记一次自己举办Lolita茶话会——分享开展活动心得
前言
Hello,我是数码子moe。之前在值得买和大家分享过自己参加茶话会的事还有分享如何选择Lolita茶会的文章。
这一次,轮到自己分享开展Lolita茶话会的心得了。希望能给小伙伴一些启示,同时也再次介绍一下茶话会。
Lolita茶会是什么?
其实,Lolita茶会,真的没那么神秘。简单来说,Lolita茶会,顾名思义,就是大家穿着Lolita裙子出席茶会。
但具体又会有两种规模:
1、大型茶会,主要都会是Lolita品牌方或者是专业工作室举办。就是看看主办方是否发布新品裙子,或是茶会款裙子。这种门票一般价格较高,200—1000元不到,当然场地布置相对也会更华丽,更适合大家凹造型或拍照等等。还可能会见到喜欢的Lolita种草姬(模特嘉宾),所以更像大型粉丝见面会。现场抽奖的奖品也非常丰富,说不定就能抽到新款裙子。
2、小型茶会,或者说是茶话会。这一种茶会,实际上更像是线下面基来吃个下午茶。但形式却有很多,可能会划定主题,让大家根据主题选择Lolita裙子参加茶话会。又或者会根据节日来举办一些活动,比如节日交换礼物茶话会等等。这种一般人数规定就20人左右,方便主办方管理和控场。人均消费100-300不等。
这次我就属于是举办第二种的茶会。下面我就分享自己举办Lolita茶话会的心得。
开始正题
去年11月,我就开始安排圣诞节茶话会的活动。本来是和朋友一起办的,后面朋友们因为有其他事情,在活动举办的当天无法到场,所以活动所有的事务到了我自己这边进行。
举办一个活动,简单一句话就是需要:时间,地点,人物,事情。
时间:确定活动举办的日子
地点:活动开展的场所
人物:确定能前来参加的小伙伴与人数
事情:活动的流程
有了这个万能公式,我就开始了自己办茶话会的展开工作啦(事情并没有那么简单)
时间
这个好说,看着自己活动开展的日子选定就好。通常选定在周六周日,更多可能会选择在周日,说实话,虽然有一些是学生,但其实更多参加的可能是已经投入社会工作的小伙伴。由于我选择的是圣诞节这个节点,那么我选择的时间只有在圣诞节的前一周或更早。最后我选了12月19日。一来靠近圣诞节,二来也得看看场地有没有排期。所以,其实时间与地点也密不可分,互相影响。
地点
由于前来参加的小伙伴来自广州,那选择的场地当然“少数服从多数”——定在广州啦。同时,自己的预算也得看着来,毕竟是小型的茶话会,真的就是大家碰碰面,互相认识,吃吃下午茶这样子,控制人均才好让大家接受,再加上也没多少预算在布置场地,所以选择的地方,需要环境好,也能给大家好好拍照的地点。最后我选择靠近地铁站,也是一个适合拍照的地方,确定了茶话会的地点。
人物
关于招募小伙伴,大家是怎么一个看法呢?我这里是先从熟悉的圈子进行宣传,在一些社群发布活动信息,让大家知晓与传播,同时又能找到我这边进行报名参加。综合了场地环境以及自己的能力,预定就是12人确定成团,最多也不超过20人。
事情(活动流程)
自己是第一次办,想着大家就面基一下,认识一下小伙伴,和相同爱好者一起聊聊天,吃吃下午茶。活动流程我其实没有安排得很多。因为场地方给到的时间只有3小时,真的就是普通一个下午茶的时间。而且圣诞节的话,交换礼物就很合适,所以活动流程也很朴素:
①签到
②自我介绍
③交换礼物
④拍照,交友,品尝下午茶
你没看错,真的就是这么简单。最简单往往也考验我,怎么能把时间铺排妥当。
活动当天情况
回忆起来,都是一把辛酸泪。活动场地,其实我从头到尾都没去过现场。单纯就是在大众点评上看到好看就确定了下来。还好大家评价里的图片真的就是如实物一样。也没有让我翻车。
到场的小伙伴,我都用便签纸给大家一个号码,根据到场先后顺序排列,并把便签纸贴到之前准备要交换的礼物上,方便在交换礼物时抽签。
场地可能相对会比较小,但本来预计的20人,后面因为其他小伙伴的各种情况,最后到场的,加上我就一共12人。刚好能坐满大厅,大家也不用分开坐。
自我介绍部分,虽然确实有小伙伴说自己是社恐人士,真的没说上几句话,倒是和本来认识的小伙伴就有说有笑,大家也是介绍自己的名字(或CN名),还有就是介绍当天所穿的小裙子的名字,最多就介绍下自己的工作或者爱好。
交换礼物这个环节,是我准备得不够充分,本来在签到环节给大家的号码牌没有充分摇平均,所以很多抽的号码都会是没怎么随机哈哈哈,这就把尴尬放到我这里。反正大家开心就好啦。
关于下午茶部分,大家也没多少异议,一份花茶,一份燕窝,几个糕点,和朋友随便聊上一下,很容易就过去了,因为大家更在意,要“拍拍拍”!当然得在这里拍照,不能浪费这个环境啊!
总结
到此,我的心得分享到这里也暂告一段落。
非常感谢能到场的小伙伴,因为这是我第一次办的茶话会,虽然自我感觉还是有不足,但能看到圆满结束,大家又是非常高兴的在群聊里分享着趣事,真的就是给我最大的动力。
当然,除了大家一起分摊的场地费与餐费,其实我自己也有准备伴手礼,简单的圣诞扣针与棉花糖。小小心意,至少也不会觉得单调。虽然选的袋子有些low哈哈哈。也算是自己“用爱发电”了。
最后,真的很开心能与大家在一起“开茶会”。
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~
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