Word添加“第X页 共Y页”正文页码的方法

  本文介绍在Word文档中，不考虑封面、目录、前言等的页数，为正文添加“第X页，共X页”样式页码的方法。

  在Word中，我们可以双击页眉或页脚部分，选择“页码”选项并添加页码。

  其中，可以添加如下图所示形式的页码，即用一个数字来表示当前页面的具体页码。

  如果我们想添加当前页面的页码与文档的总页码，可以通过选择“X/Y”形式的页码来实现。

  得到的结果如下图所示。

  不过，这样有两个问题。首先，目前页码没有成为我们期望的“第X页，共X页”样式；其次，上图中的34是当前Word文档的总页数，既包括了正文部分的字数，也包括了封面、扉页、目录、前言等部分的页数；而这个“第X页，共X页”样式的页码样式我们希望他仅出现在正文部分，即“共X页”中的X肯定是一个少于34的数字。那么，如何实现我们的这一需求呢？

  方法也非常简单。首先，我们在页脚暂时不要添加任何页码，先直接将第页，共页这四个字和中间的逗号打出来，如下图所示。

  随后，选中“第页”两个字的中间，并选择“插入”→“文档部件”→“域”选项。

  在弹出的“域”窗口，在域名中选择“Page”，并选择数字的格式。

  随后，可以看到“第X页”中的X已经显示出来了。

  随后，将鼠标放在“共页”两个字的中间，同样调出“域”窗口，并选择“NumPages”选项，同时配置数字格式。

  随后，可以看到“共X页”中的X同样已经显示出来了。

  但此时，我们还没有将非正文部分的页数剔除；如下图所示，文档一共34页，而我们的正文开始页是文档的第5页，也就是说前面的封面、目录等部分共有4页。因此，我们希望其显示的是“第1页，共30页”这样的格式。

  对此，我们用鼠标选中页脚区域，同时按下Alt键与F9键，将当前Word中的域结果都切换为域代码的形式显示；随后将出现如下所示的界面。

  接下来，用鼠标选中NUMPAGES，使得其处于被选中的状态；并同时按下Ctrl键与F9键，插入一个新的空域。

  随后，可以看到NUMPAGES外面多了一层花括号，如下图所示。

  我们在这一层多出来的花括号的左侧，输入一个等号=，并在右侧输入一个-4。这里-4是因为在我这个文档中正文前有4页，如果大家在正文前是其他的页数，这里注意修改一下就好。

  完成以上步骤后，再次同时按下Alt键与F9键，将域代码恢复为域结果，如下图所示。

  此时，“共30页”中的30已经是我们想要的数据了；但有时可能30这个数字的格式和页码的其他文字或数字格式不一致，如上图所示，30是加粗的。如果有这种情况，我们直接将其他字符的格式复制到30上即可。

  例如，可以按照“第1页”中的1的格式来修改30的格式。

  随后，即可得到完美的结果，如下图所示。

  至此，大功告成。

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