力。

• 官网：microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app

• 功能亮点：

深度集成微软生态系统：与 Windows 操作系统、Outlook 邮件客户端、Microsoft Teams 等微软旗下的多款产品无缝集成。用户可以直接从 Outlook 邮件中创建任务，将重要邮件一键转化为待办事项；在 Teams 中共享任务列表，方便团队成员协作；在 Windows 系统中，通过任务栏小部件快速查看和管理任务。这种深度集成大大提高了用户在微软办公环境中的工作效率，减少了不同应用之间的切换成本。

智能任务推荐与个性化建议：利用微软的人工智能技术，根据用户的使用习惯和时间安排，为用户提供智能任务推荐和个性化的任务管理建议。例如，它会分析用户在 Outlook 中的日程安排，自动推荐合适的任务执行时间，或者根据用户之前的任务完成情况，提醒用户重复执行类似任务，帮助用户更加科学合理地规划时间和任务。

丰富的视图模式与分组管理：提供多种视图模式，如 “我的一天”“重要”“已计划”“分配给我” 等，方便用户根据不同需求查看任务。同时，支持灵活的分组管理，用户可以按照项目、优先级、截止日期等多种方式对任务进行分组，快速定位和处理特定类型的任务。比如在处理多个项目时，可以为每个项目创建一个分组，清晰区分不同项目的任务进度。

• 适用场景：特别适合在微软办公环境中工作的用户，无论是企业员工处理日常工作事务、团队协作完成项目，还是个人管理生活中的各种任务，Microsoft To-Do 都能凭借其与微软产品的紧密集成和强大功能提供高效的支持。

• 注意事项：对于非微软生态系统用户，可能无法充分体验到其集成带来的优势，部分功能的使用可能会受到限制。在选择使用前，需要考虑自身使用的主要设备和软件生态环境是否与微软产品兼容。软件的功能丰富度较高，初次使用时可能需要花费一定时间来熟悉和掌握各种功能的使用方法，尤其是一些高级功能和设置选项。不过，微软提供了较为完善的帮助文档和教程，用户可以通过学习快速上手。

在选择时间管理类软件时，应根据个人的时间管理需求、工作和生活场景以及使用习惯等因素进行综合考量。希望以上测评能够帮助您找到最适合自己的时间管理工具，让您更好地掌控时间，提高效率，实现工作与生活的完美平衡。